Руководство пользователя

Скачать 1.59 Mb.

Название	Руководство пользователя
страница	30/30
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя

1 ... 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Перевести субсчет в аналитический счет

Эта процедура применяется в тех ситуациях, когда «старый» синтетический счет, не предусматривавший ведения аналитического учета, должен стать аналитическим счетом на «новом» синтетическом счете.

Если в качестве «нового» счета выбирается уже существующий счет из плана счетов, то для выбора предлагаются только счета с открытым аналитическим учетом. Выбор вида измерения (сегмента), на который будет осуществляться реорганизация, производится из соответствующего списка, открытого на «новом» счете с помощью клавиши <Пробел>.

Важно иметь в виду, что данная реорганизация производится только на пользовательские виды измерений. Поэтому, если на «новом» счете нет сегментов, к которым «привязаны» пользовательские виды измерений, при переходе в поле Вид измерения выдается системное сообщение об отсутствии измерений. Создание нового сегмента с пользовательским видом измерения в данном режиме не предусмотрено. Поэтому при необходимости использования нового вида измерения (сегмента), его нужно создать заранее и открыть на новом счете.

Новый код аналитики может быть введен вручную или выбран из перечня видов измерений. Поле кода можно не заполнять; в этом случае он будет сформирован автоматически – как следующий по порядку за существующим кодом, имеющим максимальное значение. В качестве наименования «нового» кода аналитики в этом случае будет предложено наименование «старого» счета, которое (если возникнет необходимость) можно откорректировать. Если было введено значение уже существующего кода, то остатки и обороты «старого» счета будут добавлены к соответствующему аналитическому измерению. Если же код, введенный вручную, отсутствует, то открывается справочник для оперативного ввода новой записи. Если в качестве «нового» кода был выбран уже существующий, его наименование будет перенесено из соответствующего аналитического справочника. Корректировка наименования в этом случае не предусмотрена.

Если же «новый» счет не выбирается из плана счетов, а создается в режиме реорганизации «с нуля», то процедура преобразования «старого» счета аналогична описанной выше. Отличие заключается лишь в том, что в ходе реорганизации вид измерения всегда следует выбирать из справочника Виды измерений, так как на «новом» счете он просто отсутствует.

После выполнения процедуры реорганизации признаки «нового» счета в плане счетов останутся неизменными, если этот счет уже существовал ранее. Напротив, когда «новый» счет создается в режиме реорганизации, то он, с одной стороны, «унаследует» свойства «старого» счета и, с другой стороны, у него добавляется признак ведения аналитического учета.

Если счет/субсчет необходимо преобразовать в системный вид измерения, то эту процедуру следует проводить в два этапа. Первый этап – преобразование в пользовательский вид измерения с помощью данного режима реорганизации. Второй этап – выполнить реорганизацию в режиме Перевести пользовательский сегмент в системный (о котором будет рассказано далее).

Перевести аналитический счет в аналитический

Данный режим «преобразует» «старый» аналитический счет, открытый на «старом» синтетическом счете, в «новый» аналитический счет, открытый на «новом» аналитическом счете.

Номер «старого» счета вводится в поле Счет. Он может быть указан вручную или выбран из плана счетов, вызываемого клавишей . Во втором случае для выбора будет предложен список счетов, на которых открыт аналитический учет. Далее, в соответствующем поле указывают «старый» код аналитики. После этого необходимо заполнить поля Новый номер счета и Новый код аналитики. Номер «нового» счета указывается вручную или выбирается под управлением плана счетов. Для выполнения рассматриваемой процедуры реорганизации на «новом» счете должен быть предварительно открыт аналитический учет и определен состав сегментов аналитики. При этом возможен и такой вариант, когда номер «нового» счета совпадает со «старым», т.е. когда на одном и том же счете одна аналитика заменяется на другую.

В качестве «нового» аналитического счета может выступать или уже существующий, или вновь создаваемый счет. Ввод значений по каждому из сегментов производится под управлением соответствующих справочников. Результатом выполнения процедуры является замена в проводках и документах «старого» счета и прежнего кода аналитики на новые счет и аналитику соответственно.

Удалить сегмент аналитического счета

В этом режиме предоставлена возможность удаления любого сегмента аналитики, открытого на счете. Номер счета, на котором нужно удалить сегмент аналитики, вводится вручную или выбирается из плана счетов. Для выбора предлагаются только счета с открытым аналитическим учетом. После указания номера счета в поле Удаляемый сегмент подается список аналитических сегментов, имеющихся на данном счете. Выбор удаляемого сегмента производится клавишей <Пробел>. В ходе реорганизации сегменты, расположенные после удаляемого, будут перемещены.

Изменить порядок сегментов аналитики

Данный режим позволяет изменить порядковый номер сегмента, открытого на счете. Номер счета вводится вручную или с использованием плана счетов. Если при вводе используется план счетов, то для выбора предлагаются только счета с открытым аналитическим учетом.

После указания номера синтетического счета следует нажать клавишу или кнопку «Операции» и перейти в таблицу для изменения порядковых номеров сегментов. Таблица состоит из трех граф: Новый номер, Старый номер, Наименование измерения. Изменение порядкового номера (т.е. перемещение) сегментов выполняется с помощью кнопок «Вниз»/«Вверх», клавиш <>/<> или <серый +>/<серый – >. При перемещении будет изменяться содержимое графы Новый номер, где отражается вновь полученный номер сегмента в цепочке. Содержимое графы Старый номер остается без изменений, т.к. она является справочной.

Обратите внимание, что изменять порядковые номера сегментов в одном сеансе работы с данным режимом можно неограниченное количество раз, однако к исполнению (к реорганизации) принимается только первое изменение (перемещение). Именно оно как раз и «фиксируется» системой БЭСТ-5, а все остальные (т.е. последующие) изменения игнорируются. Поэтому, если возникнет необходимость изменения порядковых номеров у нескольких сегментов, то данный режим следует запустить несколько раз – для каждого из перемещаемых сегментов в отдельности.

Изменить код значения измерения

Этот режим предназначен для изменения кода значения выбранного вида аналитического измерения. Код может быть изменен на абсолютно новый или на уже существующий.

Перевести пользовательский сегмент в системный

Этот режим преобразует пользовательский вид аналитического измерения, «привязанный» к какому-либо сегменту синтетического счета, в системный вид измерения.

Номер счета, к которому «привязан» преобразуемый сегмент, указывается вручную или выбирается из плана счетов. При выборе номера счета из плана счетов будут предложены только счета с открытым аналитическим учетом. Выбор вида аналитического измерения (сегмента), реорганизуемого в системный, производится в поле Изменяемый сегмент – из соответствующего списка измерений, «привязанных» к данному счету. Для передвижения по списку используется клавиша <Пробел>, для подтверждения выбора – клавиша . Для выбора предлагаются только пользовательские виды измерений. Если таковых на выбранном синтетическом счете нет, то выдается системное сообщение об их отсутствии.

Выбор вида измерения, на который будет производиться реорганизация, осуществляется в поле Новый сегмент. Для выбора предлагаются только системные виды аналитических измерений. По умолчанию, значение данного поля – пустое. Выбор необходимого вида измерения делается клавишей <Пробел>, подтверждение выбора – клавишей . Далее следует включить/отключить параметр выдачи протокола (по умолчанию, его значение установлено Да) и нажать кнопку «Операции».

После нажатия этой кнопки на экране появится таблица соответствия. В графе Изменяемый сегмент отображаются коды и наименования аналитик для пользовательского вида измерения. В правой части таблицы, в графе Новый сегмент, отображаются коды и наименования аналитик системного вида измерения. Автоматически соответствие устанавливается только при полном совпадении значения кода и наименования. Если данное условие не выполняется, строки в правой части таблицы остаются пустыми. В этом случае соответствие нужно установить вручную. Для этого каждую строку с незаполненной правой частью следует открыть клавишей , а в поле Код указать требуемый код. Код может быть выбран из справочника значений, соответствующих данному системному виду измерения или введен вручную. При вводе вручную система контролирует наличие значения введенного кода в справочнике. Справочник может быть пополнен в оперативном режиме. Установив соответствие для всех записей таблицы, нажмите кнопку «Выполнить».


Данная процедура реорганизации выполняется только при условии полного заполнения таблицы соответствия.

При реорганизации пользовательского вида аналитического измерения в системный вид измерения «Сотрудники» соответствие устанавливается по следующему правилу: табельный номер+фамилия+имя+отчество.

Изменить порядок внутри группового вида измерения

Данный режим позволяет менять порядок расположения сегментов, входящих в состав группового измерения. Код группового измерения, в котором следует изменить порядок сегментов, выбирается в поле Вид измерения из справочника Групповые измерения, вызываемого клавишей , или указывается вручную. При этом содержимое справочника видов измерений может пополняться в оперативном режиме. Указав нужное групповое измерение, нажимаем клавишу или кнопку «Операции» – для перехода к таблице, в которой и производится перестановка сегментов.

Данная таблица состоит из трех граф: Новый номер, Старый номер, Наименование измерения. Изменение порядкового номера (т.е. перемещение) сегментов выполняется с помощью кнопок «Вниз»/«Вверх», клавиш <>/<> или <серый +>/<серый – >. При перемещении будет изменяться содержимое графы Новый номер, где отражается вновь полученный номер сегмента в цепочке. Содержимое графы Старый номер не изменяется, т.к. она является справочной.

Обратите внимание, что реорганизация в данном режиме выполняется только для самого первого перемещения сегментов в таблице. Все последующие перестановки сегментов, выполненные в одном и том же сеансе работы с этим режимом, будут проигнорированы. Поэтому, если Вам нужно изменить порядковые номера у нескольких сегментов в одном и том же групповом измерении, то этот режим следует запустить несколько раз – для каждого из перемещаемых сегментов в отдельности.

Удалить сегмент из состава группового вида измерения

В этом режиме выполняется удаление выбранного сегмента, входящего в состав группового измерения. Код группового измерения, в которое входит удаляемый сегмент, указывают в поле Вид измерения вручную или при помощи справочника Групповые измерения, вызываемого нажатием клавиши . Выбор сегмента, подлежащего удалению, осуществляется в поле Сегмент. Передвижение по списку сегментов выполняется при помощи клавиши <Пробел>, а сделанный выбор подтверждается нажатием клавиши . Далее следует выполнить стандартный перечень действий – включить/отключить параметр вывода протокола и нажать кнопку «Выполнить».

Добавить сегмент в состав группового вида измерения

Этот режим позволяет включить новый сегмент в состав выбранного группового измерения. Код группового измерения, в которое нужно добавить сегмент, указывают в поле Групповой вид измерения вручную, или, что намного удобнее, при помощи справочника Групповые измерения, вызываемого нажатием клавиши . Сам добавляемый сегмент вводится в поле Вид измерения – под управлением справочника Виды измерений, вызываемого нажатием клавиши . Новый сегмент может быть либо выбран из уже существующих аналитических измерений, либо создан «с нуля» в оперативном режиме (для пополнения справочника Виды измерений применяется клавиша ). Новый сегмент, включаемый в состав группового измерения, добавляется в конец существующего списка сегментов, т.е. последним.

© Компания БЭСТ

123100 Москва • Звенигородское шоссе, 3

Телефон: (495) 231-7001

E-mail: best@bestnet.ru, Internet: www.bestnet.ru