Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи,


НазваниеМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи,
страница5/9
ТипМетодические указания
filling-form.ru > бланк резюме > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Тема 2.12 Информационные технологии в секретарском обслуживании
Практическая работа № 14

«1С Документооборот. Внесение в базу сведений о сотрудниках и пользователях, изучение команд».
Учебная цель: ознакомиться с основами работы в программном пакете «1С. Документооборот»,  предназначенном для автоматизации документооборота.
Учебные задачи:

1. Научиться работать с программой «1С. Документооборот»;

2. Уметь изменять сведения в базе данных о сотрудниках, пользователях;

3. Изучение базовых команд в системе «1С. Документооборот».

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

  • Эффективно работать с основными командами работы с файлами

  • Редактировать служебные документы.


знать:



Задания для практической работы:

  1. Запустите программу 1С документооборот.

  2. Откройте вкладку «Настройка и администрирование». Далее в меню слева выберите пункт учетные записи.


Обеспеченность занятия:


  1. Учебно-методическая литература:

Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf;

Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/.

  1. Технические средства обучения:

    1. Персональный компьютер

  2. Программное обеспечение:

«1С:Документооборот».

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

I. Ознакомление с программным пакетом «1С: Документооборот».

1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С: Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации.
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

  1. Какие задачи решает программа «1С: Документооборот»?

  2. Как изменять данные о пользователях в системе «1С: Документооборот»?

  3. Какие существуют базовые команды работы с файлами?



Задания для практического занятия:
Внесите в базу «1С Документооборот.8» сведения о сотрудниках и пользователях.

Для решения данной задачи необходимо следовать следующему алгоритму:

  1. Запустить программу.

  2. Выбрать вкладку на панели «Настройка и администрирование». Далее – открыть слева в меню «Учетные записи».




  1. В открывшемся окне нажать «создать»:




  1. При нажатии клавиши «Создать» появляется окно для заполнения личных данны пользователя: Ф.И.О., электронная почта, пароль



А также настройки соединения с сервером



Редактирование учетной записи электронной почты

Сведения о пользователе:

имя - имя владельца учетной записи, например Иван Сергеевич

почтовый адрес - адрес электронной почты учетной записи в формате пользователь@почтовыйсервер

Сведения о сервере:

POP3 сервер - адрес POP3 сервера (сервера входящих сообщений)

SMTP сервер - адрес SMTP сервера (сервера исходящих сообщений)

Аутентификация:

пользователь - имя пользователя учетной записи (login)

пароль - пароль учетной записи

запомнить пароль - если флаг установлен, пароль будет сохранен в информационной базе, и будет использоваться при работе с этой учетной записью без дополнительного запроса пароля*.

Используйте кнопку "Проверка учетной записи" для проверки введенных параметров учетной записи. При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений (если учетная запись используется для получения почты).

II. Изучение базовых рабочих команд системы «1С: Документооборот» и основ работы с файлами.

Основные возможности системы «1С: Документооборот».

Учет и хранение документов

  • регистрация входящих и исходящих документов

  • регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)

  • работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)

  • учёт в разрезе видов документов

  • хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)

  • загрузка документов из электронной почты, со сканера

  • поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)

  • учёт обращений граждан

  • учёт персональных данных

Работа с документами, просмотр и редактирование

  • работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)

  • механизм резолюций

  • быстрый поиск, в том числе полнотекстовый

  • возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов

  • возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)

  • настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)

  • формирование задач исполнителям

Рассмотрим основные команды работы с файлами, для этого:

  1. Выберете раздел «Документы и файлы»



  1. Щелкнув правой клавишей мыши появиться окно



  1. Все виды команд работы с файлами представлены ниже:



Форма контроля выполнения практических работ:
Выполненная работа представляется преподавателю интерактивно путем демонстрации заполненной рабочей области программы «1С: Документооборот».

Тема 2.12 Информационные технологии в секретарском обслуживании

Практическая работа № 15

«Заполнение полей карты документа»
Учебная цель: научиться создавать новые документы в программе «1С. Документооборот» и изменять данные в полях карточки документа.
Учебные задачи:

1. Приобрести навыки создания новых документов в программе «1С. Документооборот»;

2. Научиться работать с полями карты документа.

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

  • Составлять и оформлять номенклатуру дел организации (предприятия);

  • Редактировать служебные документы.


знать:

  • Нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;

  • Классификацию служебных документов.


Задачи практической работы:

Заполнить поля карты документа в программе «1С. Документооборот».
Обеспеченность занятия


  1. Учебно-методическая литература:

Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf;

Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/.


    1. Технические средства обучения: Персональный компьютер

  1. Программное обеспечение «1С:Документооборот».



Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С: Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию


    1. Каким образом можно создать новый документ в программе «1С: Документооборот»?

    2. Какую информацию содержат поля карты документа?


Задания для практического занятия:

Изучите основные разделы панели навигации.

1. Рабочий стол

На рабочем столе располагается ярлык желтого цвета 1С Предприятие. При двойном щелчке мыши по нему появляется окно идентификации пользователя, где в поле «Пользователь» необходимо внести свою Фамилию и инициалы (Например, как показано на рисунке ниже Елистратова Л.Е.) и ввести персональный пароль. Далее нажать кнопку «Ок».


2. Вы вошли в программу 1С: Документооборот. Первое, что видит каждый пользователь, осуществивший вход в программу - это раздел меню Рабочий стол.


Рабочий стол является основным рабочим экраном сотрудников. Он состоит из трех блоков:

- «Мои задачи»

- «Редактируемые файлы» часть экрана, где отображаются файлы, находящиеся на

редактировании данного пользователя.

- «Избранное», куда можно самостоятельно поместить ссылки на любой раздел или любую информацию в системе.
3. Документы и файлы

Данный раздел предназначен для работы с документами и файлами:



Пользователь имеет возможность отобразить список входящих, исходящих и внутренних документов, просмотреть карточку регистрации документа и прикрепленные к карточке файлы, зарегистрировать новый документ, внести изменения в карточку и/или прикрепленный файл.

Отображение структуры внутренних документов возможно настроить при помощи командной кнопки «Вид» на панели инструментов.


  1. Создание внутреннего документа.



  1. После нажатия клавишы «создать» повится окно заполнения полей карты документа:




  1. Поля карты документа содержат следующие данные:

А. Вид документа (план, отчет, договор, и т.д.);

Б. Наименование документа (к примеру «План мероприятий на 3 квартал 2013 г.»);

В. Регистрационный номер;

Г. Краткое содержание;

Д. Реквизиты, срок действия;

Е. Другое.

Форма контроля выполнения практических работ:
Выполненная работа представляется преподавателю в виде проекта документа, с заполненными полями карты в программе «1С: Документооборот».

Тема 2.12 Информационные технологии в секретарском обслуживании
Практическая работа № 16

«Редактирование файлов. Контроль версий»
Учебная цель: научиться создавать и редактировать новые файлы в программе «1С: Документооборот» и производить контроль версий файлов.
Учебные задачи:

1. Научиться создавать новый файл в программе «1С. Документооборот»;

2. Научиться редактировать файлы и папки.

3. Научиться производить контроль версий измененного файла.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

  • Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;

  • Использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами.


знать:

  • Компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;

  • Классификацию служебных документов.


Задачи для практической работы:

Создать новую папку в системе «1С: Документооборот», в созданной папке создать новый файл, произвести редактирование и просмотр карточки файла.
Обеспеченность занятия


  1. Учебно-методическая литература:

Система электронного документооборота "Университет", Общая инструкция по работе в системе 1С: Документооборот, http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf;

  1. Внедренческий центр «Раздолье», «1С: Документооборот», http://razdolie.ru/.




  1. Технические средства обучения:

    1. - Персональный компьютер

  2. Программное обеспечение:

    1. «1С: Документооборот».


Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Файлы

Помимо входящих, исходящих и внутренних документов, носящих официальный характер, в конфигурации «Документооборот КОРП» предусмотрен учет и автоматизация работы обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например:

- проектные материалы;

- черновики;

- результаты обсуждений и другие.

Все файлы хранятся в информационной базе и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.
Для работы с файлами используются приложения, установленные на компьютер пользователя и ассоциированные с файлами соответствующих типов. Для доступа к файлами нужно использовать команду Файлы в разделе Документы и файлы. Эта команда открывает список, в левой части которого расположено дерево папок, а в правой – список файлов выбранной папки.



С помощью кнопок командной панели пользователь может совершать различные типовые операции, например:

- создание новой папки;

- создание нового файла;

- вызов файла на редактирование;

- сохранение (после внесения изменений) новых версий файла;

- просмотр выбранного файла;

- просмотр карточки выбранного файла;

- создание на основании выбранного файла поручений, согласований;

- просмотр и редактирование значения дополнительных реквизитов и сведений.
Файлы, над которыми в данный момент работает кто-либо из сотрудников, автоматически помечаются как занятые (серый цвет), в случае если файл занят для редактирования текущим пользователем, он выделяется зеленым цветом. Пользователь может пометить как занятые те документы, которые он еще не открывал, но в ближайшее время намерен открыть на редактирование.

Редактирование файлов

По умолчанию файлы, хранящиеся в инфоормационной базе конфигурации «1С: Документооборот», открываются только для просмотра. Для того чтобы отредактировать файл, небходимо выполнить команду Редактирование или нажать клавишу F4. При этом файл в информационной базе будт отмечен как занятый ткущим пользователем для редактирования до тех пор, пока не будут выполнены команды Закончить редактирование или Отменить редактирование.

При выполнении редактирования файла рекомендуется ввести крактикий комментарий, характеризующий внесенные изменения так, чтобы другим пользователя программы было понятно, чем эта версия файла отличается от предыдущей.



Контроль версий

При выполнения команд Закончить редактирование или Сохранить изменения в информационной базе автоматически сохраняется предыдущая версия файла. Список версий можно открыть командой Версии файла в панели навигации карточки файла. Активная (текущая) версия файла расположена в этом списке первой. Для просмотра любой версии нужно выбрать ее и нажать клавишу Enter или выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Для того, чтобы вернуться к той или иной версии (сделать ее текущей), необходимо выбрать нужную версию и выполнить команду Сделать активной.
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию


    1. Что означает выделение зеленым цветом имени файла?

    2. Какие типы файлов поддерживает программа «1С:Документооборот»?


Задания для практического занятия:

  1. Создайте папку в системе «1С: Документооборот», в которой создайте новый файл.

  2. Проведите редактирование и просмотр карточки файла.



Форма контроля выполнения практических работ:

Выполненная работа представляется преподавателю интерактивно путем демонстрации заполненной рабочей области программы «1С: Документооборот».

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 38. 02. 07 Банковское дело (базовая подготовка) в соответствии...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» в соответствии с требованиями фгос спо по специальности 38. 02. 01 Экономика...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Гоу спо со «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» по специальности спо 030912 «Право и организация социального обеспечения»...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания для студентов очной формы обучения по выполнению...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания
Методические указания к выполнению дипломных работ по специальности 080115 «Таможенное дело» для студентов очной и заочной форм обучения...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconФедерации
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения. Методические указания включают в себя учебную цель, задачи, iconМетодические указания по организации и проведению производственной...
Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Государственное и муниципальное управление» (степень...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск