Тема 3. Поиск и подбор персонала
Задание 1.
Найдите ошибки в заполнении заявки на подбор менеджера по продажам категории «Цифровое фото», а также оцените полноту ее заполнения и сбалансированность вакансии.
Заявка на подбор менеджера по продажам категории «цифровое фото»
1. Информация о компании
Полное название компании
| Группа компаний «Black»
| Тип компании
| Торговая, дистрибуция портативной электроники
| Продолжительность работы на рынке
| 11 лет (2014)
| Год создания
| 1993
| Основные бренды
| www.black.ru
| Штат головного офиса
| 200
| Телефоны
| (095)777-23-75, факс 777-23-70
| Почтовый адрес
| г. Москва, ул. Казакова, д. 15
| E-mail
| personal@black.ru
| www
| www.black.ru
| Директор
|
| 2. Описание позиции
Полное название должности
| Менеджер по продажам категории «Цифровое фото»
| Обязанности сотрудника
| 1. Поиск и привлечение клиентов, в дальнейшем развитие клиентов (ассортимент, объем).
2. Заключение и ведение договоров.
3. Работа с дебиторской задолженностью, в случае ее возникновения.
4. Анализ рынка на уровне систематизации информации о клиентах и от клиентов
| Какие задачи компания хочет решить, нанимая сотрудника?
| 1. Формирование системы дистрибуции в России по категории «Цифровое фото».
2. Осуществление продажи на высоком профессиональном уровне.
3. Предоставление компаниям-клиентам необходимой консультативной помощи, если необходимо – обучение, помощь в развитии бизнеса клиента, поскольку мы не просто осуществляем продажи, но и являемся экспертами на своем рынке
| Какие задачи перед сотрудником ставит компания?
| – Увеличить объем продаж в категории.
– Обеспечить приток новых клиентов.
ГЛОБАЛЬНО:
– Обеспечить присутствие «Black» в России на правах основного игрока
| Кому будет подчиняться сотрудник, должность, город
| Должность
| Город
| Начальник отдела
| Москва
| Кто будет в прямом подчинении?
| 0
| Кто будет в косвенном подчинении?
| Ассистент-менеджер
| Связаны ли с работой на этой должности командировки: куда, насколько длительные?
| Возможно. Непродолжительные
| 3. Информация об условиях найма и оплате труда
Форма найма
| Согласно ТК РФ
| Оклад
| Минимум
| 600
| Максимум
| 900
| Зарплата на испытательный срок
| Будем обговаривать на собеседовании, оклад 600 (менеджер по продажам 3-й категории), 900 (менеджер по продажам 2-й категории) (конечная цифра зависит от уровня кандидата)
| Длительность испытательного срока
| 2 мес.
| Порядок начисления процентной и (или) бонусной части зарплаты
| 10–15 числа каждого месяца выплачивается бонус, в зависимости от выполнения поставленных задач. Задач не более 3 (план продаж, приток новых клиентов…)
| Какие премии предусматриваются и за что?
| Ежемесячные бонусы, по результатам выполнения бонусных задач
| Как часто пересматривается уровень зарплаты в компании?
| По ситуации. Автоматически мы не готовы поднимать з/п. Для этого существует система аттестации в компании, после которой пересматривается мотивационная схема. Мониторинг рынка идет не реже 1 раза в 6 мес.
| Если представленный кандидат, отвечающий вашим требованиям и выполняющий аналогичную работу в другой компании, уже получает по вашей высшей ставке, сможете ли вы предложить ему больше (если ДА, то до какой степени)
| По ситуации
| Автомобиль компании
| Марка
| Нет
| Модель
|
| Возмещение командировочных и дорожных расходов
|
| Амортизация личного автомобиля
| На собеседовании. Все зависит от того, как будет построена работа
| Порядок оплаты ГСМ
|
| Порядок оплаты связи
| Обговаривается отдельно
| Страховки
| Обговаривается отдельно
| Оплата клубов, абонементов
|
| Детские учреждения
|
| Другие льготы
|
| Режим работы сотрудника
| 9.30–18.30
| Продолжительность отпуска
| 28 раб. дней
| Какие программы по обучению, повышению квалификации предусматривается ли для сотрудника
| Тренинги, конференции
| Условия работы (наличие офиса, оргтехники)
| Да
| Перспективы служебного роста
| Да
| 4. Требования к кандидату
Пол
| Мужской, но готовы рассматривать дам
| Возраст
| 23–30
| Образование
| Высшее
| Специальность
| Не важно, надо смотреть на человека, есть примеры великолепных менеджеров по продажам со средне-специальным образованием, правда, хотелось бы, чтобы он тогда находился на стадии обучения или планировал обучение в ближайшем будущем
| Опыт работы
| В продажах от 2–3 лет. Приветствуется опыт в качестве торгового представителя и ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт в оптовых продажах от 2 лет. Кандидату должна быть интересна техника!!!!!!!!
| В какой отрасли должен работать кандидат?
| FMCG, НЕ металлопрокат, трубо-, газо- и другая продукция, возможны стройматериалы (но интересны в меньшей степени), НО ГЛАВНОЕ не в отрасли, а в том, что:
1) кандидат понимает систему продаж;
2) не начинает продажу с презентации товара;
3) понимает логику торгового бизнеса в целом;
4) продажа – процесс развития клиента, и он не заканчивается на моменте отгрузки товара.
5) понимает, что такое клиентская база, как она ведется, ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА;
6) понимает, что такое история клиента, в том числе и кредитная или платежная;
7) готов работать в клиент-ориентированном бизнесе;
8) стремление работать в компании долго, наличие логичной карьеры
| В каких компаниях мог бы работать кандидат?
| Возможно рассмотрение кандидатов из IT-компаний
| Есть ли конкретный человек, которого бы вы хотели нанять на данную должность?
| Нет
| Есть ли компании, из которых вы не хотели бы видеть кандидата?
|
| Личные качества
| Открытость и предсказуемость для вышестоящего руководства и сотрудников
| Порядочность, честность
| «Ясность» для себя и окружающих
| Управляемость со стороны вышестоящего руководства
| Высокий уровень саморегуляции, в том числе, эмоциональной, стрессоустойчивость
| Инициативность
| Лидерство
| Мотивационные стимулы не только финансовые, одно из первых мест должно быть отдано интересной работе
| «Болеет» за дело
| Креативность
| Ценностный ряд (семья, дом, родители, друзья, самореализация и самоактуализация в профессиональной деятельности)
| Здоровые амбиции
| Мотивация достижения успеха
| Оптимизм и драйв!!!
| НЕ «ВЫГОРЕВШИЙ» КАНДИДАТ, видит себя в активных продажах еще как минимум 2–3 года
| ПЕРЕГОВОРЩИК!!!
| Не стремится прирасти к стулу и осуществлять продажи по телефону, готов встречаться с клиентами, выезжать на переговоры
| Знания и навыки, важные для этой должности
| Желательно прохождение тренингов по продажам, работе с рекламациями и т.д. Остальное см. выше
| Владение компьютером
| Пользователь, как минимум Word, Excel, электронная почта, Internet
| Личный автомобиль
|
| Водительские права
| Не обязательно
| Знание иностранного языка
| Не обязательно
| 5. История позиции
С чем связано появление вакансии?
| Развитие категории
| Давали ли объявление в СМИ, Интернет
| Да
|
6. Процедура проведения интервью
Требуется ли пройти тесты (какие)?
| Скорее да, необходимо провести небольшие ролевые игры
| Сколько интервью предполагается провести с кандидатом?
| 2–3
| Планируемая дата выхода нового сотрудника на работу
| Март текущего года
| Задание 2.
Определите, какие компетенции можно оценить с помощью представленных в таблице вопросов и запишите их в графу «компетенция».
Компетенция
| Вопрос
|
| Почему Вы оставили предыдущее место работы?
Что Вам больше всего нравилось и что меньше всего на предыдущем месте работы?
|
| Назовите примеры важных для предприятия решений, которые Вам приходилось принимать. Опишите процесс их принятия. Каких результатов достигли?
К кому Вы обращаетесь за помощью, принимая решение?
|
| Почему люди испытывают стресс?
Опишите, пожалуйста, стрессовую ситуацию, которая произошла с Вами за последнее время. Как Вы ощущали себя в ней?
|
| Назовите, пожалуйста, плюсы и минусы работы с людьми.
Почему некоторые видят в людях достоинства, а некоторые – недостатки?
| Задание 3.
Заполните таблицу.
Стратегия
| Достоинства
| Недостатки
| Блочная
|
|
| Биографическая
|
|
| Кейсовая
|
|
| Проективная
|
|
| Критических инцидентов
|
|
| Критериальная
|
|
| Стрессовая
|
|
|
|