Регламент разработан и утверждён в соответствии со статьёй 6 «Регламент Контрольно-счётной палаты Белгородской области»
Скачать 0.49 Mb.
|
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Письма, направляемые в различные адресаты, печатаются в двух экземплярах, в отдельных случаях в трех экземплярах, первый экземпляр – на бланке. При этом первый экземпляр направляется адресату через старшего инспектора отдела правового и кадрового обеспечения, второй экземпляр с визами хранится у старшего инспектора отдела правового и кадрового обеспечения, третий экземпляр в материалах исполнителя. 4.5. Организация делопроизводства и работы со служебными документами 4.5.1. Ведение делопроизводства в Контрольно-счётной палате осуществляется старшим инспектором отдела правового и кадрового обеспечения. На сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства, возлагается выполнение следующих должностных обязанностей:
С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению). Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку сотрудники подразделений обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому сотруднику по указанию руководителя подразделения. При увольнении или переходе на работу в другое подразделение сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы старшему инспектору отдела правового и кадрового обеспечения. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается руководителю подразделения и председателю Контрольно-счётной палаты. 4.5.2. Документы, поступившие в Контрольно-счётную палату, принимаются, учитываются и регистрируются старшим инспектором отдела правого и кадрового обеспечения. При вскрытии конвертов старшим инспектором отдела правового и кадрового обеспечения проверяется правильность адресования и оформления, комплексность и целостность документов, приложений к ним. Неправильно адресованные и оформленные, ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. 4.5.3. Поступившие в Контрольно-счётную палату нормативные правовые акты должны быть зарегистрированы в соответствии с существующими требованиями. Согласно резолюции председателя Контрольно-счётной палаты или его заместителя нормативные правовые акты передаются руководителям структурных подразделений для ознакомления сроком не более двух рабочих дней на каждого. После общего ознакомления в течение трех недель (если руководители структурных подразделений не отсутствуют в связи с проведением контрольных мероприятий без возвращения ежедневно в расположение основного места работы, или других мероприятий, проводимых за пределами г. Белгород) нормативные правовые акты поступают на хранение в отдел правового и кадрового обеспечения. 4.5.4. Корреспонденция с грифом «лично» не вскрывается, а передается адресатам. Если в пакете находится служебный документ, то после прочтения адресатом он передается старшему инспектору отдела правового и кадрового обеспечения для регистрации. 4.5.5. На документах, поступивших в Контрольно-счётную палату и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений не допускается. 4.5.6. Поручения исполнителю отражаются в резолюциях. Резолюция может проставляться на листке для резолюций, или непосредственно на документе на любой свободной от текста площади, кроме полей первого листа документа. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), задание (указание) о порядке и характере исполнения документа, личную подпись и дату. Направление документов с резолюцией в два и более адресов обеспечивается старшим инспектором отдела правового и кадрового обеспечения. Фамилия исполнителя и текст резолюции вносятся старшим инспектором отдела правового и кадрового обеспечения в журнал регистрации. 4.5.7. В случае отсутствия иного регулирования, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа, соисполнителям – копии. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в соответствующий (установленный конкретно) срок, ему предоставляется право созыва соисполнителей. Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя предоставить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указаний руководителя. 4.5.8. Исполненные документы хранятся в соответствии с утвержденной номенклатурой. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. 4.5.9. Контрольно-счётная палата имеет собственные печати и штампы. Порядок применения и хранения печатей и штампов Контрольно-счётной палаты определяется приказом. 4.6. Порядок рассмотрения письменных обращений 4.6.1. Контрольно-счётная палата рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством и Регламентом. Контрольно-счётная палата не вправе самостоятельно принимать к рассмотрению вопросы, отнесенные к компетенции других органов государственной власти и управления или органов местного самоуправления. Письменные предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются и хранятся в приемной. На лицевой стороне первого листа проставляется дата поступления письма и регистрационный номер. Все письма проверяются на повторность поступления. Если обращение является повторным, материалы по первому обращению приобщаются к нему для дальнейшей работы. Не допускается передача дел по обращению граждан от одного исполнителя к другому без согласования с председателем Контрольно-счётной палаты. 4.6.2. В случае, если в обращении затрагиваются вопросы, связанные с ранее проведенным или планируемым Контрольно-счётной палатой контрольным мероприятием, подготовка ответа поручается Аудитору, ответственному за его проведение. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Контрольно-счётной палаты, направляется в отдел правового и кадрового обеспечения Контрольно-счётной палаты для переадресации его соответствующему органу или соответствующему должностному лицу в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения. В иных случаях лицо, ответственное за подготовку ответа на обращение определяется в поручении председателя Контрольно-счётной палаты. 4.6.3. Если в резолюции по исполнению значится несколько исполнителей, то всю работу по организации рассмотрения и направления ответа заявителю проводит должностное лицо, указанное первым. Ответственный исполнитель определяет сроки предоставления соисполнителям информации об исполнении поручения, порядок согласования и подготовки итогового документа по обращениям граждан. Персональную ответственность за рассмотрение обращения несут все исполнители. 4.6.4. Письменное обращение, поступившее в Контрольно-счётную палату, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. В случаях, когда при рассмотрении письменного обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, либо принятие других мер, сроки рассмотрения могут быть продлены, в порядке исключения, председателем Контрольно-счётной палаты, но не более, чем на 30 дней. Исполнитель письменно уведомляет заявителя о новых сроках исполнения. В особых случаях продление срока рассмотрения может быть разрешено на более длительное время, при этом исполнителем направляется заявителю промежуточный ответ. 4.6.5. Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной форме. 4.6.6. Не подлежат рассмотрению анонимные обращения, не содержащие конкретных данных о совершении правонарушений, заявления и жалобы, носящие абстрактный характер, некорректные по тону или бессмысленные. 4.7. Организация контроля и проверки исполнения документов в Контрольно-счётной палате 4.7.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие сроки исполнения, требующие принятия решения, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые, инструктивные и другие документы. 4.7.2. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюциях) руководителей. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций – с даты поступления в Контрольно-счётную палату. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Контрольно-счётной палате. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения. 4.7.3. При необходимости изменения срока исполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя руководителя, давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. При обстоятельствах, приведших к нарушению срока исполнения, лицом, ответственным за исполнение поручения, представляется объяснительная записка, после чего может быть установлен новый срок исполнения. 4.7.4. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании резолюции председателя Контрольно-счётной палаты или его заместителя. Снять документ с контроля может только руководитель, поставивший его на контроль, или другое лицо по его поручению. 4.8. Порядок оформления документов к передаче их в архив и использование архивных документов 4.8.1. Документы по завершению контрольных и экспертно-аналитических мероприятий сдаются в архив Контрольно-счётной палаты. 4.8.2. Подготовка дел для сдачи в архив Контрольно-счётной палаты проводится сотрудниками согласно номенклатуре дел Контрольно-счётной палаты. 4.8.3. Контроль за своевременным формированием дел для сдачи в архив Контрольно-счётной палаты и ответственность за передачу необходимых документов несут аудиторы Контрольно-счётной палаты. 4.8.4. Ответственность за передачу в архив Контрольно-счётной палаты документов, не касающихся проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, несут руководители других структурных подразделений. 4.8.5. Ответственность за хранение дел в архиве Контрольно-счётной палаты несет отдел правового и кадрового обеспечения. Ответственное лицо назначается приказом председателя Контрольно-счётной палаты. 4.8.6. Дела постоянного срока хранения переплетаются, нумеруются. На все завершенные делопроизводством дела постоянного и временного хранения в структурных подразделениях и кадровые дела составляются описи. В последующем дела передаются в областное государственное учреждение «Государственный архив Белгородской области». 4.8.7. Документы, находящиеся на хранении в архиве Контрольно-счётной палаты, предоставляются для работы с ними на основании разрешения председателя Контрольно-счётной палаты или его заместителя в комнате архива, а в некоторых случаях – во временное пользование (до 5 рабочих дней) вне архива под расписку в специальном журнале. В необходимых случаях по ним выдаются копии. Сотрудники несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов. |
Похожие:
 | Утвержден распоряжением председателя Контрольно-счетной палаты Курганской области |  | Регламент является правовым актом контрольно-счетной палаты, принятым в соответствии с Федеральным законом от 07. 02. 2011 №6-фз... |
| Регламент Контрольно-счетной палаты Сахалинской области (далее Регламент) принят во исполнение требований статьи 13 Закона Сахалинской... | | Думы Ханкайского муниципального района от 21. 02. 2006 №168 «Об утверждении Положения о контрольно-счетной палате Ханкайского муниципального... |
| Цель, задачи и принципы формирования отчета о деятельности Контрольно-счётной палаты | | Председателем Контрольно – счётной палаты мо «Приморский муниципальный район» 02 марта 2015 года |
| Статья Предмет и содержание Регламента Контрольно-счетной палаты муниципального образования город Губкинский | | Статья Цели и задачи Регламента Контрольно-Счетной палаты Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района |
| Чего ожидать тем, кому предстоит ревизия, проводимая контролерами Счетной палаты Российской Федерации и контрольно-счетными органами... | | Федерации (далее – Счетная палата) в соответствии со статьей 19 Федерального закона «о счетной палате Российской Федерации» и пунктом... |