4.3.1. Ввод исходной информации о поступлении товаров
Закладка Приход позволяет:
Организовать учет товаров в различной валюте путем выбора валюты учета непосредственно на закладке Приход (рис. 4.3.1.1).
Рис. 4.3.1.1. Выбор валюты учета
Вести учет поступления различного имущества, хозяйственных средств организации. Их выбор предопределяется бухгалтерским счетом, который пользователь указывает в клетке Дебет нижней части окна. В зависимости от указанного пользователем дебетуемого счета, программа обращается к тому или иному справочнику оборотных или внеоборотных активов организации. При указании счета 10.1 «Сырье и материалы» команда автоматически настраивается на учет поступления материалов, 08.4 «Приобретение объектов основных средств» - учет основных средств и т.д. Для учета товаров на складе используется счет 41.1.
Отметим, что после указания счета 41.1 в клетке Вид сделки по умолчанию отображается вариант Обычная сделка, под которой понимают коммерческое возмездное поступление товара от поставщика, в отличие от других способов поступления товара, например, приобретение товара через материально-ответственное лицо (вариант Авансовый отчет).
В соответствии с вышесказанным для учета поступления товаров следует:
Ввести в клетку Дебет счет 41.1.
Щелкнуть кнопке Добавить для перехода в справочник товаров.
Выбрать в нем товар халат женский трикотажный.
Ввести в справочник Товаров на закладке Цена, НДС, валюта количество и цену товара соответственно 100, 670 (рис. 4.3.1.2). Программа автоматически рассчитает стоимость без НДС, НДС, стоимость, включая НДС.
Выбрать на закладке По складам склад товарный, отметить его как Приоритетный склад при оприходовании\списании.
Ввести дату оприходования товара в клетку Дата оприходования - 15.02.2012 г., которая одновременно является датой формирования проводок. Поэтому если Дата оприходования товара не заполнена, то проводки не формируются.
Рис. 4.3.1.2. Фрагмент справочника Товаров
В результате в окне Учет покупок на закладке Приход появиться строка (рис.4.3.1.3) о поступлении товара, а также автоматически заполняются стоимостные показатели счета-фактуры в верхней таблице.
Рис. 4.3.1.3. Поступление товара
4.3.2. Ввод исходной информации об оплате товаров
Закладка Оплата служит для ввода исходной информации, связанной с оплатой поступивших товаров.
Работа с закладкой построена по тем же принципам, что и с предыдущей закладкой Приход (рис. 4.3.2.1): пользователь вводит исходные данные в соответствии с условиями оплаты товара, все остальные действия, вытекающие из вида исходной информации, выполняются программой автоматически.
Как известно, оплата стоимости товаров может выполняться:
наличными из кассы организации, когда кредитуемым счетом является субсчет 50.1 «Касса»:
с расчетного счета организации - кредитуемый счет 51.1 «Расчетный счет организации»;
через подотчетное лицо по авансовому отчету – кредитуемый счет 71.
В качестве исходной информации на данной закладке указан кредитуемый счет. Нельзя не отметить, что такое решение является весьма продуманным, поскольку дальнейший алгоритм работы программы зависит от выбранного кредитуемого счета. Такой подход позволил разработчикам сократить до минимума объем вводимой бухгалтером исходной информации
Для ввода кредитуемого счета предназначена клетка Кредит, которая находится в нижней части закладки Оплата, куда пользователь вводит из плана счетов требуемый счет (субсчет). Переход в план счетов выполняется по кнопке перехода к справочникам, которая расположена в правой части клетки Кредит.
В соответствии с условиями примера выбираем в качестве кредитуемого счета 51.1 и нажимаем кнопку Добавить.
Рис. 4.3.2.1. Закладка Оплата
В результате программа автоматически заполняет все колонки таблицы на закладке Оплата:
колонка Кредит содержит счет 51.1;
Дата – дату оплаты приобретенного товара;
№ документа – порядковый номер платежного поручения;
Вид документа – программа, по умолчанию, указывает платежное поручение. При этом пользователь может выбрать из ниспадающего списка иной вариант;
Получатель содержит наименование поставщика;
остальные клетки Оплачено, НДС, в т.ч. НДС, Валюта заполнены суммой оплаты, процентной ставкой НДС, суммой выделенной НДС, а также валютой оплаты.
Кроме этого, в строку со счетом-фактурой в верхней таблице автоматически запишется оплаченная сумма.
|
