Пакет программы содержит Отличие от аналогов Эксплуатационная надежность Освоенность в производстве Глава Установка

Скачать 1.62 Mb.

Название	Пакет программы содержит Отличие от аналогов Эксплуатационная надежность Освоенность в производстве Глава Установка
страница	2/15
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

Назначение компьютерной программы:

Компьютерная программа «Бухгалтерия сметы» предназначена для использования в администрациях муниципальных образований, бюджетных организациях и районных центрах бухгалтерского учета.

Пакет программы содержит: ^

Полную бюджетную классификацию;
Новый план счетов;
Полный набор типовой корреспонденции счетов;
Учет всех бухгалтерских операций с выдачей унифицированных форм первичных бухгалтерских документов;
Полный состав унифицированных форм бухгалтерского учета и отчетности. Широкий спектр аналитических справок и ведомостей;
Полный состав бюджетной отчетности.

Отличие от аналогов: ^

Удобный и простой интерфейс, рассчитанный на бухгалтера. Не требует наличия в штате организации специалиста – «компьютерщика».
Минимизация работ по настройке под заказчика. Полная готовность нормативно-справочной информации.
Ввод бухгалтерских операций не по счетам, а по корреспонденции счетов, с готовой настройкой корреспонденций на входные документы.
Выбор бюджетного кода расходов по готовой группировке функциональной классификации. Привязка экономической статьи доходов и расходов к счетам.
Широкий спектр аналитических справок и ведомостей. Надежный аппарат контроля вводимой информации.
Оригинальное решение по учету операций по расходованию материалов и основных средств «из остатков» с автоматическим формированием бухгалтерских записей и выдачей ведомостей, списков, актов.
Готовность форм бюджетной отчетности по рекомендациям Министерства финансов РФ. Максимальная поддержка пользователя при работе с информацией. Обучение на реальных данных с выдачей полного набора выходной информации.

Эксплутационная надежность: ^

Надежна в эксплуатации, содержит систему резервного копирования и автосохранения информации. Рассчитана на бухгалтера без специальной компьютерной подготовки. Не требует участия специалиста по компьютерам.

Освоенность в производстве: ^

Внедрена в более чем трехстах организациях Новосибирской области и сорока организациях Алтайского края. Начало внедрения – 1995г. С 2003г. – массовое внедрение в Администрациях Муниципальных образований сельских советах Новосибирской области. Программа была специально адаптирована для сельских советов, когда они получили статус муниципального образования и обязанность вести соответствующий статусу бухгалтерский учет и отчетность. С 2005г. программа становится прекрасным и незаменимым помощником в переходе на новую бюджетную классификацию и новый план счетов.

1. ГЛАВА 1. УСТАНОВКА. ^

1.1 Установка программы «Бухсмета ».

Для установки программы удобнее пользоваться файловыми менеджерами «Total Commander» («Windows Commander»), «Far», любым другим файловым менеджером или стандартным «Проводником» Windows.

При установке программы с установочного компакт-диска в левом окне менеджера (или «Проводника») выберите диск CD-ROM, найдите на нем файл Buhsmeta20ххv2.**.001_setup.exe и запустите его на выполнение. Выйдет диалоговое окно установки программы «Установка – Бухсмета 2012». Нажмите на кнопку «Далее». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Далее», чтобы установить программу в папку C:\BUHSMETA2012 (по умолчанию). Чтобы изменить путь установки программы нажмите «Обзор» Внимание! Не рекомендуется менять путь установки программы без осознанной необходимости. В следующем окне нажмите на кнопку «Далее», чтобы создать папку в меню «ПУСК» с именем Бухсмета2012 (по умолчанию)

Поставьте галочку напрротив надписи «Создать значок на рабочем столе», для того чтобы автоматически создался ярлык для запуска программы Бухсмета 2012. Далее нажмите кнопку «Установить», начнется установка программы, и в конце нажмите кнопку «Завершить»

1.2 Установка обновления.

1.2.1 Установка программы (делается один раз – если у Вас нет ярлыка «Обновление БУХСМЕТА2ххх» на рабочем столе).

Для установки программы запустите файл «updater20хх.exe», который находится на установочном диске. Нажмите кнопку «Извлечь». Произойдет установка программы. После установки программы будет автоматически создан ярлык «Обновление БУХСМЕТА20хх» на рабочем столе.

1.2.2 Запуск программы.

Для того чтобы запустить программу, запустите с рабочего стола ярлык «Обновление БУХСМЕТА20хх».

1.2.3 Работа с программой.

Внимание!!! Обязательно закройте программу «БУХСМЕТА» Перед запуском программы обновления, если Вы работаете в сети – закройте программу на всех компьютерах!!!

После запуска программы появится окно, в котором нужно выбрать, откуда и куда будем ставить обновление.

Окошко «Путь к обновлению» должно содержать путь к папке, в которой находится сохраненное (скачанное) обновление. Если обновление находится на дискетах, то нужно поставить галочку «Загрузка с дискеты».

Важное замечание: путь к обновлению не должен содержать пробелов. Следовательно, для установки обновления не подходят папки «Новая папка», «Мои Документы», «Program Files». Знак подчеркивания «_» допускается. Рекомендуем создать папку «С:\обновление_бухсмета\», в которой будут храниться обновления. Каждое обновление рекомендуется записывать в отдельную папку.

Окошко «Путь к программе» должно содержать путь к программе БУХСМЕТА20хх (по умолчанию путь установлен правильно).

Внимание!!! Изменять «Путь к программе» следует только в том случае, если Вы точно знаете, что «БУХСМЕТА20хх установлена не в папку «С:\Buhsmeta20хх».

Далее нажмите кнопку «Обновить», начнется процесс обновления.

Если Вы выполняете обновление с дискеты, программа выдаст Вам окно. Вставьте следующий диск и нажмите OK. Если скопированы все дискеты - нажмите «Отмена». Вставьте первую дискету и нажмите «ОК», если первая дискета уже была вставлена, то просто нажмите «ОК». Появится черное окно (идёт копирование обновления с дискеты). После того, как оно закроется, вставьте следующую дискету и снова нажмите «ОК». Так нужно делать, пока не будут обработаны все дискеты с обновлением. После того, как будет скопирована последняя дискета, нужно нажать кнопку «Отмена».

На все вопросы программы, если таковые будут выдаваться, следует отвечать «Да» или «Ок», за исключением вопроса об обновлении баз.

Внимание!!! Перед обновлением базы данных будет задан вопрос, нужно ли это делать. Отвечать «Да» нужно, в случае если у Вас нет сети (БУХСМЕТА20хх установлена только на одном компьютере) или если у Вас есть сеть и Вы находитесь на главном компьютере. В случае если у Вас есть сеть и Вы находитесь не на главном компьютере, нажмите «Нет».

1.2.4 Ошибки, возникающие при работе программы обновления:

В программу обновления встроена защита от поврежденных файлов. Если в процессе обновления будут выданы ошибки: «Отсутствует файл…», «Отсутствует папка», «Ошибка! Размер файла…», это значит, что либо файлы обновления повреждены и их нужно записать (получить по почте) снова, либо были вставлены (скопированы) не все дискеты или дискеты повреждены, не форматированы.

1.2.5 Завершение работы программы.

Если не возникнет никаких ошибок, программа выдаст сообщение «Установка обновления успешно завершена». Нажмите «ОК» и закройте программу крестиком. Далее можно заходить в программу «БУХСМЕТА20хх» и продолжать работу.

1.3 Установка библиотек MS VFP 6.

Для корректной работы программы «Бухсмета» с программами сторонних производителей на одном компьютере могут потребоваться библиотеки MS Visual Fox Pro 6. Библиотеки необходимо установить, если при входе в программу появляется сообщение “Cannot locate the Microsoft Visual FoxPro support library” или в актах по материалам, родительской и арендной плате английские названия месяцев. Для установки библиотек скопируйте файл Vfp6.exe с установочного диска в папку C:\BUHSMETA20хх и запустить его на выполнение. Нажмите кнопку «Install».

Библиотеки MS Visual Fox Pro 6 (файл Vfp6.exe) можно взять с официального сайта ООО «ПУЛЬС - Про» в сети Интернет по адресу www.puls-pro.ru, страница «Обновления».