Предложения по внесению изменений к нижеприведенному проекту административного регламента предоставления муниципальной услуги принимаются специалистами
Скачать 1.45 Mb.
|
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги. 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие процедуры: 1) консультирование заявителя; 2) принятие и регистрация заявления; 3) оказание юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве; 4) выдача заявителю результата муниципальной услуги. 3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении №1. 3.2. Оказание консультаций заявителю. Заявитель вправе обратиться в Управление лично, по телефону и письменно, по электронной почте, через интернет-приемную Мэрии г.Казани для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги. Специалист Управления осуществляет консультирование заявителя по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя. Результат процедуры: консультация заявителя. 3.3. Оказание юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве. 3.3.1. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление (приложение №2). При направлении заявления в электронной форме специалист Исполкома, отвечающий за работу с обращениями граждан, поступающими в интернет–приемную, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Управление. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса. Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Управление. 3.3.2. Специалист Управления, ведущий прием заявлений, осуществляет: - прием заявления и документов; - регистрацию заявления в электронном журнале регистрации заявлений; - проверку заявления и документов на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента, специалист Управления: - при предоставлении заявления заявителем лично извещает заявителя о присвоенном входящем номере; - при направлении заявления заявителем в электронной форме уведомляет заявителя в электронной форме о дате приема заявления, присвоенном входящем номере. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, специалист Управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя). Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или документы, возвращенные заявителю. 3.4. Методическая и практическая помощь, осуществляемая без выезда к заявителю. 3.4.1. Специалист Управления при обращении заявителя: - осуществляет консультирование, подборку нормативных актов и методических пособий по вопросам организации работы архива и делопроизводственной службы организации, составления проектов нормативных документов, экспертизы ценности, упорядочения архивных документов; - устанавливает дату представления заявителем проектов Нормативных документов, Описей, сведений о состоянии хранения документов в организации -источнике комплектования муниципального архива - на 1 декабря текущего года. В случае обращения заявителя в письменной форме направляет подборку нормативных актов и методических пособий, сообщает письменно или по телефону о дате представления заявителем проектов Нормативных документов, Описей, сведений о состоянии хранения документов в организации - источнике комплектования муниципального архива - на 1 декабря текущего года. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного дня после поступления заявления. Результат процедур: представленные заявителю нормативные акты и методические пособия по теме запроса заявителя. 3.4.2. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте подает (направляет) проекты нормативных документов, Описей в Управление в определенные в соответствии с подпунктом 3.4.1 настоящего регламента сроки. В соответствии с типовыми положениями положения об архиве и об экспертной комиссии и установленными требованиями инструкции по делопроизводству специалист Управления рассматривает: - номенклатуру дел организации (проверяет правильность оформления, полноту состава и соответствие утвержденным типовым перечням заголовков и сроков хранения включенных в нее дел); - Описи (проверяет правильность оформления описи, предисловия, годовых разделов и заголовков дел, полноту состава (в соответствии с номенклатурой дел) и соответствие срокам хранения включенных в опись дел); - сведения о состоянии хранения документов в организации - источнике комплектования муниципального архива - на 1 января текущего года. При выявлении ошибок специалист Управления дает рекомендации по их устранению, согласовывает сроки доработки проектов документов. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: рекомендации по устранению ошибок, определение даты представления проектов Нормативных документов, Описей после их доработки и согласования экспертной комиссией Заявителя. 3.4.3. Заявитель (его представитель) лично либо по почте заказным почтовым отправлением подает (направляет) на бумажном носителе согласованные экспертной комиссией организации проекты Нормативных документов, Описей в Управление в определенные в соответствии с подпунктом 3.4.2 настоящего регламента сроки7. Специалист Управления: - проверяет полноту состава и качество оформления представленной документации; - составляет и представляет начальнику Управления на подпись заключение муниципального архива для направления на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления Нормативных документов, Описей; - направляет на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления Нормативные документы, Описи с заключениями муниципального архива. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: направленные на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления Нормативные документы, Описи с заключениями муниципального архива8. 3.4.4. Специалист Управления после поступления из Главного архивного управления рассмотренных Нормативных документов и Описей информирует заявителя о принятом решении. Специалист Управления вручает Нормативные документы и Описи по прибытии представителя заявителя лично или направляет их заявителю по почте. В случае отказа ЭПМК Главного архивного управления в утверждении (согласовании) Нормативных документов и Описей к документации специалист Управления прилагает письменное указание ЭПМК Главного архивного управления причины отказа. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления нормативных документов, описей с решением ЭПМК Главного архивного управления. Результат процедур: извещение заявителя о результатах рассмотрения ЭПМК Главного архивного управления Нормативных документов и Описей. 3.5. Методическая и практическая помощь, осуществляемая с выездом к заявителю. 3.5.1. Специалист Управления по прибытии к заявителю: - изучает состав нормативных документов, регулирующих работу архива и делопроизводственной службы организации, состояние научно-справочного аппарата к архивным документам; - по результатам изучения осуществляет консультирование по вопросам организации работы архива и делопроизводственной службы организации, составления проектов нормативных документов, их описей, описей дел долговременного срока хранения; - в случае отсутствия или неправильного оформления документации на конкретном примере показывает порядок оформления, устанавливает дату представления заявителем в муниципальный архив проектов Нормативных документов, Описей. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение трех часов после прибытия специалиста Управления к заявителю. Результат процедур: методическая и практическая помощь в оформлении нормативных документов, регулирующих работу архива делопроизводственной службы организации и научно-справочного аппарата к архивным документам, установление сроков их представления в муниципальный архив. 3.5.2. Специалист Управления осматривает помещение архива организации. В случае выявления нарушений установленных требований к условиям хранения архивных документов дает разъяснения по созданию оптимальных условий хранения (требования к помещению и оборудованию архива, температурно-влажностному, охранному, световому, сантарно-гигиеническому режимам, режиму доступа, порядку размещения дел в архиве). Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение 30 минут с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: методическая помощь в создании оптимальных условий хранения архивных документов организации. 3.5.3. Специалист Управления изучает состояние учета архивных документов. В случае выявления нарушений специалист Управления разъясняет порядок: - приема документов в архив от структурных подразделений организации; - ведения учета архивных документов в соответствии с установленными требованиями (составление паспорта архива; ведение книги учета поступления и выбытия документов и описей дел, журнала регистрации запросов организаций и граждан); - подготовки документов Архивного фонда Российской Федерации к передаче в муниципальный архив (экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве, составление сводных описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, документов по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроком их хранения); - организации розыска дел и оформление его результатов; - приема-передачи дел при смене ответственного за архив лица или штатного работника архива (составление актов приема-передачи, организация проверки наличия и состояния дел и оформление актов по ее результатам). В случае отсутствия или неправильного оформления документации специалист Управления показывает порядок оформления актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением срока их хранения, проверки наличия и состояния дел, приема-передачи дел при смене ответственного за архив лица или штатного работника архива, сведений о состоянии хранения документов в организации - источнике комплектования муниципального архива - на 1 декабря текущего года. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: методическая и практическая помощь в оформлении учетных документов. 3.5.4. Специалист Управления оказывает методическую и практическую помощь в организации использования архивных документов: - предоставляет перечень федеральных законодательных актов и иных нормативных документов, регулирующих доступ к документам архива; - информирует заявителя о случаях ограничения доступа к архивным документам, предусмотренных законодательством Российской Федерации; - разъясняет порядок доступа пользователей к архивным документам, порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов; порядок выдачи документов исследователям, во временное пользование; порядок оформления заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации; порядок ведения книг учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации. В случае отсутствия или неправильного оформления документации по организации использования архивных документов специалист Управления предоставляет образцы архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, бланки-образцы заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации, оказывает практическую помощь в оформлении книги учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации. Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение одного часа с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: предоставленные заявителю перечень федеральных законодательных актов и нормативных документов, регулирующих доступ к документам архива, образцы архивных справок, архивных выписок и копий архивных доку- ментов, заказов на выдачу дел исследователям в читальный зал, во временное пользование в структурные подразделения организации, записей в книге учета выдачи дел в читальный зал и в рабочие помещения организации. 3.5.5. Специалист Управления знакомится с организацией документов в делопроизводстве. В случае выявления отклонений от установленных требований разъясняет порядок: - формирования дел в делопроизводстве; - проведения ежегодной экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации и оформление ее результатов; - передачи структурными подразделениями дел в архив организации. После завершения процедуры на конкретном примере показывает порядок: - формирования дел в соответствии с номенклатурой дел в делопроизводстве, актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков их хранения; - оформления дела при подготовке и передаче структурными подразделениями дел в архив организации (подшивка или переплет, оформление обложки, нумерация листов, составление заверительной надписи дела). Процедуры, устанавливаемые настоящим подпунктом, осуществляются в течение 3,5 часа с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: методическая и практическая помощь в организации документов в делопроизводстве, образцы актов о выделении к уничтожению документов в связи с истечением сроков их хранения, оформленного для передачи в архив дела. 3.6. Организация и проведение семинара. 3.6.1. При организации семинара специалист Управления: - согласовывает с заявителем тему, дату проведения и состав участников семинара; - определяет темы докладов и состав докладчиков; - получает от докладчиков подтверждение об участии и согласует с ними темы их докладов. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления. Результат процедуры: определение темы, даты проведения, докладчиков и участников семинара. 3.6.2. Специалист Управления: - составляет и согласовывает с заявителем список участников семинара; - согласовывает с заявителем и осматривает помещение для проведения семинара, наличие необходимого оборудования (посадочные места, столы для президиума, трибуна для выступающих участников и т.п.); - разрабатывает и согласовывает с заявителем программу семинара. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: согласованные с заявителем программа, список участников и место проведения семинара. 3.6.3. Специалист Управления извещает (телефонограммой, факсограммой, по электронной почте) участников о теме, месте и времени проведения семинара. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: извещенные участники семинара. 3.6.4. На основе программы специалист Управления: - оказывает методическую и практическую помощь докладчикам семинара (подбирает нормативно-правовой и методический материал к темам); - подбирает раздаточный материал (законодательные, иные нормативные правовые акты, методические пособия, установленные формы документов и т.п.) и организует его копирование для участников семинара. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение 10 дней с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедуры: готовые доклады и раздаточный материал. 3.6.5. В день проведения семинара специалист Управления: - регистрирует участников семинара; - раздает раздаточный материал; - ведет семинар согласно программе. Процедура, устанавливаемая настоящим подпунктом, осуществляется в течение одного дня в день, согласованный с заявителем. Результат процедуры: проведенный семинар. 3.7. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ. 3.7.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ. 3.7.2. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке. 3.7.3 При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги, процедуры осуществляются в соответствии с пунктами 3.3-3.6 настоящего регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ. |
Похожие:
 | Низамутдинов Марсель Ильхамович, ведущий специалист отдела элетроэнергетки Управления энергетики Министерства промышленности и торговли... | | «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение пользователей автомобильными... |
| «Выдача свидетельств на получение социальной выплаты для улучшения жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешений... |
 | Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... | | Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... |
| Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... | | Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление юридическим и физическим лицам в постоянное (бессрочное)... |
| «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации об образовательных программах... | | Проект административного регламента предоставления муниципальной услуги по приему заявления на внесение изменений в удостоверение... |