Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи,

Тема 2.12 Информационные технологии в секретарском обслуживании Практическая работа № 26 «Просмотр данных по категориям» Учебная цель: научиться выполнять просмотр данных (файлов и документов) по категориям в программе «1С: Документооборот». Учебные задачи: 1.Переключить список внутренних документов в режим просмотра по категориям; 2. Выполнить просмотр данных по категориям. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: редактировать служебные файлы; составлять и оформлять номенклатуру дел организации. знать: компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами; классификацию служебных документов. Задания практической работы: В системе «1С: Документооборот» выполнить просмотр документов по категориям, переключив список внутренних документов в режим просмотра по категориям, и используя список категории для просмотра сразу всех документов и файлов. Обеспеченность занятия: 1. Учебно-методическая литература: Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf; Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/. 2. Программное обеспечение: «1С:Документооборот». 3. Рабочая тетрадь в клетку. 4. Калькулятор. 5. Ручка. 6. Карандаш простой. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Механизмом категоризации данных управляют три настройки системы: - Использовать категории данных – определяет видимость всех отчетов, форм, и элементов управления, связанных с категориями данных; - Использовать автоматическую категоризацию данных – определяет, использовать или нет правила автоматического назначения категорий файлов; - Использовать проверку категорий – определяет, включена или нет функция проверки правильности назначения категории. Просмотр данных по категориям. Для просмотра документов и файлов в разделе категорий можно использовать два способа: Переключить список, например, внутренних документов в режим просмотра По категориям; Использовать список Категории для просмотра сразу всех документов и файлов. Для переключения списка внутренних документов в режим просмотра По категориям следует использовать переключатель режимов просмотра, расположенный в левом верхнем углу списка. Список всех документов и файлов по категориям открывается командой Категории в разделе Документы и файлы. Общие категории обозначаются черным цветов, персональные – зеленым. Рядом с наименованием категории указывается количество объектов (документов и файлов), которым назначена эта категория. При выделении строки с категорией в правой части формы можно просмотреть списки объектов, сгруппированные по типам. В заголовке каждой закладки отображается количество объектов данного типа, имеющих выбранную категорию. В дереве категорий можно проводить фильтрацию объектов в правой части формы по нескольким категориям. Для этого необходимо поставить отметки о выделении напротив необходимых категорий. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: Что такое категория данных? Как просмотреть иерархию файлов по категориям в системе «1С: Документооборот»? Форма контроля выполнения практических работ: Выполненная работа представляется преподавателю интерактивно путем демонстрации списка категорий файлов в программе «1С: Документооборот». Список категорий данных в Базе данных. Тема 2.12. Информационные технологии в секретарском обслуживании Практическая работа № 27 «Выбор категорий для данных. Проверка категорий» Учебная цель: научиться выполнять выбор и проверку категорий данных (файлов и документов) в программе «1С: Документооборот». Учебные задачи: 1.Выполнить команду «Подобрать категории» в системе «1С: Документооборот»; 2. Выполнить проверку категорий данных. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: редактировать служебные файлы; правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов. знать: компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами; Положения действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.). Задания практической работы: В системе «1С: Документооборот» выполнить команду Подобрать категории, для нового файла выбрать категорию, а также выполнить проверку категорий данных. Обеспеченность занятия: 1. Учебно-методическая литература: Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf; Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/. 2. Программное обеспечение: «1С:Документооборот». 3. Рабочая тетрадь в клетку. 4. Калькулятор. 5. Ручка. 6. Карандаш простой. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Категории представляют собой средство классификации документов и файлов. Иерархия категорий, представляющая некоторую область знаний, называется таксономией. Этот термин принадлежит швейцарскому ботанику О.Декандолю, который в 1813 г. назвал теорию классификации и систематизации сложноорганизованных областей действительности, имеющих обычно иерархическое строение. Цели категоризации данных; Быстрый доступ к данным, которые обладают каким-то общим признаком; Формирование и анализ корпоративной структуры хранимой информации; Моделирование областей знаний конкретных специалистов. Выбор категорий данных На формах списка и редактирования документов и файлов доступна команда Подобрать категории, которая открывает форму выбора категорий для выбранного в списке документа или файла. На форме подбора категорий персональные и общие категории отображаются на разных закладках. Проверка категорий Команда для открытия формы проверки категорий располагается в разделе Нормативно-справочная информация. Команда доступна, если включена настройка Использовать проверку категорий. Форма предназначена для проверки правильности присвоения категорий документам и файлам. Для того чтобы установить правильность категорий, необходимо выполнить команду Категории проверены в командной панели формы. В этом случае все категории у объекта будут помечены как правильно установленные, а объект будет удален из списка подлежащих проверке. Если включена настройка Использовать автоматическую категоризацию, на командную панель формы проверки категорий добавляется команда Пометить для повторной категоризации. Выполнение этой команды помечает объект для повторной автоматической категоризации. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: 1. Что такое категория данных? 2. Как выполнить проверку категорий файлов в системе «1С: Документооборот»? Форма контроля выполнения практических работ: Выполненная работа представляется преподавателю в виде презентации, созданной в ПО «MS Power Point» с использованием видеопроектора и защищается студентом устно. Тема 2.12. Информационные технологии в секретарском обслуживании Практическая работа № 28 «Отчет по категориям» Учебная цель: научиться работать с отчетами по категориям данных в программе «1С: Документооборот». Учебные задачи: 1.Сформировать отчет по списку категорий; 2. Сформировать отчет категорий данных по ТОП 10 по количеству данных. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: редактировать служебные файлы; составлять и оформлять номенклатуру дел организации. знать: компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами; классификацию служебных документов. Задания практической работы: В системе «1С: Документооборот» сформовать отчеты: по списку категорий, ТОП 10 количества данных, и ТОП 10 авторов по количеству категоризированных данных. Обеспеченность занятия: 1. Учебно-методическая литература: Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf; Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/. 2. Программное обеспечение: «1С:Документооборот». 3. Рабочая тетрадь в клетку. 4. Калькулятор. 5. Ручка. 6. Карандаш простой. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Для контроля общего состояния категоризации документов предусмотрен отчет Категории, отражающий статистику по категориям. Все варианты этого отчета отражают информацию за некоторый период времени. В каждом варианте этого есть возможность включения показа помеченных на удаление категорий. Доступно три варианта данного отчета. Список категорий: В данном отчете отображается список всех категорий с количеством объектов, которые ими категоризированы. ТОП 10 категорий по количеству данных: В данном отчете список первых 10 категорий по количеству документов и файлов, которые в них входят. ТОП 10 авторов по количеству категоризированных ими данных: В данном отчете отображается список первых 1 пользователей и правил авто-присвоения категорий, которые назначили больше всего категорий документам и файлам. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: 1. Что такое категория данных? 2. Как сформировать отчет категорий данных по ТОП 10 по количеству данных? Форма контроля выполнения практических работ: Выполненная работа представляется преподавателю в виде проекта документа отчета ТОП 10 авторов по количеству категоризированных ими данных. ***

Похожие:

	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 38. 02. 07 Банковское дело (базовая подготовка) в соответствии...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» в соответствии с требованиями фгос спо по специальности 38. 02. 01 Экономика...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Гоу спо со «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» по специальности спо 030912 «Право и организация социального обеспечения»...
	Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... ...		Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)
	Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению...		Методические указания Методические указания к выполнению дипломных работ по специальности 080115 «Таможенное дело» для студентов очной и заочной форм обучения...
	Федерации ...		Методические указания по организации и проведению производственной... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Государственное и муниципальное управление» (степень...