2.2.Проверка увязок отчетных форм
Увязкой называется контрольное соотношение, которое используется при проверке правильности заполнения отчетной формы. В отчетных формах существуют два типа увязок:
Внутриформенные увязки предназначены для сверки показателей внутри одной формы;
Межформенные увязки предназначены для сверки показателей между разными формами.
В свою очередь каждая из этих увязок подразделяется на следующие виды:
Предупреждение - это такой тип ошибки, при которой работа с формой может быть продолжена, однако следует еще раз проверить форму;
Ошибка - это такой тип ошибки, при котором работа с формой не может быть продолжена, форма подлежит обязательному исправлению.
Примечание.
Перечень всех увязок каждой отчетной формы приведен в списке увязок, который открывается с помощью выбора пункта меню [Увязки/Показать список увязок] на панели инструментов поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы» для предварительно выделенной отчетной формы (Рис. 48).
Рис. 48. Просмотр списка увязок
Перечень отображает наименование увязки, тип увязки, тип ошибки, формы переменных, участвующих в образовании увязки, формулу увязки, расшифровку формулы (колонка «Сообщение») и период действия увязки.
В Системе предусмотрена возможность массовой проверки увязок. Для этого в списке отчетных форм поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы» следует выделить те формы, увязки которых необходимо проверить, и на панели инструментов выбрать пункт [Увязки/ Проверить внутриформенные увязки] или [Увязки/ Проверить межформенные увязки] в зависимости от того, какие увязки форм необходимо проверить (Рис. 49).
Рис. 49. Массовая проверка увязок
2.2.1.Проверка внутриформенных увязок отчетных форм
Подпункт меню [Проверить внутриформенные увязки] предназначен для проверки внутриформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы. Для доступа к данной функции необходимо на панели инструментов отчетной формы раскрыть пункт [Меню/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. 50).
Рис. 50. Меню отчетной формы
В открывшемся окне «Результат проверки увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формул увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки (Рис. 51).
Рис. 51. Результаты проверки внутриформенных увязок
В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутриформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать».
Также проверку внутриформенных увязок можно осуществить, находясь во вкладке «Отчетные формы». Для этого в области «Список текущих отчетных форм» следует выделить строку названия отчетной формы, по которой необходимо проверить внутриформенные увязки. Далее на панели инструментов выбрать пункт [Увязки/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. 52). После чего в открывшемся окне «Результаты проверки увязок» отобразится сформированный отчет.
Рис. 52. Проверка внутриформенных увязок
2.2.2.Проверка межформенных увязок отчетных форм
Подпункт меню [Проверить межформенные увязки] предназначен для проверки межформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности данных между формами. Для доступа к данной функции необходимо на панели инструментов отчетной формы раскрыть пункт [Меню/Проверить межформенные увязки] (Рис. 53).
Рис. 53. Меню отчетной формы
В окне «Результат проверки увязок» отображаются время начала и окончания проверки, учреждение, заполняющее форму, наименование формы, количество ошибок и предупреждений по данной форме (Рис. 54).
Рис. 54. Результаты проверки межформенных увязок
С помощью двойного нажатия левой кнопки мыши на текущей записи открывается окно «Результаты проверок увязок», содержащее тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. После нажатия на значок «+» открывается закладка «Расшифровка», в которой приведена таблица, содержащая адреса и значения ячеек, которые участвуют в образовании выражения увязки.
Доступ к окну «Результаты проверок увязок» так же, как и в случае с внутриформенными увязками, осуществляется через пункт меню [Увязки/Проверить межформенные увязки] на панели инструментов поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы».
|
