Правительство Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Скачать 1.12 Mb.
|
Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженных искажений
Окончание таблицы 3.3.6
В ходе выполнения арифметической проверки правильности отражения расчетов, касающихся социально-трудовых отношений в ОАО «Связь» было обнаружено следующее.Работник технического отдела в ОАО «Связь» Караванов О.В. в период с 20.01.2012г. по 31.01.2012г. находился на больничном, это подтверждено листком нетрудоспособности. Заработная плата за 2010 – 480т.р., 2011 год - 520 т.р. Страховой стаж— 4 года. Караванову было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 8494,78 руб. Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за февраль 2012 года (фрагмент) продемонстрирован в таблице 3.3.7. Таблица 3.3.7 Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за февраль 2012 года (фрагмент)
Окончание таблицы 3.3.7
28 февраля аудитор обнаружил, что сумма ПВН ОАО «Связь» была рассчитана неверно, конкретно СДЗ, рассчитанный бухгалтером равнялся 1111,11 рублям, тогда как он должен равняться 1202,74, но эта ошибка несущественна. ПВНКараванова=(415000+463000)/730*0,6*12=8659,7 Исправленный вариант можно увидеть в таблице 3.3.8. Таблица 3.3.8 Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженных искажений
Синтаксическая (формальная) проверка первичных учетных документов в ОАО «Связь» в свою очередь выявила, что в Графике отпусков имеются карандашные записи (приложение 32). Нормативная проверка условий коллективных договоров в ОАО «Связь» выявила, что некоторые из них содержат условия, ограничивающие права работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. Конкретно, замечено невыполнение требований статьи 134 Трудового кодекса РФ, определяющей необходимость установления порядка индексации заработной платы в соответствии с изменением потребительских цен. ОАО «Связь» необходимо срочно установить такой порядок. Выводы по результатам проверки отдельных показателей и статей отчетности формируются в соответствии с ФСАД 9/2011 «Особенности аудита отдельной части отчетности». Пример аудиторского заключения приведен в приложении 33. 3.4. Предложения по совершенствованию учета социально-трудовых отношений, своевременному обнаружению и предупреждению искажений учетной и отчетной информации По результатам оценки надежности системы внутреннего контроля в ОАО «Связь», она равна 84%, что соответствует высокому уровню, то есть на первый взгляд положение в организации стабильно. Однако, если взглянуть на тесты для оценки контрольной среды, информационной системы и средств внутреннего контроля операций, связанных с социально-трудовыми отношениями – а именно, проанализировать столбец 2, то можно увидеть, что компании стоит обратить внимание на мероприятия, направленные на усовершенствование и повышение надежности СВК. Систематическое обращение к аудиторам и консультантам по вопросам в области расчетов, касающихся социально-трудовых отношений, выглядит разумным. Без сомнения, существуют крайне сложные участки и нетипичные операции, когда опытные и независимые высококвалифицированные специалисты помогут избежать допущения серьёзных ошибок. Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, повысит надежность СВК, так как это позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации. Высокий уровень текучести кадров – это довольно заметная уязвимость надежности системы внутреннего контроля, которая способствует уменьшению эффективности деятельности предприятия, особенно если увольняются высококвалифицированные рабочие, а им на смену приходят молодые и неопытные кадры. Одной из основных причин текучести рабочей силы следует видеть в недостаточном учете фактора социальной эффективности, так что ОАО «Связь» следует развивать программы гарантий и компенсаций для работников. Следует заметить, что опрошенный персонал сообщил, что за последний отчетный период было выявлено несколько сбоев в работе автоматизированной системы. Это серьезный повод для проверки причин подобных сбоев и приложения максимума усилий для того, чтобы не допустить этого впредь. Возможно, приглашение специалистов из компании, которая ответственна за автоматизацию учета, поможет решить эту проблему. Кроме того было выяснено, что в компании не проводится систематический контроль за выполнением должностных инструкций. Это, конечно, серьезное упущение, потому как должностная инструкция - простой и удобный инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально корпоративную структуру, соответствующую динамике и целям развития организации, регламентировать деятельность каждой её единицы [21]. Таким образом, невыполнение инструкции может подорвать корпоративную структуру компании. Кроме того превышение полномочий – также нарушение инструкции – тоже негативный процесс для любой организации. Абсолютно точно нелишним будет систематическое проведения контроля за нетипичными операциями, в том числе и касающихся социально-трудовых отношений, так как статистика подсказывает, что именно такие операции с большой степенью риска могут привести к искажениям в отчетности. Тщательный контроль и проверка правильности отражения расчетов по социально-трудовым отношениям в первичных учетных документах, на счетах бухгалтерского учета обязательна. Служба внутреннего аудита должна как можно чаще проводить встречные проверки. Эффективная работа отдела по набору персонала - крайне важное условие эффективной работы предприятия. Необходимо очень внимательно выбирать новый персонал, так как цена ошибки может быть велика. Так, к примеру, составление нормативных договоров необходимо поручить высококвалифицированным работникам, досконально знающим ТК РФ, иначе компания может столкнуться с серьезными последствиями. Также стоит закрепить в учетной политике право, на привлечение услуг консалтинговых фирм, с целью промежуточного контроля за деятельностью предприятия и при необходимости, применения на практике их рекомендаций. Проанализировав искажения, которые были обнаружены в ходе проведенного аудита социально-трудовых отношений, можно сделать вывод, что основная причина ошибок учета – это либо невнимательность, либо недостаточная компетентность сотрудников бухгалтерской службы ОАО «Связь». Следовательно, опять стоит сделать вывод, что для предупреждения искажений учетной и отчетной информации необходимо повышение уровня профессиональных навыков персонала. Можно, к примеру, обязать тех бухгалтеров, которые допускают больше всего ошибок, пройти курсы повышения квалификации. Используемые в компании программы, конечно, в первую очередь система 1 С, довольно надежна и проста, однако, по моему мнению, система «Oracle E-Business Suite (OEBS)», несмотря на высокую стоимость более удобна и её использование будет более рационально. OEBS – это приложения электронного бизнеса, в которых осуществляется управление бюджетами, проектами, рисками, расчетами с кредиторами, заказами, запасами, казначейскими операциями, персоналом, снабжением в компании и прочими функциями. Система обеспечивает ввод и полную обработку первичных учетных документов в хронологическом порядке на каждом участке возникновения хозяйственных операций. Она обеспечивает единое централизованное хранилище информации, вводимой или получаемой в системе, разделение доступа к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключение многократного ввода данных в систему. В общем и целом, можно подвести итог, что несмотря на то, что уровень надежности СВК в организации высок, поиск методов повышения надежности данной системы – одна из важнейших задач для организации, так как надежная система внутреннего контроля позволит своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации. Заключение В ходе написания выпускной квалификационной работы были изучены теоретические основы, методики организации учета и аудита социально-трудовых отношений. В первой главе работы определены основные понятия, субъекты и объекты, цели и задачи бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений. Проведен анализ систем нормативного регулирования учета такого рода отношений в России и за рубежом. По результатам анализа, можно сделать следующий вывод: самая важная отличительная черта в реализации элементов метода бухгалтерского учета социально-трудовых отношений согласно российским и международным стандартам – это различное по сути определение, интерпретация и классификация объектов бухгалтерского учета социально-трудовых отношений. Именно из-за этого важнейшего отличия появляются расхождения и в вопросах оценки, калькулирования, инвентаризации расчетов с персоналом и так далее. Во второй главе была продемонстрирована организация бухгалтерского учета социально-трудовых отношений в ОАО «Связь», изучена учетная политика компании, подробно рассмотрено документальное оформление социально-трудовых отношений, представлено отражение различных операций, связанных с социально-трудовыми отношениями, в системе счетов бухгалтерского учета, в регистрах, бухгалтерской отчетности ОАО «Связь». Конкретно были рассмотрены операции по расчету отпускных и формированию резерва на их оплату, операции по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1.5 лет В третьей главе была предложена методика проведения аудита социально-трудовых отношений. На примере конкретной компании произведена оценка существенности искажений информации, аудиторского риска, выборки, была изучена и протестирована система внутреннего контроля в ОАО «Связь». В работе разработан план аудита и предложены процедуры аудита социально-трудовых отношений. Проанализировав искажения, которые были обнаружены в ходе проведенного аудита социально-трудовых отношений, можно сделать вывод, что основная причина ошибок учета – это либо невнимательность, либо недостаточная компетентность сотрудников бухгалтерской службы ОАО «Связь». По результатам проведенного аудита ОАО «Связь» предложены меры, которые позволят компании своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации, повысить надежность СВК и усовершенствовать бухгалтерский учет социально-трудовых отношений. Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации. К тому же контроль за выполнением должностных инструкций должен проводиться регулярно. Также было предложено внедрить приложение электронного бизнеса «Oracle E-Business Suite (OEBS)». Эта система обеспечит единое централизованное хранилище информации, позволит разделить доступ к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключить многократный ввода данных в систему и снизить вероятность искажений информации. В заключении хотелось бы еще раз отметить, что затраты на оплату труда, а также начисление на нее страховых взносов составляют существенную часть себестоимости продукции (работ, услуг). Соблюдение гарантий, провозглашенных Конституцией РФ и трудовым законодательством, прежде всего Трудовым кодексом РФ, требует осуществления расходов на охрану труда, на обеспечение необходимых условий труда и иные меры социальной защиты работников. Все это определяет важность данного участка бухгалтерской работы и его задачи. Результаты исследования рекомендуются к использованию практикующими специалистами в области бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |  | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования |