Документы свободного вида
Справочники, включенные в данную папку, предназначены для настройки документов свободного вида и настройки параметров типовых операций, используемых для их бухгалтерской обработки. Как уже было рассказано ранее, под документами свободного вида понимаются документы произвольной формы, созданные силами пользователя для регистрации и обработки хозяйственных операций, не отраженных по тем или иным причинам в прикладных приложениях.
Рассматриваемая папка содержит два справочника:
Виды документов;
Настройка параметров типовых операций.
Виды документов
Справочник Виды документов представляет собой реестр, в который вводятся виды создаваемых документов. В него же включены и несколько документов различного назначения, входящих в поставку системы. Среди них – акт бартерной сделки, бухгалтерская справка, доверенность, командировочное удостоверение. Для каждого вида документа указывают его название, а с помощью клавиши выбирают соответствующую категорию печатных форм.
Удаление записи из данного справочника возможно только в том случае, если по этому виду документов нет записей в Книге регистрации документов.
Стандартные операции
При работе со справочником используются следующие стандартные операции:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню Правка Редактировать;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Поиск данных – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команда меню ПравкаПоиск;
Фильтрация записей – клавиша , кнопка «Настроить фильтр» на панели инструментов, или команда меню Вид Фильтр;
Печать справочника – клавиши , , или кнопки Печать», «Печать с выбором шаблона» на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона;
Сохранение записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Сохранить», или команда меню ПравкаСохранить.
Специальные операции
Кнопка
|
Функции
|
Свойства
|
Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п. 6.1.5).
| Параметры типовых операций
В этом справочнике выполняется настройка параметров, используемых при описании шаблонов типовых операций, предназначенных для бухгалтерской обработки документов свободного вида. В рамках этой настройки следует указать:
Код параметра, по которому он будет идентифицироваться в соответствующем справочнике. Код параметра представляет собой произвольную комбинацию алфавитно-цифровых символов длиной до 4 знаков;
Наименование – произвольное название параметра;
Тип параметра. Выбор необходимого типа – счет, аналитика, забалансовый счет – осуществляется с помощью клавиши <Пробел>;
Код счета. Заполняется только в том случае, если типом параметра является аналитика. Код счет вводится под управлением справочника параметров типовых операций, записи которого отфильтрованы по типам счет и забалансовый счет.
Стандартные операции
При работе со справочником параметров типовых операций используются следующие стандартные функции:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню Правка Редактировать;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Поиск данных – клавиши , , или кнопки «Поиск общий» и «Контекстный поиск» на панели инструментов, или команда меню ПравкаПоиск;
Фильтрация записей – клавиши , , кнопки «Настроить фильтр» и «Контекстный фильтр» на панели инструментов, или команда меню Вид Фильтр;
Печать справочника – клавиши , , или кнопки Печать», «Печать с выбором шаблона» на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона;
Сохранение записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Сохранить», или команда меню ПравкаСохранить.
Специальные операции
Кнопка
|
Функции
|
Свойства
|
Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п. 6.1.5).
| |
