Регламент разработан и утверждён в соответствии со статьёй 6 «Регламент Контрольно-счётной палаты Белгородской области»
Скачать 0.49 Mb.
|
Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются бланками строгой отчетности. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется отделом правового и кадрового обеспечения в специальном журнале. 4.2.5. В случае утраты служебного удостоверения утратившее лицо принимает меры по его розыску и безотлагательно сообщает об этом в отдел правового и кадрового обеспечения. Начальник отдела информирует о каждом случае утраты служебного удостоверения председателя Контрольно-счётной палаты и проводит по его поручению служебную проверку. Материалы проверки (объяснение с раскрытием обстоятельств утери, справка органов внутренних дел, другие справки) с выводом и предложениями по мерам ответственности предоставляются председателю Контрольно-счётной палаты. Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации в газете «Белгородские известия» объявления о признании утраченного служебного удостоверения недействительным. Публикация объявления осуществляется лицом, утратившим служебное удостоверение. 4.2.6. После прекращения трудовых отношений лица, имеющие служебные удостоверения, обязаны сдать их в отдел правового и кадрового обеспечения Контрольно-счётной палаты. 4.3. Подготовка, оформление приказов и распоряжений 4.3.1 Председатель Контрольно-счётной палаты во исполнение возложенных законом Белгородской области «О Контрольно-счётной палате Белгородской области» на него полномочий издает приказы и распоряжения. Данные акты подлежат обязательной регистрации в отделе правового и кадрового обеспечения в соответствующих журналах. Приказы и распоряжения подписываются председателем Контрольно-счётной палаты, а в его отсутствие заместителем председателя Контрольно-счётной палаты. 4.3.2. Приказы издаются по вопросам:
4.3.3. Распоряжения издаются по вопросам:
4.3.4. Проекты приказов и распоряжений оформляются на бланках установленных образцов в порядке установленном Регламентом. Изменения и дополнения в указанные акты вносятся в том же порядке. 4.3.5. Проекты приказов и распоряжений должны:
Если издаваемые приказы или распоряжения исключают действие ранее принятых локальных нормативных правовых актов, они должны содержать пункты о признании их утратившими силу. Если проект приказа или распоряжения предусматривает обращение с ходатайством по тому или другому вопросу, к нему должен быть приложен проект соответствующего письма. Приказы и распоряжения, принимаемые в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами, указами, постановлениями, распоряжениями федеральных органов государственной власти, а также законами Белгородской области и постановлениями Белгородской областной Думы должны содержать ссылку на дату, номер и полное наименование этих документов. Если в тексте принимаемого приказа или распоряжения имеются приложения, то делается ссылка «согласно приложению» или «прилагается». При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами. Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре 12-14 шрифтом с одинарным межстрочным интервалом. 4.3.6. Проекты приказов и распоряжений визируются:
Срок согласования проекта приказа или распоряжения составляет один день, в исключительных случаях – не более двух дней. 4.4. Подготовка, оформление и отправка служебных документов 4.4.1. При подготовке и оформлении документов сотрудники Контрольно-счётной палаты руководствуются требованиями настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству в Контрольно-счётной палате. 4.4.2. Исходящие документы Контрольно-счётной палаты печатаются на бланках установленного образца, регистрируются после подписания руководством Контрольно-счётной палаты, старшим инспектором отдела правового и кадрового обеспечения Контрольно-счётной палаты. Внутренняя переписка и телеграммы печатаются без бланков. Регистрация проводится в соответствии с индексами, указанными в Инструкции по делопроизводству в Контрольно-счётной палате. Индекс документа включает: индекс аудиторского направления или структурного подразделения, порядковый регистрационный номер через косую черту. Например: 03/60. Датой документа является дата его подписания или утверждения. 4.4.3. К документу свыше двух страниц составляется заголовок, в краткой форме раскрывающий его основное содержание. 4.4.4. Содержание документа должно быть кратким, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. 4.4.5. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу документа (10, 12 шрифт, одинарный межстрочный интервал). 4.4.6. В письмах ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ. 4.4.7. Документ подписывается должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями. При подписании документа указывается наименование должности и приводится расшифровка подписи лица, подписывающего документ. Инициалы ставятся перед фамилией. При подписании письма, исполненного на письменном бланке председателя Контрольно-счётной палаты или его заместителя, их должность не указывается, а только инициалы и фамилия. 4.4.8. Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом (с предлогом «за» или косой чертой перед наименованием должности подписывающего) не допускается. 4.4.9. Предоставляемые на подпись документы должны быть завизированы исполнителями и другими должностными лицами, ответственными за подготовку документов. Для документа, подлинник которого остается в Контрольно-счётной палате, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из Контрольно-счётной палаты, визы проставляются на отдельном листе согласования. Виза согласования документа включает в себя должность визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. 4.4.10. Телеграммы подписываются председателем Контрольно-счётной палаты, а в его отсутствие заместителем председателя Контрольно-счётной палаты. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается ее содержание. Копии телеграммы визируются исполнителем на лицевой стороне последнего листа в нижней его части. 4.4.11. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. 4.4.12. Утверждается документ должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалы, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа приказом, распоряжением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименование утверждающего документа в творительном падеже. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. 4.4.13. Заголовок к тексту документа включает в себя его краткое содержание. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области. Текст документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именами существительными в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах (приказ, распоряжение и т.д.), а также документах, адресованных руководству другой организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности структурных подразделений (положение, инструкции), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка) используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»). В письмах используют следующие формы изложения:
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об отделе… на 5 л. в 1 экз. 2. Инструкция о делопроизводстве на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Контрольно-счётной палаты от 05.06.2011 №…и приложение к нему всего на 3 л. Если приложения направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес В приложении к распорядительному документу (приказы, распоряжения и т. д.) на первом листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №__» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 1 к приказу Контрольно-счётной палаты от 05.02.2011 № 15 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Контрольно-счётной палаты от 10.02.2011 № 20 В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращенное – на документе, оформленном на бланке; личная подпись; расшифровка подписи; инициалы, фамилия), например: Аудитор Контрольно-счётной палаты Белгородской области Личная подпись И.И. Иванов или на бланке: Аудитор Личная подпись И.И. Иванов Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например: Аудитор Контрольно-счётной палаты Белгородской области Личная подпись И.И. Иванов При подписании документа несколькими лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И.И. Иванов Члены комиссии Личная подпись С.С. Сидоров Личная подпись П.П. Петров Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Директор ОАО «Родные просторы» Личная подпись А.А. Алексеев Дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом и другими, гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо ОАО «Родные просторы» от _____________ № ________ или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Совета директоров ОАО «Родные просторы» от ____________ №. ________ Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя должность визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например: Начальник отдела… Личная подпись Б.Б. Борисов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Начальник отдела… Личная подпись Б.Б. Борисов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в Контрольно-счётной палате, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из Контрольно-счётной палаты, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью Контрольно-счётной палаты. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например: Верно Консультант Личная подпись В.В. Воронов Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению руководства Контрольно-счётной палаты. Отметка об исполнении включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.В. Воронов 27 72 27 Отметка о поступлении документа в Контрольно-счётную палату содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. Отметка о поступлении документа в Контрольно-счётную палату, за исключением номера и даты проставляется в виде штампа. Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. В зависимости от расположения реквизитов устанавливаются два варианта бланков – угловой и продольный. В Контрольно-счётной палате устанавливаются следующие виды бланков документов: |
Похожие:
 | Утвержден распоряжением председателя Контрольно-счетной палаты Курганской области |  | Регламент является правовым актом контрольно-счетной палаты, принятым в соответствии с Федеральным законом от 07. 02. 2011 №6-фз... |
| Регламент Контрольно-счетной палаты Сахалинской области (далее Регламент) принят во исполнение требований статьи 13 Закона Сахалинской... | | Думы Ханкайского муниципального района от 21. 02. 2006 №168 «Об утверждении Положения о контрольно-счетной палате Ханкайского муниципального... |
| Цель, задачи и принципы формирования отчета о деятельности Контрольно-счётной палаты | | Председателем Контрольно – счётной палаты мо «Приморский муниципальный район» 02 марта 2015 года |
| Статья Предмет и содержание Регламента Контрольно-счетной палаты муниципального образования город Губкинский | | Статья Цели и задачи Регламента Контрольно-Счетной палаты Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района |
| Чего ожидать тем, кому предстоит ревизия, проводимая контролерами Счетной палаты Российской Федерации и контрольно-счетными органами... | | Федерации (далее – Счетная палата) в соответствии со статьей 19 Федерального закона «о счетной палате Российской Федерации» и пунктом... |