Этапы настройки
До начала работы с приложением следует выполнить техническую и бухгалтерскую настройку системы БЭСТ-5. Об этом было рассказано в первой части «Руководства пользователя» – «Основы» (п. 7.5).
Настройка данного приложения ГЛАВНАЯ КНИГА включает в себя следующие действия:
Настройка справочника планов счетов;
Заполнение вспомогательных справочников;
Формирование рабочих планов счетов;
Настройка многосегментного аналитического учета;
Настройка валютного учета (при условии его ведения на Вашем предприятии);
Ввод и проверка вступительного баланса.
Предприятия, ведущие валютный учет, должны сформировать справочники кодов и курсов валют, определить перечень валютных счетов и ввести необходимые курсы валют (на дату начала расчетного периода). Подготовка справочников кодов и курсов валют выполняется в приложении ОБЩИЕ ДАННЫЕ. Для настройки системы валютных счетов используется режим Ведение валютных счетов, находящийся в приложении ГЛАВНАЯ КНИГА.
Вспомогательные справочники, необходимые для работы приложения ГЛАВНАЯ КНИГА, находятся в папке Формирование справочников. Рекомендуемая очередность их заполнения выглядит следующим образом:
Типовые операции (при условии, что в режиме Ведение системы счетов до этого уже были настроены планы счетов);
Групповые операции (при условии, что в режиме Ведение системы счетов до этого уже были настроены планы счетов);
Справочник журналов-ордеров;
Справочник ведомостей;
Справочник мемориальных ордеров (для бюджетных структур);
Справочник кодов ОКУД;
Если у Вас бюджетное учреждение, то в папке Формирование справочников также необходимо заполнить Справочник видов счетов.
Справочник планов счетов
Все планы счетов, используемые для целей учета финансово-хозяйственной деятельности, должны быть описаны в Справочнике планов счетов (Рисунок 2 -1). Данный справочник находится в папке Настройка.
Вопросы настройки счетов, относящихся к тому или иному плану, рассматриваются в п. 4.
Каждая запись данного справочника характеризуется следующим перечнем реквизитов:
Код – уникальный символьный код плана счетов. Состоит из одной заглавной буквы русского алфавита. Ввод данного реквизита является обязательным;
Наименование – название плана счетов. Используется для идентификации и выбора текущего плана счетов;
Валюта – код валюты баланса для данного плана счетов. Указывается с помощью Справочника кодов валют. По умолчанию предлагается код национальной валюты. Указание кода валюты является обязательным;
Сис – признак системности плана счетов. Этот признак установлен для тех планов счетов, которые определяет разработчик системы (т.е. для тех, которые изначально входят в ее поставку). Если этот признак установлен, т.е. значение параметра указано как Да, данная запись не подлежит редактированию и удалению пользователем;
Закрыт – признак закрытия плана счетов. Может принимать значения Да или Нет. Если значение параметра указано как Да, то использование этого плана счетов при создании новых проводок запрещено.
В стандартном случае список планов счетов содержит три записи:
Б – Бухгалтерский план счетов
Н – Налоговый план счетов
У – План счетов для УСН.
Рисунок 2 1 Справочник планов счетов
Стандартные операции
При работе со списком планов счетов используется следующий набор стандартных операций: Новая запись (), Редактировать (), Удалить (), Печать (). Сортировка записей всегда осуществляется по коду плана.
Специальные операции
Кнопка
|
Функции
|
Статус
|
Закрытие/Открытие выбранного плана счетов
|
Свойства
|
Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п. 6.1.5).
| |
