незавершенного строительства перед составлением
годовой бюджетной отчетности
При проведении инвентаризации объектов незавершенного капитального строительства в инвентаризационных описях пообъектно отражается информация об объеме выполненных работ. Информация приводится с детализацией видов выполненных работ по конструктивным элементам, оборудованию и т.п. (п. 3.32 Методических указаний по инвентаризации) <1>.
--------------------------------
<1> В целях обеспечения качественного и достоверного анализа информации о состоянии объектов незавершенного строительства, капитальных вложений в объекты капитального строительства федеральной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в федеральную собственность получатели средств федерального бюджета проводят инвентаризацию указанного имущества за 2015 г. Информация об инвентаризации с указанием детальных сведений по каждому объекту вложения подлежит представлению получателями средств федерального бюджета своим ГРБС по форме, предусмотренной Методическими рекомендациями, одновременно с годовой бюджетной отчетностью за 2015 год. По данному вопросу см. Письмо Минфина России N 02-06-07/75364, Казначейства России N 07-04-05/02-874 от 22.12.2015.
Если у учреждения имеются объекты, строительство которых прекращено, а также проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, то на такие объекты учета составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства (п. 3.34 Методических указаний по инвентаризации). При этом используются данные актов о приостановлении строительства и актов о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (унифицированные формы N КС-17 и N КС-18, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100).
Объекты, строительство которых закончено, но на которые не оформлены акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), заносятся в отдельные описи (п. 3.33 Методических указаний по инвентаризации). При этом отдельно составляются описи на объекты:
- фактически введенные в эксплуатацию (полностью или частично);
- не введенные в эксплуатацию (в этом случае в описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов).
В ходе проведения инвентаризации вложений в нефинансовые активы следует обратить внимание на объекты, безосновательно отраженные в бюджетном учете на счете 1 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения", по которым выполнены условия, предусмотренные абз. 2 п. 38 Инструкции N 157н, для принятия к учету в составе основных средств.
Внимание! На объекты незавершенного капитального строительства не распространяется право проведения инвентаризации один раз в три года, как это установлено для объектов основных средств (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризационная комиссия при инвентаризации незавершенного строительства и вложений в объекты недвижимого имущества составляет Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).
Инвентаризация продукции
незавершенного производства перед составлением
годовой бюджетной отчетности
Перед началом инвентаризации в учреждениях, осуществляющих производство готовой продукции, все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена, сдаются на склады. Если сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, переданные в производство, не подверглись обработке, то они в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях (п. п. 3.28, 3.30 Методических указаний по инвентаризации).
Согласно п. 3.27 Методических указаний по инвентаризации в ходе проведения инвентаризации определяются:
- фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и находящихся в производстве изделий, изготовление и сборка которых не закончены;
- фактическая комплектность продукции незавершенного производства (заделов);
- остаток продукции незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
Проверка заделов продукции незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Если незавершенное производство представляет собой неоднородную массу или смесь сырья, то количество сырья или материалов, входящих в смесь, определяется техническими расчетами в порядке, который установлен отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) (п. п. 3.29, 3.31 Методических указаний по инвентаризации). В таких случаях в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав (п. 3.31 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризационные описи по незавершенному производству составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению). В описях приводятся наименования заделов, стадии или степени готовности продукции (работ), количество или объем. По строительно-монтажным работам указывается объем работ по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания (абз. 2 п. 3.29 Методических указаний по инвентаризации).
Поскольку специальных унифицированных форм инвентаризационных описей и сличительных ведомостей для незавершенного производства не установлено, учреждение разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. п. 6, 11 Инструкции N 157н).
Инвентаризация затрат на НИОКР
и прав на результаты научно-технической деятельности
перед составлением годовой бюджетной отчетности
Целями проведения инвентаризации затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы (НИОКР) являются определение фактических затрат в целом и по этапам работ, сопоставление их с данными учета, а также выявление статуса работ (незавершенные, приостановленные, прекращенные, законченные) и наличие прав на результаты НИОКР.
Перед инвентаризацией необходимо провести проверку государственных контрактов (договоров) на выполнение НИОКР, планов научной работы, где указаны сроки выполнения и перечень всех НИОКР, осуществляемых в текущем году.
При проведении инвентаризации фактически произведенные затраты на НИОКР (по каждой работе) должны быть подтверждены оформленными в установленном порядке актами сдачи-приемки выполненных работ. Осуществляется сверка фактических затрат с данными аналитического и синтетического учета по счету 1 106 32 000 "Вложения в нематериальные активы" раздельно по каждой работе. После этого устанавливается объем незавершенных, приостановленных, прекращенных и законченных НИОКР.
Выполненные НИОКР (их этапы) определяют путем сопоставления плана и актов сдачи-приемки выполненных работ. На приостановленные, прекращенные по инициативе заказчика работы проверяют наличие оформленного в установленном порядке решения о прекращении (приостановлении) работ.
Результаты инвентаризации вложений в НИОКР заносятся в инвентаризационную опись (сличительную ведомость), которая составляется нарастающим итогом отдельно по незавершенным, приостановленным, прекращенным и законченным НИОКР.
Форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости) разрабатывается учреждением самостоятельно. По нашему мнению, помимо обязательных реквизитов первичного документа в ней целесообразно предусмотреть следующие показатели:
- исполнитель;
- шифр темы работы (ее этапа);
- дату и номер государственного контракта;
- срок начала и окончания работы (ее этапа);
- степень готовности;
- стоимостные показатели (фактические затраты, данные бюджетного учета, результаты инвентаризации);
- заключение комиссии (предложение) по дальнейшему использованию полученных результатов и нефинансовых активов, оставшихся после выполнения работы (ее этапа).
Внимание! В ходе проведения инвентаризации вложений в НИОКР по законченным и прекращенным работам следует обратить внимание на обоснованность:
- учета этих затрат на счете 1 106 32 000;
- отражения бухгалтерских операций по кредиту счета 1 106 32 000 и дебету счетов 1 102 30 320, 1 401 10 172, 1 106 11 310, 1 106 31 310, 1 106 34 340 (абз. 2 - 4 п. 34 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, далее - Инструкция N 162н).
Инвентаризация прав на результаты научно-технической деятельности (РНТД) проводится на основании Положения об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.01.2002 N 7, далее - Положение) и разработанных в соответствии с ним Методических рекомендаций по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности (утв. Распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22.05.2002 N 1272-р/Р-8/149, далее - Методические рекомендации).
Под инвентаризацией прав на РНТД понимается выявление указанных прав с целью их последующего учета и правомерного использования в гражданском обороте (п. 1 Положения).
Инвентаризация РНТД включает следующие мероприятия (п. 2 Положения, п. 9 Методических рекомендаций):
а) осуществление научно-технического, правового и экономического анализа РНТД с целью выявления:
- РНТД, которые являются объектами исключительных прав;
- потенциально охраноспособных РНТД;
- РНТД, которые не могут являться объектами исключительных прав;
б) идентификацию субъектов прав на выявленные РНТД;
в) разработку рекомендаций по получению правовой охраны на выявленные РНТД или введению в отношении их режима коммерческой тайны, а также рекомендаций по использованию РНТД в гражданском обороте.
Внимание! Если инвентаризация проводится в учреждениях оборонно-промышленного комплекса и учреждениях, выполнявших работы по обеспечению федеральных государственных нужд в области поддержания обороноспособности и безопасности РФ, то в состав рабочей инвентаризационной комиссии включаются представители федеральных органов исполнительной власти, которые являются государственными заказчиками, и Федеральной службы по интеллектуальной собственности (п. 5 Положения).
В соответствии с п. 12 Методических рекомендаций по результатам проведенного анализа и идентификации субъектов прав на выявленные РНТД рабочая инвентаризационная комиссия составляет следующие ведомости:
- ведомость N 1 "Исключительные права на результаты научно-технической деятельности";
- ведомость N 2 "Потенциально охраноспособные результаты научно-технической деятельности";
- ведомость N 3 "Результаты научно-технической деятельности, не являющиеся объектами исключительных прав".
Согласно п. 15 Методических рекомендаций на основании этих ведомостей инвентаризационная комиссия составляет акты инвентаризации прав на РНТД:
- акт N 1 "Права организации на выявленные РНТД";
- акт N 2 "Не принадлежащие организации права на выявленные РНТД".
Акты составляются не менее чем в трех экземплярах и подписываются ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один из экземпляров актов направляется заказчику РНТД, а в случае его отсутствия - в федеральный орган исполнительной власти, к сфере деятельности которого относятся выявленные РНТД, для принятия решения об их правовой охране и установления порядка их правомерного использования в гражданском обороте. Кроме того, один экземпляр актов передается в бухгалтерию.
Инвентаризация расходов будущих периодов
перед составлением годовой бюджетной отчетности
При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационной комиссией определяется сумма, подлежащая отражению на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" на дату проведения инвентаризации. Достоверность суммы расходов будущих периодов устанавливается на основании документов, подтверждающих сумму понесенных расходов и период, к которому данные расходы относятся (п. 302 Инструкции N 157н, п. 3.35 Методических указаний по инвентаризации).
Напомним, что в расходах будущих периодов отражаются расходы, связанные:
- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
- с освоением новых производств, установок и агрегатов;
- с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
- со страхованием имущества, гражданской ответственности;
- с выплатой отпускных;
- с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
- с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
- с неравномерно производимым ремонтом основных средств;
- с иными аналогичными расходами.
Результаты инвентаризации (по видам понесенных расходов) заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма N ИНВ-11).
См. образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов (ф. N ИНВ-11).
Инвентаризация животных,
молодняка животных и животных на откорме
перед составлением годовой бюджетной отчетности
Инвентаризация животных, молодняка животных и животных на откорме проводится по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц (п. 3.38 Методических указаний по инвентаризации).
Поскольку рабочий, продуктивный и племенной скот, иные животные относятся к основным средствам учреждения (код ОКОФ 17 0000000), а молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные учитываются в составе материальных запасов учреждения (п. 99 Инструкции N 157н), результаты инвентаризации данных активов оформляются отдельно.
Результаты указанной инвентаризации оформляются инвентаризационной описью рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма N ИНВ 20-АПК, утвержденная Приказом Минсельхозпрода России от 25.09.1995 N 271).
В описях, в которых отражаются данные о взрослом продуктивном и рабочем скоте, приводится следующая информация:
- номер животного (бирка, тавро);
- кличка животного;
- год рождения;
- порода;
- упитанность;
- живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается);
- первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота. При этом данные о крупном рогатом скоте, рабочем скоте, свиньях (матках и хряках) и особо ценных экземплярах овец и других животных (племенное ядро) заносятся в описи индивидуально. Сведения о прочих животных основного стада, учитываемых групповым порядком, включаются в описи по половозрастным группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п. 3.36 Методических указаний по инвентаризации).
Если выявлены расхождения между результатами инвентаризации взрослого продуктивного и рабочего скота и учетными данными, составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18.
Данные о молодняке крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включаются в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
Сведения о животных на откорме, молодняке свиней, овец и коз, птице и других видах животных, которые учитываются в групповом порядке, заносятся в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п. 3.37 Методических указаний по инвентаризации). Результаты инвентаризации сравниваются с учетными данными, отраженными в книге учета животных (ф. 0504039).
Результаты инвентаризации молодняка животных заносятся в отдельный раздел описи по форме N ИНВ 20-АПК. При этом в графе 5 описи помимо года рождения животных указывается месяц их рождения.
Если результаты инвентаризации молодняка животных не совпадают с учетными данными, то составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-19.
См. образец заполнения инвентаризационной описи рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. N ИНВ 20-АПК).
Инвентаризация денежных средств,
|
