Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях
Скачать 1.4 Mb.
|
8.3.3. При наличии конструкторской документации на опытные образцы, опытные серии, установочные серии, установившееся серийное производство на стадии "рабочая документация" на государственное хранение отбирается документация только установившегося серийного (массового) производства. Отбору на государственное хранение подлежит также конструкторская документация на уникальные изделия и головные образцы. На государственное хранение отбирается документация на базовые модели, унифицированные изделия или их части, на изделия, соответствующие требованиям технической эстетики (технологичности, надежности, эстетичности внешнего вида и др.). При отборе на государственное хранение проектов изделий промышленного производства учитывается степень их модификации. Если в результате модификации изделие претерпело значительные конструктивные изменения, то при экспертизе оно рассматривается как оригинальное. 8.3.4. На государственное хранение отбираются: - на стадии "техническое предложение" - пояснительные записки, ведомости технического предложения; - на стадии "эскизный проект" - ведомости эскизного проекта и пояснительные записки; - на стадии "технический проект" - чертежи общих видов изделий, ведомости технического проекта, пояснительные записки, патентный формуляр, карты технического уровня и качества продукции; технико-экономические показатели САПР и ТЗ на программы и макеты прикладных программ; - на стадии "рабочая документация" - сборочные чертежи изделий (групп, узлов), габаритные и монтажные чертежи, схемы, технические условия, расчеты экономической эффективности изделий, спецификации, акты о государственных испытаниях и приемке изделий, паспорта и патентные формуляры на изделия, групповые конструкторские чертежи; рентгенограммы, кинофотофонодокументы, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий; спецификации по видам обеспечения, инструкции по ведению массивов данных САПР, каталоги базы данных, тексты программ, описания языка, Положение о службе САПР и др. 8.4. Экспертиза ценности технологической документации 8.4.1. Отобранные технологические разработки включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (см. Прил. 6) в хронологической или тематико-хронологической последовательности. 8.4.2. Методика экспертизы ценности технологической документации, разрабатываемой машиностроительными и приборостроительными организациями для изготовления или ремонта изделия, в основном аналогична методике экспертизы ценности конструкторской документации. Технологическая документация, создаваемая на стадии "предварительный проект", соответствует конструкторской документации, создаваемой на стадиях "эскизный проект" и "технический проект". Технологическая рабочая документация создается на опытный образец, установочную серию и серийное производство изделия. 8.4.3. При отборе технологической документации на государственное хранение необходимо обращать внимание на степень автоматизации, механизации и типизации технологических процессов, оригинальность, уникальность и экономическую эффективность этих процессов. 8.4.4. На государственное хранение отбираются: технологические документы, отражающие новые технологические процессы, методы организации производства и труда, экономии материалов; чертежи универсального технологического оснащения для механической обработки деталей, сборки изделий (приспособления, инструмент, штампы, стапеля и др.), которые могут применяться на нескольких заводах; документация по технологической оснастке, отличающейся новизной и совершенством конструкции; технические документы на приспособления для совершенствования технологических процессов, если автору было выдано авторское свидетельство или удостоверение рационализатора. 8.4.5. При наличии полного комплекса технологической документации на изделие машиностроения на государственное хранение отбирается документация на изделие установившегося серийного или массового производства, создаваемая на стадии "рабочая документация". Технологическая документация, создаваемая на стадиях "опытный образец" или "предварительный проект", может быть принята на государственное хранение, если она отражает оригинальные технические решения, которые не удалось осуществить по каким-либо причинам. В области капитального строительства на государственное хранение отбирается технологическая документация, создаваемая на тех же стадиях, что и проектная документация. 8.4.6. Основными документами, подлежащими передаче в государственные архивы, являются: маршрутные карты, технологические инструкции, правила, рецептура, описания, диаграммы, характеристики, схемы, режимы производства, ведомости технологической оснастки, карты основных и типовых технологических процессов, карты уровня аттестуемой продукции, регламенты; технические условия на изготовление изделий основного производства, альбомы технологических процессов, чертежей измерительных и контрольных приборов и инструментов; технико-экономические показатели, нормы расходов материалов, технологические паспорта, спецификации основного технологического оборудования. 8.5. Экспертиза ценности проектной документации 8.5.1. Отобранные экспертной комиссией проекты зданий, сооружений, имеющие научно-историческое значение, включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (см. Прил. 6). Перечень составляется по хронологическому или тематико-хронологическому принципу. 8.5.2. На государственное хранение отбирается научно-техническая документация по завершенным объектам строительства, проектам, не нашедшим практического применения, но в которых отражены передовые для своего времени технические решения, а также отдельным типовым проектам зданий и промышленных сооружений, отражающим этапы типового и индивидуального проектирования. Государственному хранению подлежит техническая документация по типовым проектам, проектам-эталонам, реконструированным объектам, а также документация, отражающая специфику геологических, гидрологических, метеорологических условий, национальные особенности архитектуры. 8.5.3. При выборе проектов, документация по которым подлежит государственному хранению, необходимо учитывать: - значимость объекта для народного хозяйства, определенной отрасли науки и техники; - роль объекта в комплексе сооружений; - отражение принципиально новых объемно-планировочных и проектных решений, созданных с учетом новейших отечественных и зарубежных научно-технических достижений, новых методов проектирования, применения новых строительных материалов и видов оборудования, прогрессивных технологических процессов и методов производства. 8.5.4. При экспертизе ценности комплекса проектной документации по отобранным для передачи на государственное хранение проектам необходимо учитывать состав документов по стадиям в зависимости от времени разработки проектов. Состав, виды и стадии разработки проектной документации определялись в различное время следующими законодательными актами и нормативными документами: Положение "О порядке утверждения проектов по промышленному строительству, производимому ВСНХ, СНХ союзных республик, их местными органами и подведомственными им предприятиями и учреждениями", утвержденное ЦИК и СНК СССР 23 ноября 1927 г.; Постановление СНК СССР от 1 июня 1928 г. "О мерах по упорядочению капитального строительства промышленности и электростроительства"; Постановление СНК РСФСР от 23 мая 1936 г. "Об улучшении проектного и сметного дела и об упорядочении финансирования строительства"; Постановление СНК СССР от 26 февраля 1938 г. "Об улучшении проектного и сметного дела и об упорядочении финансирования строительства"; Инструкция по составлению проектов и смет по строительству жилых, культурно-бытовых, коммунальных, торговых и прочих зданий непромышленного характера. М.: Л., 1940; Инструкция по проектированию и строительству промышленных предприятий в условиях военного времени. М., 1941; Инструкция по составлению проектов и смет по промышленному строительству. М., 1950; Инструкция по составлению проектов и смет по промышленному и жилищно-гражданскому строительству. М., 1952; Инструкция по составлению проектов и смет по промышленному и жилищно-гражданскому строительству. М., 1956; Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства. СН 202-62. М., 1962; Инструкция по составлению проектов организации строительства в стадии проектного задания и технического проекта. М., 1966; Временная инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства. СН 202-68. М., 1969; Временная инструкция по разработке проектов и смет для жилищно-гражданского строительства. СН 401-69. М., 1970; Инструкция по типовому проектированию промышленного строительства. СН 227-70. М., 1970; Инструкция по разработке проектов и смет для строительства за границей при техническом содействии СССР. СН 219-70. М., 1970; Инструкция по составу и оформлению строительных рабочих чертежей зданий и сооружений промышленных предприятий. СН 460-74. М., 1975; Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства. СН 202-76. М., 1976; Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. СН 202-81. М., 1982; Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. СНиП 1.02.01-85. М., 1986; СПДС: ГОСТ 21.101-79. Основные требования к рабочим чертежам; ГОСТ 21.102-79. Общие данные по рабочим чертежам; ГОСТ 21.508-85. Генеральные планы предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.501-80. Архитектурные решения. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.507-81 (СТ СЭВ 4410-83). Интерьеры. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.608-84. Внутреннее электрическое освещение; ГОСТ 21.104-79. Спецификации; ГОСТ 21.110-82. Спецификация оборудования; ГОСТ 21.503-80. Конструкции бетонные и железобетонные. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.510-83. Пути железнодорожные. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.511-83. Автомобильные дороги. Земляное полотно и дорожная одежда. Рабочие чертежи; ГОСТ 21.401-88. Технология производства. Основные требования к рабочим чертежам; ГОСТ 21.605-82. Сети тепловые (тепломеханическая часть). Рабочие чертежи. 8.5.5. На государственное хранение в зависимости от времени разработки и значения проекта отбираются: проектная документация, созданная на стадии "проектное задание", - при двухстадийном проектировании, а в особых случаях (на действующие объекты; объекты, построенные в зарубежных странах; при неполноте состава ПД, созданной на стадиях ПЗ и ТП) - рабочая документация. 8.5.6. Особое внимание следует обращать на документы, которые содержат итоговую, обобщенную информацию (генеральный план, пояснительные записки к проекту или отдельным частям проекта, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта и др.). В тех случаях, когда отбор на постоянное хранение в государственный архив проектной документации, созданной на стадиях "проектное задание" или "технический проект", является недостаточным, могут быть дополнительно отобраны: чертежи, созданные на стадии "рабочая документация"; планы, фасады, схемы, в которых нашли отражение новые решения, отличающиеся от решений, отраженных в документации на предыдущей стадии (например, чертежи интерьеров, дающие представление о национальной или современной промышленной архитектуре), технологические чертежи, паспорт проекта и т.д. 8.5.7. В зависимости от времени разработки проекта, отрасли строительства, вида и разновидности технической документации, содержания, стадийности и разработки проекта на постоянное хранение отбираются: задания на проектирование, проекты размещения строительства, проекты планировки, отчеты об изысканиях, генеральный план, ситуационный план, общая (сводная) пояснительная записка, схемы и описания технологического процесса и оборудования, основные чертежи архитектурно-строительной части, чертежи цехов, фотографии общего вида зданий, корпусов и цехов, чертежи уникального характера, планы расположения зданий, транспортных путей, подземных сетей и ограждений, планы вертикальной планировки территории и основных подземных сооружений, планы расположения оборудования, спецификации на оборудование, генеральные (сводные) сметы к проектам реконструкции, сметно-финансовый расчет и др. 8.6. Экспертиза ценности документов на машинных носителях 8.6.1. Документы на машинных носителях, образующиеся в результате деятельности организации научно-технического профиля и на предприятиях, передаются на государственное хранение в случае, если содержащаяся в них информация имеет научно-историческое значение и не повторяется в документах на традиционных носителях. 8.6.2. Отбор АС для включения в число объектов, документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, осуществляется с учетом изложенных в данном разделе критериев выбора соответствующих объектов: научной проблематики, изделий промышленного производства, технологических процессов, объектов капитального строительства. Особое внимание при этом уделяется критериям значимости объекта автоматизации, АС, ее отдельных подсистем и задач; эффективности АС; степени новизны и оригинальности решений в АС в целом, ее подсистем, основных задач по видам обеспечения АС; критериям соответствия мировому уровню, стоимости АС. Государственному хранению подлежат документы на АС (АСУ, АСНИ, САПР, АСТПП, АСНТИ), впервые созданные в СССР, по соответствующим отраслям народного хозяйства. 8.6.3. Состав документов на машинных носителях отобранных АС (подсистем, задач, комплексов средств обеспечения АС) определяется для отбора на государственное хранение на основании ГОСТ 24.601-86, ГОСТ 24.602-86, ГОСТ 24.101-80: ГОСТ 23501.10-81, ГОСТ 23501.201-85, ГОСТ 23501.119-83, ГОСТ 23501.118-83, ГОСТ 23501.603-84, РД 50-617-86; ГОСТ 14.402-83; ГОСТ 19.101-77; ГОСТ 6.10.4-84; ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 2.505-82, Р 50-75-88, ГОСТ 34201-89, ГОСТ 28388-89, регламентирующих стадии создания и виды документов на машинных носителях. 8.6.4. На государственное хранение могут быть отобраны следующие документы на машинных носителях: ведомость технического проекта, пояснительная записка и технико-экономические показатели АС (подсистемы, задачи АС), спецификации рабочего проекта по видам обеспечения и комплексам средств АС, описание и каталог базы данных, база данных или ее часть, тексты программ, программы и методики испытаний комплексов средства автоматизации, документы с выходной технической текстовой и графической информацией. 8.7. Организация экспертизы ценности НТД 8.7.1. Экспертиза ценности НТД проводится в процессе подготовки перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, а также при подготовке НТД для передачи на государственное хранение в государственные архивы. 8.7.2. Для организации и проведения экспертизы ценности всех групп документов и отбора их для передачи на государственное хранение создается единая экспертная комиссия. 8.7.3. ЭК назначается приказом руководителя организации. В ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты, хорошо знакомые с содержанием НТД и направлениями деятельности организации. ЭК состоит из председателя и членов. В ЭК в обязательном порядке входят начальник (заведующий) и один из сотрудников СНТД, выполняющий функции секретаря комиссии и отвечающий за ведение делопроизводства. По согласованию с госархивом привлекается в качестве консультанта представитель государственной архивной службы. 8.7.4. Председателем ЭК назначается один из руководителей организации (заместитель директора по научной работе, главный инженер или его заместитель, главный конструктор или его заместитель). |
Похожие:
 | Журнал – это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролировать ход... | | Рекомендации по заполнению Формы 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за... |
 | Дисциплина: «Подготовка технической документации и правовое сопровождение строительства» | | Проверять у граждан, пребывающих в запасе, основные документы воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки... |
| Департамент труда и социальной защиты населения администрации города евпатории республики крым | | О-эпидемиологические правила и нормативы (далее санитарные правила) направлены на охрану здоровья детей при осуществлении деятельности... |
| Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования... | | Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,... |
| Настоящим регламентом устанавливаются правила обращения пользователей системы «Управление закупками» в службу технической поддержки,... | | Данное приложение регламентирует правила оформления научно-исследовательской работы, представляемой на конкурс |