Справочник журналов операций/МО Справочник адресован организациям, применяющим мемориально-ордерную форму счетоводства. Поставка системы содержит готовый реестр стандартных отчетов мемориально-ордерной формы учета, которые предусмотрены для бюджетных структур. Однако Вы можете создавать любое количество дополнительных ордеров для Ваших учетных потребностей.
Настройка характеристик нового ордера выполняется в соответствующей экранной форме, вызываемом нажатием клавиши , либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов, либо при помощи команды меню Правка Новая запись.
В данной форме требуется заполнить ряд реквизитов:
Номер журнала – трехсимвольный номер мемориального ордера, по которому он будет идентифицироваться в данном справочнике;
Наименование – название создаваемого ордера;
Приоритет. Приоритет, с которым формируется ордер, определяет правила взаимного исключения проводок. Мемориальный ордер, имеющий больший приоритет, не включает проводки из всех мемориальных ордеров с меньшим приоритетом. Тот же самый порядок применяется и при формировании Книги «Журнал-Главная». При настройке ордеров Вы можете использовать приоритет только для Книги «Журнал-Главная». В этом случае при формировании мемориального ордера в него войдут все проводки по относящемуся к нему счету включая проводки, вошедшие в мемориальные ордера с более высоким приоритетом. С точки зрения ввода данных, приоритет является символьным полем с длиной в 5 знаков;
Тип – тип формируемого ордера. При этом возможны два варианта – По счету и Сводный. В первом случае ордер будет формироваться по конкретному балансовому счету, указанному в режиме настройки плана счетов. При выборе варианта Сводный система сформирует некий сводный ордер, в который будут автоматически включены все проводки, не отраженные в остальных ордерах. Сводный мемориальный ордер должен быть в справочнике только один и обязательно последним в списке. При настройке плана счетов сводный ордер не нужно «привязывать» ни к какому счету;
Условие формирования. Требуемый способ вывода данных – по операциям или по аналитике – выбирается клавишей <Пробел>;
Обороты. Данные по счету, включенному в мемориальный ордер, могут быть выведены различными способами: по дебету, по кредиту, дебет/кредиту. Необходимый способ представления вывода данных выбирается клавишей <Пробел>.
Стандартные операции Перечислим стандартные операции, доступные при работе в данном режиме:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню Правка Редактировать;
Фильтрация записей по заданным Вами критериям – клавиши , , кнопки «Настроить фильтр» и «Контекстный фильтр» на панели инструментов, или команда меню Вид Фильтр;
Поиск – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команда меню ПравкаПоиск;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Печать справочника – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона;
Сохранение записи – клавиша , или соответствующая кнопка на панели инструментов, или команда меню ПравкаСохранить.
Специальные операции Кнопка
| Функции
| Свойства
| Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п. 6.1.5).
| |