4.2.3. Справочник План счетов
Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета, формирования проводок в программу включен заполненный план счетов, который соответствует Плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н с последующими изменениями и редакциями.
Он включает бухгалтерские и забалансовые счета. Активизируется командой Справочники → План счетов.
План счетов представляет собой таблицу, которая включает три колонки (рис. 4.2.3.1):
Счет содержит наименование счета или субсчета;
Субсчет – заполнена счетами либо субсчетами бухгалтерского учета;
А – признак организации аналитического учета по счету (субсчету). Наличие буквы А в строке означает организацию аналитического учета по счету и его субсчетам.
Рис. 4.2.3.1. Окно План счетов
Под таблицей расположены характеристики выделенного счета или субсчета. Среди них:
в первой по порядку клетке указывается вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный). Заполняется при добавлении в справочник новых строк. Счета и субсчета, поставленные программой, корректировке не подлежат;
в нижерасположенной клетке указан раздел, к которому относится счет (субсчет):
в клетках счет и субсчет отображаются номера выделенных счета, субсчета;
параметр Аналитический учет по группе предназначен для организации аналитического учета в разрезе счета и его субсчетов, связан с колонкой А таблицы окна. В случае организации аналитического учета флажком отмечается Аналитический учет по группе и одновременно заполняется колонка А;
левее параметра Аналитический учет по группе указывается объект аналитики.
Аналитический учет в разрезе хозяйственных средств, сотрудников, объектов организован самими разработчиками программы. Пользователь-бухгалтер никаких действий в этом направлении не предпринимает. Однако может добавить в план счетов новые субсчета (кнопка Добавить), скорректировать (кнопка Править) в имеющихся счетах его параметры (вид счета, номер субсчета, способ организации аналитического учета).
В Плане счетов для учета товаров предназначен счет 41 «Товары», в котором предусмотрены пять субсчетов, в том числе (рис. 4.2.3.1):
41.1 «Товары на складах»;
41.2 «Товары в розничной торговле»;
41.3 «Тара под товаром и порожняя»;
41.4 «Покупные изделия»;
41.5 «Бракованные товары».
На субсчете 41.1 учитываются товары на складах, на счете 41.2 – товары в розничной торговле, 41.3 – тара, что соответствует инструкциям по применению плана счетов. При этом по каждому из них организован аналитический учет в разрезе конкретных товаров. В этой связи при использовании данного счета и его субсчетов осуществляется автоматический переход к справочнику товаров для ввода наименования конкретного товара.
Учет отгруженных товаров выполняется на счете 45 «Товары отгруженные» и его субсчетах 45.1 «Отгружена продукция собственного производства», 45.1 «Отгружены товары для перепродажи», по которым аналитический учет ведется соответственно по продукции и товарам (рис. 4.2.3.2).
Рис. 4.2.3.2. Счета учета отгруженных товаров
Программа предоставляет удобные средства для формирования рабочего плана счетов, который включает счета и субсчета, используемые в конкретной организации. Для этого достаточно оставить имеющуюся отметку Использовать в рабочем плане счетов для счетов и субсчетов организации и отключить ее для остальных. При отключении данного параметра субсчета и счета, неиспользуемые в организации, в окне План счетов автоматически зачеркиваются.
Бумажная форма плана счетов формируется в Ехсеl кнопкой Печать в нижней части окна и содержит счета, включенные в рабочий план счетов.
Для быстрого перехода к счету можно набрать его номер.
Задание. Найти в Плане счетов счета и субсчета, отражающие расчеты с поставщиками, определить организован ли аналитический учет, если да, то по каким объектам аналитики. Сформировать проводку о поступлении товара от поставщиков, которые формируются программой с учетом особенностей организации аналитического учета.
|
