Предложения по внесению изменений к нижеприведенному проекту административного регламента предоставления муниципальной услуги принимаются специалистами
Скачать 1.45 Mb.
|
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги. 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие процедуры: 1) консультирование заявителя; 2) принятие и регистрация заявления; 3) направление межведомственных запросов; 4) организация приема на хранение в муниципальный архив документов по личному составу ликвидируемых организаций; 5) выдача заявителю результата муниципальной услуги. 3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении №3 к настоящему регламенту. 3.2. Оказание консультаций заявителю. Для консультирования о порядке получения муниципальной услуги заявитель вправе обратиться в Управление лично, по телефону и (или) письменно, по электронной почте, через интернет-приемную Мэрии г.Казани. Специалист Управления осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя. Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации. 3.3. Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив. 3.3.1. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление с приложением указанных в пункте 2.5 настоящего регламента документов (I этап). При направлении заявления в электронной форме прилагаются сканированные копии запрашиваемых документов. При направлении заявления в электронной форме специалист Исполкома, отвечающий за работу с документами, поступающими через интернет–приемную Мэрии г.Казани, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Управление. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса. Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Управление. 3.3.2. Специалист Управления, ведущий прием заявлений, осуществляет: - прием заявления и документов согласно пункту 2.5 настоящего регламента (I этап); - регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений; - проверку заявления и документов на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента, специалист Управления: - при представлении заявления заявителем лично извещает заявителя о присвоенном входящем номере; - при направлении заявления заявителем в электронной форме уведомляет заявителя в электронной форме о дате приема заявления и присвоенном входящем номере. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, специалист Управления в зависимости от способа подачи заявления уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя). Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или документы, возвращенные заявителю. 3.3.3. Формирование и направление межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги. - Специалист направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия запрос о представлении сведений о постановке на учет и (или) снятия с учета российской или иностранной организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги. Результат процедуры: направленный запрос. - Специалисты поставщиков данных на основании запроса, поступившего через систему межведомственного электронного взаимодействия, представляют запрашиваемые документы (информацию) или направляют уведомления об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее – уведомление об отказе). Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение пяти дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, представляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Республики Татарстан. Результат процедур: документы (сведения) либо уведомление об отказе, направленные в Управление. 3.3.4. Специалист Управления осуществляет проверку сведений, содержащихся в документах, представленных заявителем. В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего регламента, в зависимости от способа подачи заявления специалист Управления письменно извещает об этом заявителя. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги по результатам рассмотрения заявления специалист Управления извещает заявителя о сроках заключения договора о принятии документов от ликвидируемой негосударственной организации. Дата представления документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего регламента (II этап), устанавливается с учетом сроков подписания договора, определенных пунктом 3.3.4 настоящего регламента. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: переданная заявителю информация о дате представления документов или извещение заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.3.5. Специалист Управления по результатам рассмотрения заявления и документов подготавливает и направляет на рассмотрение начальнику Управления договор о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив (далее – Договор). Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: направленный на рассмотрение начальнику Управления Договор. 3.3.6. Начальник Управления в порядке очередности поступления рассматривает Договор, в случае отсутствия замечаний визирует его и направляет специалисту Управления для передачи заявителю. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: подписанный начальником Управления или возвращенный на доработку специалисту Управления Договор. 3.3.7. Специалист Управления выдает при личном прибытии заявителя или его доверенного лица при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа или доверенного лица при предъявлении доверенности Договор или направляет Договор заявителю по почте простым письмом, уведомляет заявителя о сроках представления Договора и документов, указанных в пункте 2.5 настоящего регламента (II этап). Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день получения подписанного начальником Управления Договора. Результат процедуры: направленный заявителю для подписания Договор, уведомление заявителя о сроках представления Договора и документов. 3.3.8. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении подает (направляет) Договор и документы, указанные в пункте 2.5 настоящего регламента (II этап). Специалист Управления: - осуществляет проверку полноты состава документов, комплектности документов, соответствия документов установленным формам; - составляет и представляет начальнику Управления на подпись заключение муниципального архива для направления на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления; - направляет на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления документы с заключениями муниципального архива. В случае наличия замечаний специалист Управления возвращает документы заявителю для внесения исправлений. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов. Результат процедур: направленные на согласование в Главное архивное управление4 или возвращенные заявителю для исправления документы. 3.3.9. Специалист Управления после поступления из Главного архивного управления документов информирует заявителя о принятом решении. В случае согласования ЭПМК Главного архивного управления документов специалист Управления извещает заявителя о дате представления документов на хранение. В случае отказа ЭПМК Главного архивного управления в согласовании документов специалист Управления вручает представителю заявителя лично или направляет по почте заявителю документы с письменным указанием причины отказа ЭПМК Главного архивного управления. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления документов из Главного архивного управления. Результат процедур: извещение заявителя о дате представления документов на хранение или об отказе Главного архивного управления в согласовании документов. 3.3.10. Специалист Управления при приеме документов на хранение осуществляет сверку фактического наличия дел с описью, проверку состояния упорядочения документов, физического и санитарно-гигиенического состояния дел. При обнаружении документов на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах, составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов, и меры по их устранению. Документы, подверженные физическим дефектам, в течение двух дней с момента составления акта возвращаются в организацию для устранения дефектов. По результатам проверки специалист Управления составляет акт приема-передачи на хранение архивных документов (далее - Акт) в двух экземплярах. Акт подписывается заявителем. Один экземпляр подписанного Акта передается заявителю. Поступившие документы передаются в хранилище. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в зависимости от количества поступающих на хранение дел: - не более 10 дел – два дня; - не более 20 дел – четыре дня; - не более 50 дел – 10 дней. При поступлении на хранение свыше 50 дел срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Управления и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством. Заявитель о сроке предоставления муниципальной услуги уведомляется в течение двух дней с момента поступления документов. Результат процедур: выданный заявителю Акт, переданные на хранение документы. 3.4. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ. 3.4.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ. 3.4.2. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии с регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке. 3.4.3 При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги, процедуры осуществляются в соответствии с пунктом 3.3 настоящего регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ. |
Похожие:
 | Низамутдинов Марсель Ильхамович, ведущий специалист отдела элетроэнергетки Управления энергетики Министерства промышленности и торговли... | | «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение пользователей автомобильными... |
| «Выдача свидетельств на получение социальной выплаты для улучшения жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по выдаче разрешений... |
 | Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... | | Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... |
| Предложения и замечания по данному проекту принимаются по электронному адресу: ustjuzhaninova- в течение одного месяца со дня размещения... | | Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление юридическим и физическим лицам в постоянное (бессрочное)... |
| «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации об образовательных программах... | | Проект административного регламента предоставления муниципальной услуги по приему заявления на внесение изменений в удостоверение... |