Порядок и последовательность выполнения функциональных (должностных) обязанностей по воинскому учету и бронированию ответственными за ведение воинского учета и бронирования на предприятиях, в организациях, учреждениях и учебных заведениях (далее по тексту, – в организациях)

Название

Тип

Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Проверять у граждан, пребывающих в запасе, основные документы воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки формы Т-2:

военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов);
удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу (у граждан, подлежащих призыву на военную службу);
временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Проверить наличие указанных выше документов, их соответствие паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того и срок действия, наличие в них штампов о постановке на воинский учёт в соответствии с п. 31. Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях (Генеральный Штаб ВС РФ, 2007г.).

При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях), выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцы должны быть направлены в военный комиссариат по месту нахождения на воинском у чете для уточнения документов воинского учета.

При приеме указанных выше документов у гражданина, пребывающего в запасе, ответственный за ведение воинского учета и бронирования в организации, обязан заполнить Корешок расписки и Расписку. См. «Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях» (Приложение № 14). (Рекомендуется бланки Корешков с Расписками изготовить в достаточном количестве (ксерокопировать) и сброшюровать в отдельную книгу. Хранить в сейфе со всей остальной документацией по воинскому учету и бронированию). Перед возвратом хранящихся у ответственного за ведение воинского учета и бронирования указанных выше документов, гражданину, пребывающему в запасе, у него изымается и в последующем уничтожается Расписка, выданная ему взамен полученного от гражданина документа.

Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете. С этой целью необходимо проверить наличие отметки о приеме на воинский учет:

в военном билете офицера запаса см. запись в пункте 20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета», заверенная подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного комиссариата (стр.27-31);
в военном билете солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) – штамп военного комиссариата или административного органа в графе «Принят» раздела IX «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» (стр.21-24);
в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - штамп военного комиссариата в графе «Принят на воинский учет» раздела II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр.2, 3).
В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, направить граждан, подлежащих постановке на воинский учет:
офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, - в военный комиссариат по месту жительства;
прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат и матросов запаса – в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - в орган местного самоуправления.

Заполнить раздел II «Сведения о воинском у чете» личной карточки работника (форма № Т-2) или личной карточки государственного служащего (форма № Т-2ГС). Правила заполнения см. в Приложении № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях.
Вложить личные карточки (формы № Т-2 или формы № Т-2ГС) на принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки:

первый – личные карточки на офицеров запаса;
второй – личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
третий – личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола;
четвертый – личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Сообщить в 2-х недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства граждан о всех принятых на работу (учебу) гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу.

Форма сообщения:

исх. № _____

от ____ _________ _____

^{(число) (месяц) (год)}

Военный комиссариат

_______________________

^{(название района, города)}

Список

граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу

в ________________________________________________

^{(полное наименование организации)}

№ п/п	Воинское звание _______________________ Военно-учетная специальность (ВУС)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Домашний адрес (место жительства)	Семейное положение (состав семьи)	Дата приема на работу. Номер приказа	Должность
1	2	3	4	5	6	7	8

__________________________________ ________________ __________________

^{(должность ответственного за ведение воинского (подпись) (фамилия и инициалы)}

^{учета и бронирования)}
II. В течение календарного года:

Обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих (обучающихся) в организации (в образовательном учреждении).
Сверять не реже одного раза в год сведения о воинском у чете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с учетными данными органа местного самоуправления.

Дата сверки устанавливается военным комиссариатом по месту нахождения организации.

В ходе сверки уточнить пункты личных карточек ф. Т-2 раздела II «Сведения о воинском учете», а также следующие данные граждан:

фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
домашний адрес.

Указанные выше данные уточнить до начала проведения сверки личных карточек ф. Т-2 с данными картотек военных комиссариатов по месту жительства работающих граждан, пребывающих в запасе, и их нахождения на воинском учете, по документам воинского учета граждан, соответствующим документам предприятия, организации, учреждения, учебного заведения и при личном общении с гражданами.

Отметку о проведении сверки производить путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (военно-учетного работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр, например: 11.5.01 г. Иванова), ответственного за воинский учет, в пункте «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздел 2 личной карточки ф. Т-2.

По завершении сверки 100% личных карточек ф. Т-2организации, работником, осуществляющим воинский учет, в военном комиссариате (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов – в органах местного самоуправления) производится запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан (см. приложение № 4 «Инструкции по ведению воинского учета в организациях»).

Для сверки учетных сведений личных карточек ф. Т-2 и ф. Т-2ГС с учетными данными военных комиссариатов на работающих граждан, пребывающих в запасе, проживающих в других районах города и области и соответственно состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, составить и отправить в военные комиссариаты по месту проживания и нахождения на воинском учете, списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела 2 личной карточки (ф. Т-2 или ф. Т-2ГС) в трех экземплярах отдельно на офицеров запаса и прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса. Первые и вторые экземпляры списков отправить в соответствующие военные комиссариаты. Третьи экземпляры списков, с указанием регистрационного номера и даты отправки, хранятся в организации в течение года. Отметку о проведении сверки проставить также в разделе 2 «Сведения о воинском учете» пункте: «Наименование военного комиссариата по месту жительства» карандашом с указанием даты и исходящего номера списка, например: «21.5.01 г. № 315 Иванова».

Исходящие документы регистрировать в делопроизводстве организации, в Журнале учета исходящих служебных документов.

Направлять в 2-х недельный срок по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Вести учет с целью определения количества граждан, подлежащих призыву, и граждан, пребывающих в запасе, по составам, воинским званиям, военно-учетным специальностям для наиболее правильного и целесообразного применения Перечня по бронированию квалифицированных кадров за организацией.
Своевременно оформлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, за организацией на период мобилизации и на военное время, в порядке, изложенном в выписке из «Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Оформление бронирования начинать с изучения «Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе . . .».

Заполнение бланков удостоверений и извещений ф. № 4 начинать при соответствии должности, профессии, воинского звания, возраста гражданина, пребывающего в запасе, которые указаны в «Перечне должностей и профессий, по которому бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе . . .», на основании соответствующего раздела перечня и пунктов, к которым можно отнести организацию по названию, профилю и виду деятельности. Кроме того необходимо убедиться в отсутствии номера ВУС, которую имеет гражданин, пребывающий в запасе, на которого запланировано оформление удостоверений и извещений ф. № 4, в приложении к «Перечню должностей и профессий . . .» по которым отсрочки от призыва не предоставляются и только после согласования списков ГПЗ, подлежащих бронированию в ОВК.

При заполнении бланков удостоверений и извещений ф. № 4 строго руководствоваться разделом 5 Выписки из «Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время . . .».

Ежегодно представлять в соответствующие военные комиссариаты, в сентябре, списки юношей 15 и 16 летнего возраста, а до 1 ноября – списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Форма списка, см. в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях.
Оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат.
Обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты.
Направлять по запросам военного комиссариата сведения о численности работников организаций, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

При составлении отчетности, предусматривающей отражение сведений о составах (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих (учащихся) в организации граждан, пребывающих в запасе, необходимо руководствоваться приложением № 16 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях.

Направлять в военный комиссариат по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих специальности для постановки на воинский учет, в соответствии с приложением № 2 к Методическим рекомендациям.

Оформление и выдача военных билетов гражданам женского пола, получившим военно-учетные специальности в ходе обучения в образовательных учреждениях профессионального образования, на курсах, в других учреждениях и организациях, осуществляющих подготовку граждан к военной службе, производится военным комиссариатом, на территории которого находятся указанные учреждения и организации, на основании списков согласно приложению № 15 к Методическим рекомендациям.

В личных карточках ф. Т-2 и ф. Т-2ГС граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 раздела 2 производить отметку «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Отметку производить на основании записи, сделанной в военном комиссариате:

В военном билете офицера запаса – в пункте 21 «Отметка об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр.32);
в военном билете солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) – в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр.26);

Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.

Личные карточки ф. Т-2 и ф. Т-2ГС, на указанных выше граждан, изъять из картотеки граждан, пребывающих в запасе.
III. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений):

Сообщать в 2-х недельный срок в военные комиссариаты о всех гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений).

Форма сообщения:

исх. № _____

от ____ _________ _____

^{(число) (месяц) (год)}

Военный комиссариат

_______________________

^{(название района, города)}

Список

граждан, пребывающих в запасе, уволенных с работы

в ________________________________________________

^{(полное наименование организации)}

№ п/п	Воинское звание __________________________ Военно-учетная специальность (ВУС)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Домашний адрес (место жительства)	Семейное положение (состав семьи)	Дата увольнения с работы. Номер приказа	Должность
1	2	3	4	5	6	7	8

Изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки ф. Т-2 и ф. Т-2ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

IV. Представление отчетности о состоянии работы по бронированию граждан,

пребывающих в запасе.

а) Для организаций, ведущих воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе:

Ежегодно готовить и представлять отчёт по воинскому учету и бронированию в срок, указанный в Методических рекомендациях по подготовке и предоставлению форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе, организациями города Иркутска:
1. Отчет «О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» форма № 6;
2. Карточку учета организации ф. № 18 в соответствии с порядком заполнения ф. № 18, прилагаемом к бланку Карточки;
3. Доклад о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию за отчётный период.

б) Для организаций, ведущих только воинский учет граждан, пребывающих в запасе:

Ежегодно готовить и представлять отчёт по воинскому учету к сроку, указанному в Методических рекомендациях по подготовке и предоставлению форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе, организациями города Иркутска:
Карточку учета организации ф. № 18;
Доклад о состоянии работы по воинскому учёту за отчётный период.

Ответственные работники организаций по ведению воинского учета

и бронированию обязаны:

Разрабатывать планы, готовить проекты приказов руководителя организации по воинскому учету и бронированию.
Своевременно уточнять и вести всю документацию по воинскому учету и бронированию, предусмотренную нормативными (руководящими) документами и размещаемую в папках1-4.
Доводить требования приказов руководителя организации, планов и полученных руководящих документов до исполнителей и граждан, пребывающих в запасе, в части их касающейся.
Выполнять функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией ответственного за ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.

	Итоги работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих... Проверки состояния воинского учета и бронирования в организациях города осуществлялись на основании плана основных мероприятий администрации...		Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации,... Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций
	Республики Крым «Керченский морской технический колледж» Заполнение «учёта выполнения учебных программ обучающимися в период пп на предприятиях, учреждениях и организациях»		Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться...
	Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться...		Методические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского... Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 года №144 и Методическими...
	Методические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского... Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 года №144 и Методическими...		Методические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского... Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 3 февраля 2015 года №664с и Методическими...
	Рекомендации по заполнению и представлению организациями форм годовой... Заполнение Доклада о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе		Методические рекомендации для студентов для подготовки к семинарскому... ...

Похожие: