Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях
Скачать 1.4 Mb.
|
7.6.11. Негативы фотокопий и микрофильмов, подготовленных с документов организации-разработчика, сторонним организациям и исследователям не выдаются и безвозмездно поступают в распоряжение СНТД. В исключительных случаях по письму заинтересованной организации и разрешению руководителя организации, в состав которой входит СНТД, негативы могут быть выданы во временное пользование для реставрационных работ и оформления музейных экспозиций. 7.7. Учет использования документов 7.7.1. Все формы использования документов СНТД подлежат учету в установленном настоящими Правилами порядке. 7.7.2. Учет применяемости НТД на любых носителях (включая бумажные, пленочные, магнитные) ведется в СНТД организации - держателя подлинников и в СНТД организации - держателя дубликатов или копий. 7.7.3. В СНТД ведутся карточки учета движения НТД, в которых фиксируется прием и выдача документов, а также цель их использования. 7.7.4. Учет применяемости конструкторской документации ведется в карточках учета по формам N 2, 2а, 2б, 2в приложения 3 к ГОСТ 2.501-88 или на машинных носителях информации по всем изделиям, которым присвоены обозначения. Учет применяемости технологической документации ведется в карточках учета применяемости по формам N 2 и 2а ГОСТ 3.1201-85, Р 50-68-88. Учет применяемости проектной документации для строительства ведется в графе "Особые отметки" форм N 1 и 1а приложения к ГОСТ 21.203-78. Учет применяемости НТД на машинных носителях ведется в учетных документах по ГОСТ 24.402-80 и Р 50-75-88, а также ГОСТ 28388-89. Учет применяемости программной документации АС ведется на основании спецификаций и ведомостей эксплуатационных документов по ГОСТ 19.601-78. Учет использования НТД на пленочной основе ведется по карточке учета микроформы по ГОСТ 13.1.205-85. 7.7.5. Учет количества исследователей, работающих с НТД, и числа посещений читального зала СНТД ведется в специальном журнале регистрации посещений исследователями читального зала <*>. -------------------------------- <*> См.: Основные правила работы ведомственных архивов, прил. 34. 8. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ НТД 8.1. Общие положения 8.1.1. Научно-технические документы, образующиеся в результате деятельности организации, имеют неравнозначную научно-историческую ценность и практическое значение. С целью определения научно-исторического и практического значения НТД проводится экспертиза ее ценности. Под экспертизой ценности НТД понимается всесторонняя комплексная оценка научно-технических документов на основе принципов и критериев, разработанных советскими специалистами, для определения народнохозяйственного, научного, политического, социально-культурного и исторического значения НТД. 8.1.2. Экспертиза ценности НТД проводится с целью обеспечения сохранности документов, имеющих научно-историческую и практическую ценность, установления сроков ведомственного хранения НТД, отбора ее на государственное хранение в оптимальном объеме, а также выявления документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших практическое значение и в связи с этим не подлежащих дальнейшему хранению. 8.1.3. Экспертизе ценности подвергается НТД, созданная организацией с момента ее образования, а также документация организаций-предшественников, хранящаяся в данной организации. В зависимости от объема НТД организации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее, начиная от более ранних разработок к более поздним. 8.1.4. При определении научной и практической ценности НТД необходимо пользоваться указаниями и инструкциями ГКНТ СССР, Главного архивного управления при Совете Министров СССР, государственными стандартами, инструкциями Центрального государственного архива научно-технической документации СССР и республиканских государственных архивов, перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР, отраслевыми и ведомственными перечнями документации со сроками хранения, методическими пособиями Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела <*>. -------------------------------- <*> См. список литературы. 8.1.5. Научно-историческая и практическая ценность научно-технической документации устанавливается путем просмотра и изучения непосредственно самих документов, а также изучения исторических справок, организационно-распорядительной и отчетной документации, справочно-поискового аппарата (инвентарных книг, описей дел постоянного хранения, каталогов), бюллетеней и обзоров состава научно-технической документации, научно-технических энциклопедий, справочников, архивоведческой и специальной литературы, юбилейных изданий и других источников. Запрещается проводить оценку документации только по названиям проектов, конструкторских и научных разработок. 8.1.6. Если в процессе проведения экспертизы ценности научно-технической документации обнаружится неполнота состава документации по проектам или научным разработкам, должны быть приняты меры к розыску недостающих документов. В случае отсутствия документов руководство организации должно дать аргументированное объяснение причин неполноты состава проектно-конструкторской, научной и другой документации в объяснительной записке. 8.1.7. Экспертиза ценности НТД в организации осуществляется в два этапа. Первый этап - выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение, и составление перечня проектов, проблем; второй этап - экспертиза ценности комплекса НТД по отобранным проектам и проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на государственное хранение. 8.1.8. Перечень проектов, проблем включает в себя отобранные разработки в соответствии с системой критериев экспертизы ценности НТД, составляется по хронологическому или тематическому признаку. Перечень проектов, проблем представляется на утверждение ЭПК соответствующего государственного архива в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации. 8.1.9. Экспертиза ценности комплекса НТД по отобранным проектам, проблемам проводится членами ЭК совместно с сотрудниками СНТД под непосредственным контролем государственного архива. 8.1.10. Методологическими принципами экспертизы ценности и отбора НТД на государственное хранение являются историзм, партийность, всесторонняя и комплексная оценка документов. 8.1.11. На каждом этапе экспертизы ценности НТД применяется в комплексе система общих и специфических критериев. 8.1.12. К общим критериям, применяемым в процессе экспертизы ценности НТД, относятся критерии: происхождения (роль и место организации в системе организаций в стране или в конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций; время и место создания, авторство документов); содержания (значимость проблемы или объекта, отраженного в документах; значение содержащейся в документе информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа); внешних особенностей (юридическая достоверность документа - наличие подписей, дат, печатей; наличие резолюций, помет; особенности передачи текста, подлинность, особенности материальной основы документа; особенности физического состояния, полнота, сохранность документа). 8.1.13. Специфическими критериями для первого этапа экспертизы по всем научным исследованиям и разработкам являются: принципиальная новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта; степень отражения уровня науки и техники, производства в определенный период развития общества; значимость проблемы, проекта, модели, конструкции, технологии на момент внедрения для развития конкретных отраслей и народного хозяйства в целом; экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи; социальная эффективность исследования или разработки. 8.1.14. На основании критерия принципиальной новизны на государственное хранение передается НТД по исследованиям и разработкам, характеризующимся: новизной решения проблемы, конструкции изделия промышленного производства, его технологии, проектного решения объекта капитального строительства в целом; новизной решения наиболее принципиальных вопросов НИР, конструктивных решений и технологий производства промышленной продукции, архитектурных и проектно-планировочных решений объектов капитального строительства; новизной решения частных вопросов НИР, ОКР, технологии производства и проектирования объектов строительства. Передаче на государственное хранение в обязательном порядке подлежат документы исследований и разработок, отвечающие критериям уникальности и оригинальности. 8.1.15. В соответствии с критерием степени отражения уровня науки и техники отбору для передачи на государственное хранение подлежит НТД по исследованиям и разработкам, которые превосходят мировой уровень, осуществлены впервые в мире, в странах - членах СЭВ, в стране или союзной республике. 8.1.16. В соответствии с критерием значимости проблем, проектов для развития конкретных отраслей и народного хозяйства в целом на государственное хранение отбирается НТД по исследованиям и разработкам, которые ведутся или велись по актуальным и перспективным направлениям развития науки, техники и производства в определенный период жизни общества, находят или нашли широкое применение в конкретной отрасли, в смежных отраслях, в регионе, в народном хозяйстве СССР и стран - членов СЭВ, развивающихся или капиталистических стран, с которыми подписаны соглашения об экономическом и научно-техническом сотрудничестве. 8.1.17. В государственные архивы передается НТД по исследованиям и разработкам, приносящим значительную экономическую пользу на момент внедрения их результатов, до замены новыми решениями, а также по исследованиям и разработкам, имеющим патентно-лицензионную ценность. 8.1.18. Передаче в государственные архивы подлежит также НТД по изделиям и объектам, служащим наиболее полному удовлетворению потребностей общества в товарах народного потребления, улучшению жилищно-бытовых условий и охраны окружающей среды, соответствующим критериям качества (надежности), эстетичности, комфортабельности, способности изделий и сооружений к длительному использованию (эксплуатации). 8.1.19. При наличии в СНТД документов по исследованиям и разработкам, которые удостоены Ленинских, международных, государственных или именных премий; демонстрировались на международных, всесоюзных или республиканских выставках, награждены медалями и дипломами выставок; обладают высокими качественными показателями, они также отбираются на государственное хранение. 8.1.20. НТД по созданию АС подвергается экспертизе на основании вышеназванной системы критериев выбора проблем и объектов. 8.1.21. Специфическими критериями для второго этапа экспертизы являются: соответствие НТД этапности научных исследований (стадийности технических разработок), степень отражения реально существующих явлений или объектов в определенных видах и разновидностях научно-технических документов, образующихся на соответствующих этапах исследования и стадиях разработок. Состав НТД по конкретным исследованиям и разработкам, отбираемой на государственное хранение в соответствии с данными критериями, определяется на основе ведомственных перечней документов со сроками хранения и перечней НТД, подлежащей приему в государственные архивы СССР, изданных Главархивом СССР в 1969 г. (для НТД, созданной до 1968 г.) <*> и в 1987 г. (для НТД, созданной после 1968 г.) <**>. НТД на АС отбирается на государственное хранение с учетом ГОСТ 24.501-86; ГОСТ 24.101-80, ГОСТ 23501-10-81, ГОСТ 14.402-83, ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 6.10.4-84 и ГОСТ 19.101-77, РД 50-617-86, Р 50-75-88, ГОСТ 34.201-89 и ГОСТ 28388-89. -------------------------------- <*> Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. М., 1969. <**> Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации. М., 1987. В качестве первоочередных объектов отбора на государственное хранение рассматриваются обязательные виды научно-исследовательских, конструкторских, технологических, программных документов и проектных документов для строительства. 8.1.22. НТД по международным программам и объектам научно-технического (технического) сотрудничества передается на государственное хранение в максимально сохранившемся объеме, независимо от вида носителя информации. 8.1.23. НТД передается на государственное хранение в подлинниках. В случае утраты подлинника, наличия неустранимых повреждений подлинника и т.п. возможна передача НТД в виде дубликатов или копий, оформленных соответствующим образом. На государственное хранение отбираются все виды НТД, если на них имеются автографы выдающихся деятелей науки и техники. 8.2. Экспертиза ценности научно-исследовательской документации 8.2.1. Отобранные экспертной комиссией проблемы, имеющие научно-историческое значение, включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (см. Прил. 6). Перечень составляется по хронологическому или тематическому принципу. 8.2.2. В перечень включаются проблемы, связанные с фундаментальными исследованиями, решением важнейших научно-технических проблем, требующие проведения комплексных научных исследований; работы, обеспечивающие значительный экономический эффект от их внедрения в производство, содержащие научные обоснования типовых процессов внедрения в производство и строительство. 8.2.3. На государственное хранение отбираются: - отчеты по законченным темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ с приложениями к ним; - этапные и промежуточные отчеты, имеющие самостоятельное научное значение, полностью не поглощенные итоговыми или содержащие информацию, имеющую научную ценность и не повторяющуюся в других документах (например, информацию о метеорологических наблюдениях и т.п.), затрагивающие уникальные проблемы или составленные видными деятелями науки и техники; - промежуточные и этапные отчеты (особенно созданные до 1946 г.) при отсутствии итоговых отчетов по теме; - отчеты о заграничных научных командировках; - первичная научная документация, содержащая ценные не поглощенные сводным отчетом по теме сведения или существенно дополняющая отчет; - паспорта, регламенты, научно-методические (научно-технические) задания, программы научно-исследовательских работ, заключения и отзывы экспертов, аннотации, документы научных экспедиций и другая научная документация, относящаяся к отобранным на государственное хранение отчетам. 8.3. Экспертиза ценности конструкторской документации 8.3.1. Отобранные экспертной комиссией проекты изделий, имеющие научно-историческое значение, включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (см. Прил. 6). Перечень составляется по хронологическому или тематико-хронологическому принципу. 8.3.2. При экспертизе ценности конструкторской документации следует руководствоваться ГОСТами (ОСТами), нормами и другими нормативными документами, регламентирующими стадийность и содержание этапов разработки изделий и комплектность конструкторской документации в соответствующие исторические периоды <*>. -------------------------------- <*> См.: ОСТ/ВКС 350-358. Чертежи всех видов машиностроения. Утв. 30 ноября 1928 г.; ОСТ/ВКС 7531-7534. Чертежи в машиностроении. М.: Л., 1935; ГОСТ 5290-50-5302-50. Система чертежного хозяйства. М., 1950; ГОСТ 5290-50-5302-60. Система чертежного хозяйства. М., 1960; ЕСКД: ГОСТ 2.101-68 - ГОСТ 2.109-68, ГОСТ 2.112-70 - ГОСТ 2.114-70, ГОСТ 2.116-71, ГОСТ 2.117-71, ГОСТ 2.125-88, ГОСТ 2.001-70, ГОСТ 2.109-73, ГОСТ 2.004-88; Р 50-75-88; САПР: ГОСТ 23501.10-82, ГОСТ 23501.201-85, ГОСТ 23501.119-83, ГОСТ 23501.118-83, ГОСТ 23501.603-84, РД 50-617-86. |
Похожие:
 | Журнал – это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролировать ход... | | Рекомендации по заполнению Формы 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за... |
 | Дисциплина: «Подготовка технической документации и правовое сопровождение строительства» | | Проверять у граждан, пребывающих в запасе, основные документы воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки... |
| Департамент труда и социальной защиты населения администрации города евпатории республики крым | | О-эпидемиологические правила и нормативы (далее санитарные правила) направлены на охрану здоровья детей при осуществлении деятельности... |
| Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования... | | Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,... |
| Настоящим регламентом устанавливаются правила обращения пользователей системы «Управление закупками» в службу технической поддержки,... | | Данное приложение регламентирует правила оформления научно-исследовательской работы, представляемой на конкурс |