Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи,

Тема № 2.8 Роль секретаря в структуре управления организацией Практическая работа № 10 «Аналитические функции секретаря» Учебная цель: приобрести навыки систематизации и обработки информации. Учебные задачи: Изучить методику поиска, систематизации и обработки информации, необходимой руководителю организации. Приобрести навыки анализа и реферирования источников. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - вести работу с документами; - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. знать: - требования к организации информационно-документационного обслуживания; - назначение и методики использования средств хранения и поиска информации. Задачи практической работы: Научиться приемам работы с большим объемом информации. Развить аналитические навыки и навыки реферирования. Обеспеченность занятия Учебно-методическая литература: - Кузнецов И.Н. Секретарь-референт: Уч.-практ. пособие. - М.:Дашков и К, 2004. Справочная литература: - Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. – М.: ИКЦ «МорТ», 2005. Технические средства обучения: Персональный компьютер Программное обеспечение: -ПО «MS Office» Рабочая тетрадь (в клетку) Ручка. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Аналитические функции секретаря – перечень действий по поиску, обработке и анализу необходимой руководителю информации, а так же аннотирование каких-либо источников или реферирование. Знания, необходимые секретарю для эффективной работы с информацией: - знать структуру организации, характер и направления ее деятельности, хорошо представлять содержание деятельности подразделений, их компетенцию; - представлять, какая информация создается, обрабатывается, хранится в подразделениях организации, кто из работников владеет той или иной информацией; - знать основные источники информации, которая может потребоваться руководителю, место их нахождения и особенности использования; - знать, в какой информации руководитель нуждается постоянно, и иметь налаженную систему сбора и обработки этой информации, быть готовым удовлетворять любые незапланированные информационные запросы руководителя. Основными источниками информации для руководителя являются: - законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности организации; - управленческая документация организации (документы вышестоящих органов, поступающие в организацию, плановая, отчетная, распорядительная, информационно-справочная, техническая и др. документация организации); - публикации в периодической печати (газетах, журналах), сообщения в радио- и телепередачах, прямо или косвенно затрагивающие вопросы деятельности организации; - научная и техническая литература по проблемам, касающимся деятельности организации; - справочники деловой информации об организациях, предприятиях, фирмах, экономической, культурной и другой информации. Информация может быть представлена в виде: - выписки; - обзора; - отчета; - справки; - таблицы; - аннотации. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: В чем заключаются аналитические функции секретаря? Что может выступать в качестве источников информации, необходимой руководителю? В какой форме может быть представлена информация, обработанная секретарем? Задания для практического занятия: Подготовьте информационный обзор для руководителя о потенциальных деловых партнерах организации. Организации-партнеры: - ОАО Ростелеком - ЗАО «ЭР-телеком Холдинг» - ОАО «Вымпелком» 2. Откройте сетевую папку с заданиями для данной практической работы. Составьте аннотацию статьи для руководителя. 3. Сделайте выписку о конфиденциальной информации из следующих нормативно-методических документов: - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - ФЗ « О коммерческой тайне». Форма контроля выполнения практических работ Выполненная работа представляется преподавателю в электронном виде. Список рекомендуемой литературы и нормативных актов: - Стенюков М. В. Секретарская практика. – М.: Приор-издат., 2005. Тема № 2.9 Технические функции секретаря и работа с организационной техникой» Практическая работа № 11 «Организационная техника в работе секретаря» Учебная цель: научиться работать с современной организационной техникой Учебные задачи: 1. Научиться ориентироваться в видах современной офисной оргтехники. 2. Научиться практическим приемам использования оргтехники. 3. Изучить основные технические характеристики устройств, используемых для работы в офисе. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - организовывать работу службы документационного обеспечения управления; - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. знать: - современные виды организационной техники; - компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами. Задачи практической работы: 1. Изучить технические характеристики организационных устройств (принтер, сканер, копировальный аппарат, многофункционального устройства, дупликатор) 2. Приобрести пользовательские навыки работы с современной офисной техникой. Обеспеченность занятия Учебно-методическая литература: Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : Практикум. – Минск: изд-во БГЭУ, 2004. Беликова Е.О. Тхенические средства в документационном обеспечении управления: учебно-методическое пособие. – Волгоград: изд-во ВолГУ, 2011. Справочная литература: Селезнева Т. А. Современный офис. Технические средства управления – Екатеринбург, 2003. Технические средства обучения: Персональный компьютер, принтер, сканер, либо многофункциональное устройство Программное обеспечение: ПО «MS Office» Рабочая тетрадь (в клетку) Ручка. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Организационная техника - это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Ниже представлены основные категории организационно-технических средств: Показатели, которые необходимо учитывать при выборе оргтехники: •   объем документооборота; •   временные характеристики документопотоков; •   объем документов, передаваемый и принимаемый по техничес­ким каналам связи; •   способ организации эксплуатации технических средств; •   объем копируемых документов как первичный, так и вторич­ный; •   технологические и эксплуатационные характеристики оборудо­вания; •   фирма-производитель данной техники; •   стоимость техники; •   стоимость расходных материалов, частота их замены; •   стоимость эксплуатации. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: 1. Что такое организационная техника? 2. Какие средства относятся к организационной технике? 3. Что необходимо учитывать при выборе и покупке организационной техники для офиса? Задания для практического занятия: 1. Запишите в тетради тему практической работы и кратко сформулируйте задание. 2. Создайте презентацию-обзор по теме «Современные организационные средства». По выбору подготовьте материал о принтере, сканере или МФУ фирм Canon, HP, Epson. В презентации необходимо включить следующие разделы: - Технические характеристики устройства; - Возможности печати/возможности сканирования; - Настройка и управление работой; - Необходимое программное обеспечение и расходные материалы. 3. Представьте презентацию коллегам. Обсудите преимущества и недостатки каждого представленного устройства. Форма контроля выполнения практических работ Выполненная работа представляется преподавателю в виде демонстрации презентации, выполненной в ПО Power Point. Оценивается так же активность участия студента в обсуждении. Список рекомендуемой литературы и нормативных актов: Морозов М.А. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника. М.: Академия, 2008. Тема № 2.10 Информационные технологии в секретарском обслуживании Практическая работа № 12 «Электронные планировщики в работе секретаря и руководителя» Учебная цель: научиться планировать рабочее время при помощи электронных планировщиков Учебные задачи: 1. Научиться ориентироваться в видах органайзеров. 2. Научиться практическим приемам ведения органайзеров. 3. Изучить основные технические условия работы электронных планировщиков. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - организовывать работу службы документационного обеспечения управления; - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. знать: - современные виды организационной техники; - компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами. Задачи практической работы: 1. Изучить возможности электронных планировщиков EssentialPIM5, ЛидерТаск. 2. Приобрести пользовательские навыки работы с данными планировщиками. Обеспеченность занятия Учебно-методическая литература: Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : Практикум. – Минск: изд-во БГЭУ, 2004. Беликова Е.О. Тхенические средства в документационном обеспечении управления: учебно-методическое пособие. – Волгоград: изд-во ВолГУ, 2011. Справочная литература: Селезнева Т. А. Современный офис. Технические средства управления – Екатеринбург, 2003. Технические средства обучения: Персональный компьютер, принтер, сканер, либо многофункциональное устройство Программное обеспечение: ПО «MS Office» Рабочая тетрадь (в клетку) Ручка. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Программы-планировщики предназначены для планирования задач на каждый день, позволяют использовать календарь, отмечать нужные даты и создавать заметки. Такие программы, как правило, имеют звуковое оповещение при наступлении определенного события, что позволит вам легко придерживаться намеченных дел. Кроме того, в планировщике могут быть функции ведения базы контактов, интеграции с браузерами и почтовыми клиентами, и хранения паролей. При создании событий существует возможность пользоваться различными видами данными, вставлять ссылки на веб-ресурсы, а также устанавливать периодичность события. Существуют различные электронные планировщики. Наиболее современными и простыми в управлении являются EssentialPIM5, ЛидерТаск. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: 1. Для каких целей используются электронные планировщики? 2. Назовите известные вам электронные планировщики. Задания для практического занятия: 1. Запишите в тетради тему практической работы и кратко сформулируйте задание. 2. Откройте сайты поддержки электронных органайзеров EssentialPIM5 (http://www.essentialpim.com/ru/) и ЛидерТаск (http://www.leadertask.ru/). Опираясь на представленный на сайтах материал, проведите сравнительный анализ данных органайзеров и заполните таблицу: Наименование органайзера Предназначение Функциональные возможности Основные разделы Особенности установки и обслуживания Особенности (наиболее интересные и запоминающиеся разработки) 3. Распланируйте рабочий день руководителя, используя электронные планировщики EssentialPIM5, ЛидерТаск. Форма контроля выполнения практических работ Выполненная работа представляется преподавателю в виде заполненной в тетради сравнительной таблицы, а так же в виде демонстрации приобретенных навыков ориентирования и работы в электронных планировщиках. Список рекомендуемой литературы и нормативных актов: 1. Справка по работе в программе ЛидерTack - http://www.help.leadertask.ru/ Тема № 2.11 «Информационные технологии в секретарском обслуживании» Практическая работа № 13 «Работа с почтовым агентом Microsoft Outlook» Учебная цель: приобрести навыки работы с почтовым агентом Microsoft Outlook Учебные задачи: 1. Изучить интерфейс (внутреннее содержимое) программы Microsoft Outlook. 2. Отработать основные операции по работе в почтовом агенте Microsoft Outlook. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - вести работу с документами; - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. знать: - требования к организации информационно-документационного обслуживания; - основные правила хранения и защиты служебной информации; - компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при организации работы с документами. Задачи практической работы: Научиться работать с исходящими и входящими документами в почтовом агенте Microsoft Outlook. Освоить приемы работы с разделами Календарь, Задачи, Дневник. Обеспеченность занятия Учебно-методическая литература: - Кузнецов И.Н. Секретарь-референт: Уч.-практ. пособие. - М.:Дашков и К, 2004. Справочная литература: - Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. – М.: ИКЦ «МорТ», 2005. Технические средства обучения: Персональный компьютер с выходом в сеть Internet. Программное обеспечение: -ПО «MS Office» Рабочая тетрадь (в клетку) Ручка. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Почтовый агент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей (в случае, например, нескольких учётных записей на одном компьютере) или нескольких учётных записей одного пользователя. Microsoft Outlook представляет собой информационный менеджер, созданный компанией Майкрософт. Программа сочетает в себе все функции почтового клиента и средства для совместной работы. Outlook поставляется в пакете офисных приложений Microsoft Office. Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию: Что такое почтовый агент? Какие функции выполняет Microsoft Outlook? Задания для практического занятия: Подключите учетную запись для использования почтового агента Microsoft Outlook. Примите входящие документы. Перешлите копии этих документов любому коллеге. Измените вид и приоритетность просмотра писем. Установите задачи и заполните важные даты в календаре. Заполните дневник. Форма контроля выполнения практических работ Выполненная работа представляется преподавателю в виде демонстрации полученных навыков. Список рекомендуемой литературы и нормативных актов: Практическое руководство по использованию Microsoft Outlook/ http://office.microsoft.com/ru-RU/office-2013-HA104096598.aspx#_Toc362454440

Похожие:

	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 38. 02. 07 Банковское дело (базовая подготовка) в соответствии...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» в соответствии с требованиями фгос спо по специальности 38. 02. 01 Экономика...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Гоу спо со «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» по специальности спо 030912 «Право и организация социального обеспечения»...
	Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... ...		Российской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)
	Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению...		Методические указания Методические указания к выполнению дипломных работ по специальности 080115 «Таможенное дело» для студентов очной и заочной форм обучения...
	Федерации ...		Методические указания по организации и проведению производственной... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Государственное и муниципальное управление» (степень...