Государственного контроля при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
Скачать 1.14 Mb.
|
5. НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Пример 1. В нарушение требований части 1 пункта 5 Инструкции N 127 для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов в части учета бетонного забора предприятием в 2010 - 2011 годах (проверяемый период с 01.01.2010 по 28.02.2011) не применялись формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением N 168. В нарушение части 1 пункта 8 Инструкции N 127 предприятием не велся аналитический учет бетонного забора на инвентарных карточках учета объектов основных средств по форме ОС-6. Справочно. Постановление N 168 утратило силу в связи с принятием Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов", вступившего в силу с 20.05.2011. В нарушение требований части 1 пункта 2, пункта 5 Инструкции N 118 предприятие не приняло к бухгалтерскому учету в качестве основных средств вышеуказанный бетонный забор, который непосредственно прилегает к зданию магазина предприятия. На момент проверки было установлено, что в нарушение требований пункта 2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной Постановлением N 133, предприятием в качестве запасов к бухгалтерскому учету не были приняты временные (нетитульные) гаражи. Пример 2. Проверкой было установлено, что в 2009 году обществом был построен и введен в эксплуатацию объект "Мини-магазин". Согласно сметной документации с привлечением средств бюджета в 2009 году также осуществлялся капитальный ремонт других магазинов. Учет затрат по капитальному ремонту в бухгалтерском учете обществом осуществлялся на балансовом счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". По завершении работ по капитальному ремонту указанная сумма затрат в размере 90,0 млн.руб. была списана с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". Таким образом, на сумму произведенных затрат по капитальному ремонту по магазинам в размере 90,0 млн.руб. была увеличена их балансовая стоимость. Актами приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией, в сентябре - октябре 2009 г. вышеуказанные объекты обществом были введены в эксплуатацию. В разделе 5 "Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств", в графе 5 "Сумма затрат" формы ОС-6 были указаны суммы затрат на их ремонт в размере 90 млн.руб. Таким образом, был нарушен пункт 33 Инструкции N 127. Пример 3. В соответствии с разделом "Забалансовые счета" Инструкции N 89 на счете 001 "Арендованные основные средства" отражается информация о наличии и движении основных средств, арендованных организацией. Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах аренды. На момент проверки согласно оборотной ведомости по забалансовому счету 001 "Арендованные основные средства" на 13.01.2011 и бухгалтерскому балансу на 01.12.2010 на учет были поставлены арендуемые основные средства на сумму 199 млн.руб., в том числе: здание стоимостью 131345403 руб. и здание стоимостью 67957785 руб. В то же время арендуемые автотранспортные средства по договору аренды от 01.09.2009 - грузовой фургон "Мерседес-Бенц" 310D и грузовой фургон "Мерседес-Бенц" 412TD стоимостью 13000000 руб. и 15000000 руб. соответственно по состоянию на 13.01.2011 на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" отражены не были, несмотря на то что договор аренды от 01.09.2009 был передан в бухгалтерию 01.09.2009. Таким образом, на момент проверки в УП "К" не было обеспечено соблюдение порядка ведения бухгалтерского учета в части своевременной регистрации на соответствующем забалансовом счете бухгалтерского учета (001 "Арендованные основные средства") основных средств, арендованных предприятием, - грузовых фургонов "Мерседес-Бенц" 310D и "Мерседес-Бенц" 412TD общей стоимостью 28000000 руб., чем были нарушены требования части 4 статьи 8, части 4 статьи 10 Закона N 3321-XII. Кроме того, были нарушены требования части 1 статьи 12 Закона N 3321-XII, согласно которой для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств, абзаца 4 части 3 статьи 12 Закона N 3321-XII, согласно которому проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, пункта 7 Инструкции N 180, согласно которому перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки: основных средств - не ранее 1 ноября; обязательств и других активов - не ранее 1 декабря. По состоянию на 13.01.2011 в УП "К" перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год не была проведена инвентаризация основных средств, обязательств и других активов (инвентаризационные описи отсутствовали), были проинвентаризированы только остатки товаров. Также в нарушение требований части 1 пункта 8 главы 1 Инструкции N 127, согласно которой аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации по форме ОС-6 и инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект, в УП "К" на момент проверки 13.01.2011 аналитический пообъектный учет основных средств (контрольно-кассовая машина IPS POS-IIS CПF и автомобиль "Мерседес-Бенц" 308 CDI) по форме ОС-6 не велся (инвентарные карточки отсутствовали). Пример 4. ООО "Р" в проверяемом периоде не включило в первоначальную стоимость введенных основных средств (тест-система СКО-IМ, сварочный полуавтомат "Гефест-2", шиномонтажный станок, шкаф типа ШМ) транспортные расходы (ГСМ) по их доставке до момента ввода в эксплуатацию. Таким образом, в обществе были нарушены требования части 1 пункта 14, части 2 пункта 15 Инструкции N 127, статей 4, 8 Закона N 3321-XII, что повлекло формирование недостоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах, а также отражение в учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями. В соответствии с Инструкцией N 127 хозяйственная операция должна была найти свое отражение в регистрах бухгалтерского учета (за февраль 2008 г., апрель, август, сентябрь 2009 г.) записью на счетах бухгалтерского учета по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Пример 5. Проверкой соблюдения ОАО "Р" в проверяемом периоде порядка ведения бухгалтерского учета было установлено, что в нарушение требований пунктов 1 и 20 Инструкции N 118, пунктов 1 и 8 Инструкции N 127, пункта 9 Инструкции N 168, а также статей 4, 7 и 9 Закона N 3321-XII обществом была неправильно отражена на счетах бухгалтерского учета стоимость проведенной реконструкции объектов основных средств. Так, в проверяемом периоде в ОАО "Р" проводилась реконструкция инкубационного цеха, числящегося в 2010 году в бухгалтерском учете в составе основных средств по восстановительной стоимости на сумму 1058366605 руб., и цеха переработки рыбы, числящегося в 2010 году в бухгалтерском учете в составе основных средств по восстановительной стоимости на сумму 55449053 руб. В соответствии с представленной обществом справкой затраты на проведение реконструкции инкубационного цеха (акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией, от 30.06.2010) составили 2100238948 руб., цеха переработки рыбы (акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией реставрацией, от 24.03.2010) - 1387184762 руб. В соответствии с требованиями пункта 20 Инструкции N 118 обществу необходимо было после окончания реконструкции вышеуказанных объектов стоимость затрат, связанных с проведением данных работ, отнести на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств, при этом в разделе 5 "Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств" формы ОС-6 необходимо было отразить сумму затрат, связанных с реконструкцией. Вместе с тем ОАО "Р" указанные реконструкции инкубационного цеха и цеха переработки рыбы были отражены в бухгалтерском учете как поступление двух новых объектов основных средств - инкубационный цех первоначальной стоимостью 2100238948 руб. и цех переработки рыбы первоначальной стоимостью 1387184762 руб. Таким образом, в результате неосуществления в ОАО "Р" главным бухгалтером в полной мере руководства бухгалтерским учетом в части отнесения затрат, связанных с реконструкцией объектов основных средств, на увеличение их первоначальной стоимости указанное нарушение законодательства (п. 1, 8, 20 Инструкции N 118; п. 9 Инструкции N 168) привело к формированию неполной и недостоверной информации об имущественном положении общества. Пример 6. Организацией допускались случаи нарушения порядка учета основных средств, а также определения их амортизируемой стоимости. В соответствии с абзацем 2 пункта 3 Инструкции N 118 к основным средствам относятся объекты основных средств, приведенные во Временном классификаторе и Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы", утвержденном Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 N 48. В соответствии с пунктом 4 Временного классификатора позиции Временного классификатора, имеющие пятизначные или четырехзначные шифры, обязательны для применения как некоммерческими, так и коммерческими организациями (далее - организации), а также индивидуальными предпринимателями как по участвующим, так и по не участвующим в предпринимательской деятельности объектам. Под инвентарным номером 2513 организацией учитывалось мини-кафе МК 15,5 x 9,3 с надписью (шифр 45804, нормативный срок службы 8 лет), представляющее собой сборно-разборную металлоконструкцию, накрываемую после установки тентом и используемую в качестве передвижного средства мелкорозничной торговли. Под инвентарным номером 2511 учитывался павильон универсальный ПУ12 4 x 8 с надписью (шифр 45804, нормативный срок службы 8 лет), под инвентарным номером 2512 - павильон торговый ПТ1 2,15 x 3 с надписью (шифр 45804, нормативный срок службы 8 лет), также представляющие собой накрываемые тентом сборно-разборные конструкции, используемые для мелкорозничной торговли. Согласно Временному классификатору шифр 45804 применяется при отнесении к амортизационным группам в целях переоценки и осуществления других необходимых группировок прочего торгово-технологического оборудования, механического оборудования, автоматов, полуавтоматов и прочего торгового оборудования сроком службы 8 лет. В соответствии с подпунктом 3.5.29 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения", утвержденного Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2003 N 22 (далее - СТБ 1393-2003), торговое оборудование - это оборудование для хранения, перемещения, фасования, демонстрации и реализации товаров на предприятиях торговли и общественного питания (ГОСТ 16318). Согласно Временному классификатору при отнесении к амортизационным группам в целях переоценки и осуществления других необходимых группировок палатки учитываются в качестве инвентаря с применением шифра 7014 сроком службы 5 лет. В соответствии с подпунктом 3.2.29 СТБ 1393-2003 палатка (Ндп. ларек) - это легко возводимая сборно-разборная конструкция, не имеющая торгового зала и помещений для хранения товаров, рассчитанная на одно или несколько рабочих мест продавца, на площади которого размещен товарный запас, как правило, на один день торговли. В нарушение требований пункта 4 Временного классификатора организацией при переоценке по состоянию на 01.01.2011 были неправильно отнесены к амортизационным группам 3 объекта основных средств: мини-кафе МК 15,5 x 9,3, павильон универсальный ПУ12 4 x 8, павильон торговый ПТ1 2,15 x 3 (отнесены к торгово-технологическому оборудованию, механическому оборудованию, автоматам, полуавтоматам и прочему торговому оборудованию с применением шифра 45804 вместо отнесения к прочим палаткам в качестве инвентаря с шифром 7014). Пример 7. Согласно Временному классификатору (шифр 48021, примечание) в комплектацию компьютеров входят: монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД - накопитель на жестком диске, материнская плата, адаптер, НГМД - дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), "мышь", коврик, клавиатура. В соответствии с Инструкцией N 89, если поставщик компьютерной техники в сопроводительных документах выписал составные части компьютера отдельно, а физически компьютер поступил уже собранным, в бухгалтерском учете каждая его составная часть отражается отдельно на счете 10 "Материалы". После этого необходимо составить документ произвольной формы, подтверждающий сборку компьютера (акт сборки). Части компьютера, учтенные на счете 10 "Материалы", списываются в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". По факту сборки компьютер приходуется как единый объект в составе основных средств (делается запись: Д-т счета 01 - К-т счета 08). Фактически предприятием составные части компьютера, полученные по товарно-транспортным накладным от 23.11.2009 в ноябре 2009 г. и на момент проверки (17.01.2011), были оприходованы как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на субсчете 10-1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", открытом к счету 10 "Материалы". В нарушение требований пунктов 2, 5, 6 Инструкции N 118, Временного классификатора, Инструкции N 89 учет компьютера, поступившего по товарно-транспортной накладной от 23.11.2009, велся не в составе основных средств (на счете 01 "Основные средства"), а в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов на субсчете 10-1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Пример 8. В соответствии с пунктом 39 Инструкции N 127 списание с бухгалтерского учета пришедших в негодность объектов основных средств производится на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 или акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Предприятием в июне 2010 г. на основании акта по форме ОС-4 от 01.06.2010 N 1 было произведено списание пришедшей в негодность установки для запуска двигателя восстановительной стоимостью 2154107 руб. Однако предприятием с бухгалтерского учета (по кредиту счета 01 "Основные средства") списание указанного объекта основных средств было отражено только в августе 2010 г., т.е. несвоевременно. |
Похожие:
 | РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Предметом государственного контроля является то, как в процессе производства и реализации продукции, работ, услуг предприниматель... |
| Альных ревизий и тематических проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций, подведомственных Министерству спорта Российской... |  | Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения |
| Российской Федерации», Федеральным законом от 26. 12. 2008 №294-фз «О защите прав субъектов предпринимательской деятельности при... | | Целью настоящего Стандарта является установление об щи Х принципов, правил и процедур проведения проверки финансово-хозяйственной... |
| Наименование контрольного мероприятия: «Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности объектов финансового контроля... | | Наименование контрольного мероприятия: «Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности объектов финансового контроля... |
| Председателем Правления тсж петровым В. В. на основании решения Правления тсж о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности... | | Фз «Об автономных учреждениях», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 года №81 н «О требованиях к плану... |