ГЛАВА 2. НАЧАЛО РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ «БУХСМЕТА » 2.1 Интерфейс программы (Знакомство с кнопками программы).
После того как программа установлена на Вашем компьютере, на рабочем столе найдите ярлык «Бухсмета20хх». Щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши (ЛеКнМыши), произойдет запуск программы «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях и сельских администрациях».
Программа предложит заполнить реквизиты Вашей организации. Заполните. КРН– это номер организации при сдаче отчетов в Управление финансов. Далее, откроется горизонтальная линейка главного меню. Движение по пунктам меню, вызов любого пункта меню– ЛеКнМыши. Каждый пункт горизонтального меню содержит вертикальное подменю, пункты подменю называются вкладками. Каждая вкладка может также содержать свои дополнительные вкладки. Описание каждого пункта меню см. дальше.
Работа внутри любого пункта меню вызывается нажатием на кнопки. Нажатие – это щелчок по кнопке ЛеКнМыши. Кнопки– это либо прямоугольник с надписью внутри него, либо значок.
2.1.1 Надписи кнопок:
Режим редактирования– для ввода, коррекции.
Отменить редактирование– после завершения коррекции.
Новая, ввод новых записей, добавить– ввод нового документа, проводки, остатков на счетах, аналитики, любой новой записи.
Сохранить, Записать– сохранение введенной информации
Изменить– изменение информации, сохранение измененной информации.
Отменить – отмена изменений.
Печать– вывод печатной формы для предварительного просмотра.
Рассчитать, Сформировать– запустить расчет ведомости, журнала, книги.
Выход– завершение работы пункта программы.
2.1.2 Значки:
«Завершение работы»  используется для выхода из любого окна.
На крестик выходите, только если нет значка или надписи ВЫХОД!!!
«Режим корректировки» используется для изменения реквизитов в существующих записях.
«Добавление записи»
«Удаление записи» 
«Отмена изменений»
«Печать»
2.1.3 Основные рабочие клавиши программы (повторяют кнопки программы):
Ctrl+N- ввод
Ctrl+M- изменить
Ctrl+Del- удалить
Ctrl+P-вывод документа на предварительный просмотр печати
ЛеКнМыши– на пункте меню, кнопке - выполнить действие
ПрКнМыши– обращение к справочнику, выбор из справочника. При вводе информации на пустых окошках нажимайте для выбора информации: подотчетник, организация, вид документа, раздел корреспонденции счетов, счет.
Ctrl+W– добавление в справочник набранных строк.
Enter- ввод, переход в следующую колонку таблицы, либо последовательное движение при заполнении любой информации
Esc- выход, отказ от выбора и отмена изменений
Стрелки– движение
Tab– переход в следующую графу любой таблицы
2.2 Заполнение реквизитов.
Войти в программу «Бухсмета» пункт меню 7: СЕРВИС Стандартные установки. Откроется окно формы «Основные данные организации», в котором нужно ввести полное название своей организации, ИНН, и прочие реквизиты. При первом запуске программы, или до того момента, пока форма «Основные данные организации» не будет полностью или частично заполнена, программа будет предлагать ввести реквизиты автоматически при старте.
|
