распорядителя, получателя бюджетных средств,
главного администратора, администратора источников
финансирования дефицита бюджета, главного администратора,
администратора доходов бюджета. Порядок заполнения
См. образец заполнения Баланса (ф. 0503130).
Баланс (ф. 0503130) представляется в составе годовой бюджетной отчетности.
Он состоит из титульной и табличной частей. Табличная часть состоит из актива и пассива. В состав актива Баланса (ф. 0503130) входят разделы:
I. Нефинансовые активы.
II. Финансовые активы.
Пассив Баланса (ф. 0503130) включает разделы:
III. Обязательства.
IV. Финансовый результат.
В активе и пассиве Баланса (ф. 0503130) по строкам 410 и 900 подводятся итоги (валюта баланса). Показатели этих строк должны совпадать.
В составе Баланса (ф. 0503130) формируется Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее - Справка в составе Баланса (ф. 0503130)).
Баланс (ф. 0503130) заполняется в порядке, приведенном в п. п. 13 - 19 Инструкции N 191н.
Показатели в Балансе (ф. 0503130) отражаются в разрезе бюджетной деятельности и средств во временном распоряжении.
В графах "На начало года" указываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс). Они должны соответствовать показателям в графах "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года информации, связанной с реорганизацией (в случае ее проведения), или иных данных, изменивших показатели вступительного баланса в установленных законодательством РФ случаях.
В графах "На конец отчетного периода" указываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бюджетного учета.
Вопрос: Что можно отнести к иным данным, изменившим показатели вступительного баланса?
Ответ: К иным данным, изменившим показатели вступительного баланса, может относиться, например, информация, связанная:
- с переоценкой стоимости нефинансовых активов;
- изменением типа государственного (муниципального) учреждения;
- изменением формы Баланса (ф. 0503130) и (или) порядка его заполнения.
Внимание! При изменении показателей вступительного баланса учреждение составляет Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) (п. 170 Инструкции N 191н).
После того как форма отчета заполнена, осуществляется:
- внутридокументный контроль (соотнесение взаимосвязанных показателей в рамках самой формы);
- междокументный контроль (соотнесение показателей со связанными с ними показателями других форм бюджетной отчетности).
См. дополнительно:
- что такое отчетная дата и отчетный год для составления бюджетной отчетности;
- что такое межотчетный период для составления бюджетной отчетности;
- что необходимо сделать перед составлением бюджетной отчетности;
- какие правила нужно соблюдать при составлении бюджетной отчетности;
- как заполнить титульную часть формы бюджетной отчетности;
- кто подписывает бюджетную отчетность;
- как представляется бюджетная отчетность;
- в какие сроки представляется бюджетная отчетность;
- как провести инвентаризацию перед составлением годовой бюджетной отчетности.
Заполнение раздела I "Нефинансовые активы"
При заполнении разд. I учитываются следующие особенности формирования отдельных показателей.
Строка
|
Графа
|
Особенности формирования показателей
|
011
|
3, 6
|
Показатели также включают данные об объектах недвижимого имущества, права на которые возникли до вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ
|
070
|
Приводя показатели, необходимо принять во внимание порядок отражения в учете информации о земельных участках, используемых учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенных под объектами недвижимости)
|
140
|
Показатели могут быть приведены, например, при наличии у учреждения на отчетную дату незавершенного производства, которое учитывается на счете 1 109 00 000 по фактической себестоимости прямых затрат
|
Заполнение раздела II "Финансовые активы"
При заполнении разд. II учитываются следующие особенности формирования отдельных показателей.
Строка
|
Графа
|
Особенности формирования показателей
|
171
|
3, 6
|
Показатели не формируются, поскольку счет бюджетного учета 0 201 11 000 применяется для учета операций со средствами, полученными во временное распоряжение (п. 42 Инструкции N 162н)
|
172
|
Все графы
|
Показатели не приводятся, так как счет 0 201 13 000 отсутствует в Плане счетов бюджетного учета (Приложение N 1 к Приказу Минфина России от 06.12.2010 N 162н)
|
174
|
3, 6
|
Отражается сумма остатков безналичных денежных средств в иностранной валюте, перечисленных в отчетном году и зачисленных в следующем году, а также безналичных денежных средств в валюте РФ в пути по операциям эквайринга <*>.
Иные остатки на счете 1 201 23 000 недопустимы
|
175
|
Приводятся данные об остатках безналичных денежных средств в валюте РФ на счетах по аккредитивам <*>
|
176
|
Отражается информация об остатках безналичных денежных средств в иностранной валюте:
- поступивших на счета, открытые в соответствии с законодательством РФ в кредитных организациях, в течение двух последних рабочих дней отчетного года <*>;
- на счетах, открытых учреждениям, расположенным за пределами территории РФ <*>.
Иные остатки на счете 1 201 27 000 недопустимы
|
177
|
Отражаются данные об остатках наличных денежных средств в валюте РФ, которые необходимы для осуществления деятельности ПБС федерального бюджета в нерабочие и праздничные дни в январе текущего года в пределах установленной ими максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе учреждения <*> <**> <***>.
Иные остатки на счете 1 201 34 000 недопустимы
|
213
|
ПБС приводятся показатели по счету 1 204 51 000 с одновременным отражением их в Справке в составе Баланса (ф. 0503130) по забалансовому счету 24 <*>
|
230
|
Приводится дебетовый остаток по счету 1 205 00 000
|
260
|
Отражается дебетовый остаток по счету 1 206 00 000. Наличие в учете кредитового остатка по данному счету недопустимо <*>
|
310
|
Приводится дебетовый остаток по счету 1 208 00 000
|
310
|
4, 7
|
Отражается дебетовый остаток по счету 3 208 91 000 <*>
|
320
|
3, 6
|
Приводится дебетовый остаток по счету 1 209 00 000
|
320
|
4, 7
|
Отражается дебетовый остаток по счету 3 209 81 000 <*>
|
334
|
3, 6
|
Показатели включают данные о расчетах с дебиторами по операциям предоставления учреждением обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков, а также иные расчеты с дебиторами, не отраженные по соответствующим счетам расчетов по задолженности перед ПБС <*>
|
--------------------------------
<*> Минфином России и Казначейством России рекомендовано учитывать такие особенности при формировании и представлении годовой бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов РФ и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2015 г. (п. п. 1.1.3 - 1.1.7 Приложения к Письму Минфина России N 02-07-07/77754, Казначейства России N 07-04-05/02-919 от 30.12.2015, Приложение к Письму Минфина России N 02-07-07/77756, Казначейства России N 07-04-05/02-920 от 30.12.2015).
<**> Порядок обеспечения ПБС при завершении текущего финансового года наличными деньгами, необходимыми для осуществления их деятельности в нерабочие праздничные дни в РФ в январе очередного финансового года, устанавливается финансовым органом (п. 6 ст. 242 БК РФ). Для получателей средств федерального бюджета такой Порядок утвержден Приказом Минфина России от 06.06.2008 N 56н.
<***> Максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе учреждения, устанавливается в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Заполнение раздела III "Обязательства"
При заполнении разд. III учитываются следующие особенности формирования отдельных показателей.
Строка
|
Графа
|
Особенности формирования показателей
|
490
|
3, 6
|
Отражается кредитовый остаток по счету 1 302 00 000. Наличие в учете дебетового остатка по данному счету недопустимо <*>.
При этом переплаты по расчетам с персоналом, сложившиеся на отчетную дату (по дебету счета 1 302 11 000), подлежат переносу на счет 1 206 11 000 (в части сумм, которые с согласия работников, уведомленных о перерасчетах, удерживаются из будущих начислений по оплате труда) либо в иных случаях на счет 1 209 30 000. Аналогичные положения применяются при иных расчетах с персоналом и населением <*>
|
534
|
Показатели по счету 1 304 04 000 отражаются по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, после проведения заключительных операций по закрытию счета при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (п. 15 Инструкции N 191н, п. п. 109, 110 Инструкции N 162н)
|
570
|
4, 7
|
Отражается кредитовый остаток по счету 3 208 91 000 <*>
|
590
|
Отражается кредитовый остаток по счету 3 209 81 000 <*>
|
--------------------------------
<*> Минфином России и Казначейством России рекомендовано учитывать такие особенности при формировании и представлении годовой бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов РФ и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2015 г. (п. п. 1.1.5, 1.1.7 Приложения к Письму Минфина России N 02-07-07/77754, Казначейства России N 07-04-05/02-919 от 30.12.2015, Приложение к Письму Минфина России N 02-07-07/77756, Казначейства России N 07-04-05/02-920 от 30.12.2015).
Заполнение раздела IV "Финансовый результат"
При заполнении разд. IV учитываются следующие особенности формирования отдельных показателей.
Строка
|
Графа
|
Особенности формирования показателей
|
623
|
6
|
При отражении показателей необходимо обратить внимание на то, что остаток по счету 1 401 30 000 приводится с учетом проведенных 31 декабря заключительных оборотов по счетам бюджетного учета по завершении финансового года
|
См. дополнительно:
- какие показатели раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160);
- какие операции при заключении счетов текущего финансового года отражаются в учете.
Заполнение Справки в составе Баланса (ф. 0503130)
Справка в составе Баланса (ф. 0503130) формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных по забалансовым счетам 01 - 27, 30, 31 (п. 20 Инструкции N 191н).
Внимание! Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование (п. п. 1, 332 Инструкции N 157н). По нашему мнению, показатели по дополнительным забалансовым счетам могут отражаться в Справке в составе Баланса (ф. 0503130), если это установлено финансовым органом или главным администратором средств бюджета <1>.
--------------------------------
<1> Под главным администратором средств бюджета в настоящем Практическом пособии понимаются ГРБС, главный администратор доходов бюджета, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (далее - главные администраторы средств бюджета).
При заполнении Справки в составе Баланса (ф. 0503130) учитываются следующие особенности формирования отдельных показателей.
Строка
|
Графа
|
Особенности формирования показателей
|
010, 011, 015
|
4, 5
|
В составе показателей по забалансовому счету 01 отражаются сведения о материальных ценностях, полученных в пользование, а также:
- нематериальных активах, полученных в пользование учреждением (лицензиатом). При этом, если срок действия лицензионного договора заканчивается последним днем отчетного периода, в графе 5 показатели не отражаются <*>;
- недвижимом имуществе до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на него <*>
|
102
|
При отражении показателей необходимо принять во внимание, что денежные средства, полученные учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог), на забалансовом счете 10 не учитываются (п. 351 Инструкции N 157н) <*>
|
170 - 173
|
5
|
Показатели отражаются в объеме оборотов до заключения показателей по счетам при завершении текущего финансового года, в том числе по операциям со средствами во временном распоряжении (по забалансовым счетам 17 (КОСГУ 510), 18 (КОСГУ 610)) <*>
|
180 - 182
|
250, 258
|
4, 5
|
Данные о земельных участках, переданных в постоянное (бессрочное) пользование, в этих строках не отражаются <*>
|
260, 268
|
280
|
В данной строке отражается информация о перечисленных платежным агентам денежных средствах для выплаты в пользу третьих лиц до получения информации от платежных агентов об осуществлении выплаты (например, выплата пенсий, пособий через Почту России) <*>
|
Все строки
|
4
|
По нашему мнению, показатели приводятся на начало отчетного года с учетом данных, связанных с реорганизацией (в случае ее проведения), или иных данных, изменивших показатели в установленных законодательством РФ случаях
|
--------------------------------
<*> Минфином России и Казначейством России рекомендовано учитывать такие особенности при формировании и представлении годовой бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов РФ и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2015 г. (пп. "в" п. 1.1.2, п. 1.1.9 Приложения к Письму Минфина России N 02-07-07/77754, Казначейства России N 07-04-05/02-919 от 30.12.2015, Приложение к Письму Минфина России N 02-07-07/77756, Казначейства России N 07-04-05/02-920 от 30.12.2015).
См. дополнительно:
- какие показатели раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
Форма 0503125. Справка по консолидируемым расчетам.
|
