Групповые операции
В БЭСТ-5 существует еще один механизм для автоматизированной подготовки проводок, а именно групповые операции.
Групповая операция представляет собой процедуру формирования проводок и расчета их сумм по произвольно заданному алгоритму. Алгоритмы расчетов базируются на информации о состоянии счетов: остатках, оборотах и т.д. Кроме того, в них присутствуют и такие дополнительные параметры, как даты, номера документов и пр. Целью расчетов в групповых операциях являются суммы формируемых проводок.
Рисунок 3 4 Групповые операции
Групповые операции применяются для закрытия тех счетов, которые к концу отчетного периода должны иметь нулевое сальдо; для распределения суммы остатка по одному счету на другие счета, для периодического списания нормируемых расходов и пр.
Каждая групповая операция состоит из заголовочной (описательной) части и алгоритма. Настройка групповых операций выполняется в справочнике Групповые операции. При входе в данный справочник на экране отображается окно, разделенное на две части (Рисунок 3 -4). В верхней части окна отображается список уже настроенных групповых операций. Ввод новой записи в этот список осуществляется либо нажатием клавиши , либо нажатием кнопки «Новая запись» на панели инструментов, либо при помощи команды верхнего меню ПравкаНовая запись. После выполнения любого из этих трех действий перед Вами появится форма для заполнения реквизитов заголовочной части групповой операции:
Код операции. Уникальный код операции. Применяется для идентификации и быстрого поиска операции в описываемом справочнике;
Наименование операции. Произвольный текст, поясняющий содержание операции;
Применять в Книге хоз. Операций, Применять в Реестре документов. Два этих параметра «управляют» областью применения групповой операции. В зависимости от своего назначения, настроенная групповая операция может использоваться либо работе с Книгой учета операций, либо при обработке документов свободного вида в Книге регистрации документов, либо в обоих этих режимах. Возможные значения каждого из этих параметров – Да или Нет. Для выбора необходимого значения параметра используется клавиша <Пробел>. Если значение параметра выбрано Да, то эта операция будет доступна при обращении к данному справочнику из Книги учета операций/Книги регистрации документов.
Сам алгоритм групповой операции вводится в нижнем окне экранной формы. Переход между окнами осуществляется с помощью клавиши или нажатием кнопки «Операции». Алгоритм составляется на специальном встроенном языке, элементы и синтаксис которого описаны во встроенной системе помощи. Для упрощения ввода алгоритма можно использовать:
Справочник функций, вызываемый по клавише . Нужная функция выбирается нажатием клавиши и таким образом копируется в текст алгоритма;
Справочник открытых синтетических счетов, вызываемый по клавише . При нажатии данной клавиши система отображает все предварительно настроенные синтетические счета, имеющие статус Открытый. Для выбора требуемого плана счетов применяется комбинация клавиш . Код необходимого счета переносится в текст алгоритма нажатием клавиши ;
Справочник открытых аналитических счетов. Вызывается нажатием комбинации клавиш . При обращении к данному справочнику будет показан список всех синтетических счетов, на которых открыты аналитические счета. Вид плана счетов выбирается комбинацией клавиш .Установив курсор на строке с требуемым синтетическим счетом и воспользовавшись клавишей (или же щелкнув по этой строке мышью), мы получаем доступ к списку аналитических счетов, имеющихся на этом счете. Для переноса нужной позиции из данного списка в текст алгоритма также используется клавиша .;
Алгоритм групповой операции также может быть импортирован из внешнего файла текстового формата (это делается с помощью клавиши ).
Стандартные операции
В данном режиме предусмотрены следующие стандартные операции:
Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню Правка Редактировать;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню Правка Удалить;
Печать реестра групповых операций – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона;
Сохранение записи – клавиша , или соответствующая кнопка на панели инструментов, или команда меню ПравкаСохранить;
Специальные операции
Кнопка
|
Функции
|
Операции
|
Переход между окнами ()
|
Свойства
|
Справочная информация о базе данных, работающем с ней пользователе и дате начала расчетного периода. Вызов функций экспорта данных (см.п.6.1.5);
|
В окне для настройки алгоритма групповой операции имеются кнопки:
Кнопка
|
Функции
|
Редактор
|
Предназначена для выбора операций редактирования текста алгоритма:
Сохранить – ;
Сохранить как ;
Копировать – ;
Вырезать – ;
Удалить ;
Вставить – ;
Выделить все – ;
Найти – ;
Найти далее – ;
Заменить – ;
Перейти – ;
Время и дата – ;
Перенос по словам.
|
Операции
|
Включает операции по работе с алгоритмом:
Импорт из файла – ;
Справочник функций – ;
Открытые синтетические счета – ;
Открытые аналитические счета – ;
Движение по окнам – .
|
Создание алгоритмов групповых операций требует наличия определенных навыков программирования. Поэтому в поставку системы БЭСТ-5 уже включены некоторые операции, настроенные разработчиком.
Наиболее полное, актуальное описание элементов и синтаксиса алгоритмического языка находится в файлах контекстной помощи, вызываемых по клавише из окна алгоритма.
|
