2.6.Работа с Абонентским Пунктом
Абонентский пункт – это учреждение, работающее без подключения к Центральному Серверу.
2.6.1.Выгрузка отчетных форм из Системы 2.6.1.1.Единичная выгрузка отчетной формы в Абонентский пункт
Для экспорта единичной отчетной формы в Абонентский пункт следует открыть вкладку «Отчетные формы», выбрать в ней подходящий отчетный период, указать в цепочке сдачи отчетности свое учреждение и открыть требуемую отчетную форму. После чего во вкладке открытой формы на панели инструментов вызвать последовательно пункты меню [Меню/ Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 86).
Рис. 86. Экспорт Абонентского пункта
После чего открывается информационное сообщение с предложением сохранить файл в формате *.xls. Далее в окне «Сохранить как…» следует выбрать каталог для сохранения выбранной отчетной формы.
После выбора каталога следует нажать кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанный каталог в формате *.xls.
Далее следует отредактировать форму, открыв ее в ПО «Microsoft Excel». Для правильной работы формы следует произвести следующую настройку:
Для ПО «Microsoft Office 2003»:
В окне редактирования отчетной формы выбрать пункт [Сервис/Параметры];
В окне «Параметры» выбрать закладку «Безопасность» (Рис. 87);
Нажать на кнопку «Безопасность макросов», в окне «Безопасность» в закладке «Уровень безопасности» установить «флажок» в поле «Низкая», нажать кнопку «ОК» (Рис. 88);
Рис. 87. Настройка макросов для MC Office 2003. Шаг 1
Рис. 88. Настройка макросов MC Office 2003. Шаг 2
Для ПО «Microsoft Office 2007»:
В окне редактирования отчетной формы во всплывающем окне предупреждения нажать на кнопку «Параметры…» (Рис. 89);
Рис. 89. Предупреждение системы безопасности
В окне «Параметры безопасности» установить «флажок» в поле выбора параметра «Включить это содержимое» и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 90).
Рис. 90. Подключение макросов
2.6.1.2.Выгрузка нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения
Для экспорта нескольких отчетных форм в Абонентский пункт необходимо во вкладке «Отчетные формы» в цепочке сдачи отчетности выбрать отчетный период и учреждение, в рамках которого будет осуществлена массовая выгрузка форм. Далее в списке отчетных форм необходимо выделить строки отчетных форм, подлежащих экспорту, одновременно удерживая клавишу .
Затем на панели инструментов вкладки «Отчетные формы» необходимо выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 91).
Рис. 91. Вызов меню экспорта отчетных форм
После чего откроется информационное сообщение с предложением сохранить архив файлов в формате *.xls. Для сохранения архива следует нажать на кнопку «Сохранить» и далее в окне «Сохранить как…» выбрать каталог, в который будет сохранена выбранная форма. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанный каталог.
Далее требуется разархивировать сохраненный архив, для этого следует выполнить следующую последовательность действий:
Открыть каталог, в который был сохранен архив;
Нажатием правой кнопки мыши по загруженному файлу вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Извлечь в текущую папку] (Рис. 92);
Рис. 92. Вызов контекстного меню
После чего все файлы архива будут извлечены в текущую папку (Рис. 93);
Рис. 93. Разархивированные файлы
Открытие разархивированных файлов аналогично открытию файлов в п. 2.6.1.1 настоящей инструкции.
2.6.1.3.Массовая выгрузка отчетных форм по нескольким учреждениям
Для массовой выгрузки отчетных форм по нескольким учреждениям необходимо во вкладке «Отчетные формы» в цепочке сдачи отчетности выбрать родительское учреждение, по дочерним учреждениям которого будет осуществлена массовая выгрузка форм. Далее на панели инструментов необходимо установить «флажок» в поле параметра «Загрузить подчиненные», в результате чего в списке текущих отчетных форм отобразятся все формы, заполняемые подотчетными учреждениями (Рис. 94).
Рис. 94. Загрузка отчетных форм подчиненных учреждений
Затем в списке отчетных форм необходимо, одновременно удерживая клавишу или , мышью выделить строки отчетных форм, подлежащих экспорту. Затем на панели инструментов вкладки «Отчетные формы» необходимо выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 95).
Рис. 95. Вызов меню экспорта отчетных форм
После чего открывается информационное сообщение с предложением сохранить архив файлов в формате *.xls. Для сохранения архива следует нажать на кнопку «Сохранить» и далее в окне «Сохранить как…» выбрать папку, в которую сохранится выбранная форма. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанную папку. Далее работа по разархивированию и открытию файлов аналогична соответствующим действиям по выгрузке нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения (подробнее см. п. 2.6.1.2 настоящей инструкции).
2.6.2.Заполнение отчетных форм при помощи Абонентского пункта
Отчетная форма в формате *.xls имеет несколько закладок. Переход между закладками осуществляется с помощью нажатия по ним левой кнопкой мыши
(Рис. 96).
Рис. 96. Закладки отчетной формы
Первая закладка содержит шапку отчетной формы, в которой содержатся сведения о названии отчетной формы, ее отчетном периоде и учреждении, которое ее заполняет.
Остальные закладки формы содержат либо статическую таблицу формы (то есть количество столбцов и строк в таблице фиксировано), либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы (количество строк может изменяться):
В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (поля ввода значений с клавиатуры) (1), подлежат редактированию. Поля, выделенные синим цветом (автоблоки) (2), заполняются автоматически после нажатия на кнопку «Пересчитать» и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию. Значения автоблоков высчитываются Системой на основании формул, заданных администратором в Дизайнере форм (подробнее см. технологическую инструкцию «Создание отчетных форм. Работа с дизайнером отчетных форм»), формулы расчета отображаются в строке состояния (Рис. 97);
Рис. 97. Статическая таблица формы
Для редактирования динамической таблицы следует дважды нажать на ячейку «Строки» (3) левой кнопкой мыши, после чего открывается субтаблица, в которой следует добавить или удалить строки (Рис. 98). Если при нажатии кнопка не появляется, то следует проверить, включены ли макросы (Рис. 90).
Рис. 98. Динамическая таблица формы
Субтаблица открывается в отдельной закладке документа (Рис. 99).
Для добавления строки следует нажать на кнопку  (4), для удаления строки необходимо воспользоваться кнопкой  (5). Возвращение к динамической таблице осуществляется нажатием на ячейку (7), расположенную между кнопками удаления и перехода к справочнику  (6).
Рис. 99. Элементы динамической таблицы формы
Поля новой строки субтаблицы заполняются вводом значений с клавиатуры. При заполнении полей, содержащих справочники, следует нажать на кнопку , после чего в отдельной закладке открывается справочник, в котором нужно выбрать подходящее значение (Рис. 100). Выбор значения из справочника осуществляется двойным нажатием мыши по выбранной записи, в результате чего она будет добавлена в субтаблицу.
Рис. 100. Справочник динамической таблицы формы
Для сохранения всех введенных значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить»  , расположенную на панели инструментов окна ПО «Microsoft Excel» (Рис. 101).
Рис. 101. Панель инструментов окна ПО «Microsoft Excel»
2.6.3.Загрузка отчетных форм в Систему
Для импорта единичной отчетной формы следует зайти в список текущих отчетных форм и открыть отчетную форму, в которую будут загружать сведения из Абонентского пункта. После чего, находясь на панели инструментов, вызвать пункты меню [Меню/ Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] (Рис. 102).
Рис. 102. Импорт Абонентского пункта
Далее в открывшемся окне «Импорт Абонентского пункта» при помощи кнопки «Обзор» следует указать загружаемый из Абонентского пункта файл. Затем для запуска процесса импорта следует нажать на кнопку «Выполнить импорт» (Рис. 103).
Рис. 103. Окно «Импорт Абонентского пункта»
Перед началом импорта Система предупреждает о том, что сведения, находящиеся на данный момент в отчетной форме, будут удалены и вместо них будут загружены данные из Абонентского пункта. Если пользователь согласен заменить сведения, то в окне «Подтверждение» необходимо нажать на кнопку «ОК» (Рис. 104).
Рис. 104. Информационное сообщение
По окончании процесса загрузки файлов Система выдаст сообщение об успешном завершении операции импорта (Рис. 105).
Рис. 105. Сообщение об успешном завершении операции импорта
|
