2.7.Сроки сдачи отчетности
Информационные сообщения о сроках сдачи отчетности предназначены для напоминания пользователю о сроках сдачи отчетных форм с указанием отчетного периода, его компонентов и правил-условий, указывающих, на какие формы распространяется напоминание.
Если у пользователя есть отчетные формы, просроченные или не просроченные, но не доведенные до требуемого состояния согласно срокам сдачи отчетности, то он будет информирован об этом сообщениями-напоминаниями.
Сообщение-напоминание отображается в правом верхнем углу экрана пользователя как непрочитанное сообщение (2), а также выводится на рабочий стол Системы после авторизации пользователя-адресата (1) (Рис. 106).
Рис. 106. Вывод информационных сообщений пользователю
При нажатии на кнопку «Подробнее» осуществляется переход к окну «Отчетные формы, требующие сдачи», содержащему список отчетных форм, которые необходимо довести до требуемого состояния. В данном окне пользователь может открыть отчетные формы на редактирование (Рис. 107).
Рис. 107. Список отчетных форм, не доведенных пользователем до требуемого состояния
Также просмотреть сообщение–напоминание можно на вкладке «Центр сообщений», которая открывается при нажатии на счетчик (2) (Рис. 106). Далее из списка следует выбрать сообщение и открыть его двойным нажатием правой кнопки мыши (Рис. 108).
Рис. 108. Просмотр письма о сроках сдачи отчетности
3.Формирование аналитических выборок
В Системе используются средства задания и описания OLAP-кубов, необходимых для быстрого построения аналитических отчетов «на лету» (аналитические выборки). OLAP (On-Line Analitical Processing) — это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Данная технология используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных.
3.1.Принципы работы в разделе «Список аналитических выборок»
Для просмотра списка аналитических выборок следует открыть вкладку «Аналитические выборки» двойным нажатием мыши по ярлыку [Список аналитических выборок] на рабочем столе Системы либо выбрать пункт [Аналитические выборки/ Список выборок] в меню управления. Информация в окне представлена в виде таблицы списка (Рис. 109).
Рис. 109. Список аналитических выборок
Основными элементами табличного представления являются:
Сетка данных, в которой отображается вся информация в Системе;
Строка таблицы, называемая записью;
Заголовки столбцов – нажатие мыши по заголовку включает сортировку таблицы по убыванию или возрастанию значений этого столбца;
Представление информации в виде таблицы позволяет использовать ряд дополнительных функций:
Группировка данных - для осуществления группировки необходимо в заголовке столбца, по которому будет выполнена группировка, нажать на кнопку  и в открывшемся меню выбрать пункт [Группировать по этому полю] (Рис. 110);
Рис. 110. Выбор пункта [Группировать по этому полю] в меню заголовка столбца
Чтобы сбросить группировочное представление, следует в заголовке столбца в меню снять «флажок» в пункте [Отображать по группам] (Рис. 111).
Рис. 111. Группировочное представление данных. Снятие группировки
Сортировка данных - для осуществления сортировки необходимо в заголовке столбца, по которому будет выполнена сортировка, нажать на кнопку и в открывшемся меню выбрать пункты [Сортировать по возрастанию] либо [Сортировать по убыванию] (Рис. 112);
Рис. 112. Выбор пунктов сортировки в меню заголовка столбца
Настройка отображения таблицы – для выбора столбцов таблицы необходимо в заголовке столбца нажать на кнопку , в открывшемся меню выбрать пункты [Столбцы], далее проставлением «флажков» в выпадающем подменю назначить столбцы таблицы (Рис. 113);
Рис. 113. Выбор столбцов для отображения таблицы
Фильтрация по названию выборки – для осуществления фильтрации следует в упомянутом меню заголовка столбца установить «флажок» в пункте [Фильтр] и ввести наименование или часть наименования выборки. В списке будут выведены выборки, наименования которых совпадают с введенным в поле фильтрации значением. Для снятия фильтрованного отображения следует снять «флажок» в пункте [Фильтр] (Рис. 114).
Рис. 114. Фильтрация выборок в списке
|
