Справочники журналов-ордеров и ведомостей
В Справочнике журналов-ордеров и Справочнике ведомостей выполняется настройка списка регистров, которые применяются при журнально-ордерной форме счетоводства. Эти регистры – журналы-ордера и ведомости – в условиях системы БЭСТ-5 формируются в виде отчетов.
Источником данных для подготовки этих отчетов являются бухгалтерские проводки, хранящиеся в Книге учета операций. «Привязка» счетов к соответствующим ведомостям и журналам-ордерам производится в режиме Ведение системы счетов Формирование плана счетов – в рамках настройки каждого конкретного счета. В поставку системы БЭСТ-5 включен полный перечень стандартных журналов-ордеров и ведомостей, предусмотренных действующим законодательством.
Помимо стандартных журналов-ордеров и ведомостей, представленных в поставочном комплекте системы, Вы можете создавать любое количество дополнительных отчетных регистров, ориентируясь на свой план счетов.
Формирование журналов-ордеров и ведомостей, описанных в рассматриваемых справочниках, осуществляется в режиме Общесистемная отчетность (папка шаблонов Синтетические отчетыЖурнально-ордерные отчеты).
При входе в Справочник журналов-ордеров или Справочник ведомостей на экране отображается список отчетов данного вида. Для ввода новой записи в любой из этих справочников используется клавиша (или, что то же самое, кнопка на панели инструментов «Новая запись», а также команда меню Правка Новая запись).
Рисунок 3 5 Форма для ввода новой записи в Справочник журналов-ордеров
В форме для ввода новой записи (Рисунок 3 -5), полностью идентичной как для ведомостей, так и журналов-ордеров, заполняется следующий набор реквизитов:
Номер – трехсимвольный номер журнала-ордера или ведомости, по которому выполняется его сортировка в этом справочнике;
Наименование – название журнала-ордера или ведомости;
Тип – требуемый способ формирования журнала-ордера/ведомости. Возможные значения данного параметра – По счету и Сводный. Выбор значения По Счету означает формирование журнала-ордера/ведомости по конкретному счету. При выборе значения Сводный отчетный регистр формируется по всем счетам, не включенным до этого в другие журналы и ведомости. Для формирования журналов-ордеров/ведомостей значением параметра Тип должно быть выбрано именно По счету;
Остатки выводить. По усмотрению пользователя в формируемый отчетный регистр могут быть включены остатки по счетам или кодам аналитического учета. Для этого значение данного параметра следует выбрать как Да;
Обороты. Данные по счетам могут быть выведены в нескольких вариантах: по дебету, по кредиту, дебет/кредиту. Требуемый вариант вывода данных выбирается с помощью клавиши <Пробел>.
Стандартные операции
Приведем список стандартных операций, доступных при работе в данных режимах:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню Правка Редактировать;
Фильтрация записей – клавиши , , кнопки «Настроить фильтр» и «Контекстный фильтр» на панели инструментов, или команда меню Вид Фильтр;
Поиск – клавиши , , или кнопки «Поиск общий», «Контекстный поиск» на панели инструментов, или команда меню ПравкаПоиск;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Печать справочника – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона;
Сохранение записи – клавиша , или соответствующая кнопка на панели инструментов, или команда меню ПравкаСохранить.
Специальные операции
Кнопка
|
Функции
|
Свойства
|
Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п. 6.1.5).
|
|
