4.2.Рассылка сообщений из окна «Список отчетных форм»
В Системе предусмотрена возможность рассылки сообщений из окна «Списки отчетных форм» операторам учреждений элементов цепочки сдачи отчетности для выбранного отчетного периода (Рис. 150).
Рис. 150. Отправка сообщения
4.3.Просмотр сообщений 4.3.1.Информационные сообщения
Информационные сообщения в Системе предназначены для уведомления пользователя о получении им новых сообщений. Информирование пользователя о новом сообщении осуществляется путем наращивания счетчика непрочитанных сообщений, расположенного в правом верхнем углу рабочего стола (Рис. 151).
Рис. 151. Вывод информационных сообщений пользователю
Для подробного просмотра новых сообщений необходимо нажать на счетчик, после чего откроется вкладка «Центр сообщений». Далее из списка следует выбрать сообщение и открыть его двойным нажатием правой кнопки мыши (Рис. 152,
Рис. 153).
Рис. 152. Просмотр письма о сроках сдачи отчетности
Рис. 153. Просмотр письма о смене статуса отчетной формы
4.3.2.Системные сообщения
Системные сообщения предусмотрены для экстренного оповещения пользователей. Они отображаются в главном окне Системы поверх меню управления в правом верхнем углу.
Для того чтобы свернуть системные сообщения, необходимо нажать на кнопку  под значением количества полученных сообщений (Рис. 154).
Рис. 154. Оповещение о системных сообщениях
Для просмотра сообщения следует нажать на него левой кнопкой мыши, после чего откроется вкладка «Центр сообщений», где пользователь может более подробно просмотреть письмо (Рис. 155).
Рис. 155. Просмотр системных сообщений
5.Справочная информация
В Системе реализована возможность просмотра руководства пользователя по работе в ИАС «БАРС.Web-Своды». Доступ к инструкциям осуществляется через пункт [Справка] в меню управления (Рис. 156).
Рис. 156. Пункт [Справка] в меню управления
Для открытия руководства следует выбрать соответствующий пункт, после чего руководство будет открыто на просмотр в отдельной вкладке (Рис. 157).
Рис. 157. Просмотр инструкций по работе в Системе
ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ
В настоящем документе приняты следующие термины:
Абонент (Учреждение)
|
Учреждение, которое подлежит сдаче отчетности, то есть составляет отчет по своей базе.
|
Автоблок
|
Арифметическое выражение, которое используется для автоматического вычисления значения одной ячейки формы на основе значений других ячеек той же отчетной формы.
|
Динамическая таблица (субтаблица)
|
Таблица отчетной формы, для которой заданы только столбцы. Количество строк такой таблицы может меняться в ходе работы в зависимости от вводимых пользователем данных. Как правило, такие таблицы используются внутри статических таблиц для расшифровки определенных данных, например счетов или статей расходов и доходов.
|
Код
|
Идентификатор записи отчетного периода, который в дальнейшем используется в Системе для определения отчетного периода.
|
Компонент отчетного периода
|
Запись, позволяющая связать цепочку сдачи отчетности с пакетом форм.
|
Набор закладок
|
Структурное деление отчетной формы, предназначенное для разделения данных формы в соответствии с разнородностью информации. Каждая закладка, как правило, содержит отдельную таблицу. Однако в некоторых случаях форма может содержать закладки, не содержащие таблицы.
|
Оператор
|
Пользователь Системы, которому назначено рабочее учреждение и даны права на заполнение всех или только некоторых отчетных форм этого учреждения.
|
Отчетный период
|
Период времени, за который учреждение сдает определенные отчетные формы.
|
Отчетная форма
|
Абстрактное обозначение набора ячеек с данными, логически объединенных с целью обеспечения единого представления и поведения с точки зрения предметной области.
|
Офис
|
Учреждение, которое сводит и консолидирует отчеты, составленные абонентами.
|
Пакеты отчетных форм
|
Набор отчетных форм, которые заполняются учреждениями в определенном отчетном периоде.
|
Панель инструментов
|
Элемент, содержащий меню команд для работы c отчетными формами.
|
Печатная форма
|
Готовый к печати документ, который содержит данные отчетной формы.
|
Статическая таблица (основная таблица)
|
Таблица отчетной формы с однозначно заданными строками и столбцами. То есть это обычная таблица с фиксированным количеством строк и столбцов, количество которых не меняется в ходе работы.
|
Скрытое поле
|
Поле, которое изначально не отображается в аналитической таблице (скрыто), но при необходимости может быть добавлено (открыто для просмотра).
|
Структурный элемент формы
|
Абстрактное наименование компонентов экранной формы, формирующих ее метаструктуру (ячейки, таблицы, закладки и т.д.).
|
Таблица
|
Структурная единица отчетной формы, используемая для объединения нескольких ячеек, с целью обеспечения смысловой связи между элементами, принадлежащими одному столбцу или одной строке.
|
Увязка
|
Контрольное соотношение, которое используется при проверке правильности заполнения отчетной формы.
|
Центральный Офис
|
Единственное учреждение, которое формирует итоговый отчет, единый по всей базе (то есть по всем отчетам, собранным по подчиненным учреждениям (Офисам и Абонентам)).
|
Цепочка сдачи отчетности
|
Структура, задающая иерархию сдачи отчетности среди учреждений.
|
Шапка
|
Заголовок экранной формы, содержащий общие реквизиты для всего документа.
|
Электронная подпись (ЭП)
|
Реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи. ЭП предназначена для защиты электронного документа от подделки и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе и обеспечить неотказуемость подписавшегося.
|
Лист регистрации изменений
|
Изм.
|
Версия Системы
|
Версия документа
|
Дата внесения изменений
|
Автор изменений
|
Краткое описание изменений
|
1
|
2.2
|
1.1
|
09.12.2013
|
Литвинова Е.Ю.
|
Задокументированы изменения согласно 15, 16 и 17 итерациям клиента RIA (номер события 90142).
|
2
|
110
|
01
|
16.10.2013
|
Литвинова Е.Ю.
|
Добавлены разделы: 1.1 Обеспечение работоспособности Системы, 1.3 Смена пароля, 1.4 Проверка карточки учреждения, 2.5.1 Требования к аппаратно-техническим и программным средствам для возможности подписания ЭП - 2.5.6 Настройка интернет-браузера «Internet Explorer, 5. Справочная информация.
Обновлены и дополнены разделы: 2.7 Сроки сдачи отчетности, 3. Формирование аналитических выборок, 4. Подсистема сообщений
|
3
|
112
|
01
|
22.11.2013
|
Красько Я.С.
|
Обновлены и дополнены разделы: 2.1.6 Справка по работе с отчетными формами, 2.5.7 Подпись документа при помощи ЭП, 2.5.1.2 Требования к программному обеспечению, 3.3.1 Функции панели инструментов, 2.1.11 Восстановление данных из резервной копии
|
4
|
122
|
01
|
27.02.2015
|
Фроловичева Е.В.
|
Дополнен п. 2.1.10, добавлены п. 2.1.1, 2.1.11, 3.3.3, 4.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
