2.4.Проставление состояния «Экспертиза» отчетным формам
Экспертиза отчетных форм осуществляется учреждением, принимающим отчетность после заполнения отчетной формы, проверки увязок и присвоения отчетной форме статуса «Экспертиза». В рамках экспертизы осуществляется проверка заполнения отчетных форм.
2.4.1.Новый формат экспертизы
Важно!
Работа по проставлению экспертизы может осуществляться только после проверки увязок и присвоения отчетной форме статуса «Экспертиза».
Для проставления экспертизы эксперту необходимо выбрать проверяемую отчетную форму, после чего на панели инструментов списка текущих отчетных форм нажать на кнопку «Экспертиза» (Рис. 58).
Рис. 58. Панель инструментов списка отчетных форм
Также перейти к окну экспертизы можно из самой отчетной формы, выбрав в меню пункт «Экспертиза» (Рис. 59).
Рис. 59. Окно «Экспертиза» из меню отчетной формы
Далее в открывшемся окне «Экспертиза отчетной формы» из выпадающего списка в поле «Статус» (1) эксперту следует выбрать один из следующих вариантов (Рис. 60):
Рис. 60. Окно «Экспертиза отчетной формы»
«Не начато» - данный статус стоит по умолчанию и означает, что эксперт еще не приступал к экспертизе отчетной формы;
«Согласовано» - данный статус выбирается в случае, если у эксперта нет никаких замечаний по заполнению отчетной формы;
«Не согласовано» - данный статус проставляется экспертом в случае необходимости внесения изменений в отчетную форму.
При назначении статуса «Не согласовано» эксперту становится доступно поле записей (2), в котором он может создать сообщение с указанием недочетов и рекомендаций по их устранению.
После того как всеми экспертами будет проставлен статус «Согласовано», отчетной форме будет присвоено состояние «Утверждено» (Рис. 61).
Рис. 61. Проставленная экспертиза
2.5.Электронная подпись
Электронная подпись (далее - ЭП) - реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи. ЭП предназначена для защиты данного электронного документа от подделки и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а так же установить отсутствие искажения информации в электронном документе и обеспечить неотказуемость подписавшегося.
2.5.1.Требования к аппаратно-техническим и программным средствам для возможности подписания ЭП 2.5.1.1.Требования к техническому обеспечению
Для клиентских машин устанавливаются следующие минимальные технические требования:
Процессор с тактовой частотой не менее 600 МГц;
Объем оперативной памяти не менее 128 Мб;
Объем жесткого диска не менее 10 Гб;
Клавиатура;
Монитор SVGA (графический режим должен иметь разрешение не менее 1024x768);
USB-порт;
Дисковод для дискет 3,5”;
Ключ ЭП (может быть предоставлен на носителях ruToken CSP, eToken CSP или на Дискете 3,5”);
Манипулятор типа мышь.
На рабочем месте должен быть предоставлен доступ к сети Интернет со скоростью не менее 256 Кбит/сек.
2.5.1.2.Требования к программному обеспечению
Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания отчетных форм электронной подписью:
Интернет-браузер (см. 1.1 настоящей инструкции);
Примечание.
Работа по подписанию отчетных форм электронной подписью возможна в любом интернет-браузере. Однако функция [Добавить соподпись] действует только при использовании браузера Internet Explorer (Рис. 62).
Рис. 62. Функция [Добавить соподпись]
Операционная система Windows XP и выше;
«Crypto Pro» - криптопровайдер, вспомогательная программа, использующаяся для генерации электронных подписей, работы с сертификатами и т.д. В частности, для подписания отчетных форм может использоваться КриптоПро CSP;
Плагин «КриптоПро CSP» - ПО, обеспечивающее кроссбраузерную работу с электронной подписью;
«Capicom версии 2.1.0.2» - компонент проверки электронной подписи;
Сертификат ключа ЭП.
Если у пользователя не был установлен плагин «КриптоПро CSP», то при попытке подписать отчетную форму ЭП Система выдаст следующее сообщение
(Рис. 63):
Рис. 63. Сообщение об отсутствии «КриптоПро CSP»
Для устранения проблемы необходимо выполнить следующие действия:
Скопировать ссылку, указанную в информационном сообщении;
Выполнить по ней переход;
Согласиться со всеми действиями по установке программы, последовательно нажав на кнопки «Да» и «ОК» (Рис. 64);
Перезапустить браузер.
Рис. 64. Действия по установке «КриптоПро CSP»
2.5.2.Установка интернет-браузера «Internet Explorer»
Для установки на компьютере пользователя интернет-браузера «Internet Explorer» необходимо:
Открыть интернет-страницу по адресу:
http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/downloads/ie-9/worldwide-languages
В строке «Russian» из выпадающего списка выбрать операционную систему (далее - ОС), которая установлена на рабочем месте пользователя.
Пример.
Windows XP или Windows 7.
Загрузить установочный дистрибутив, нажав на кнопку «Download», расположенную в этой же строке (Рис. 65).
Рис. 65. Страница загрузки интернет-браузера «Internet Explorer»
2.5.3.Установка программы «КриптоПро CSP»
Также для работы с электронной подписью необходимо установить «КриптоПро CSP» (Рис. 66).
Рис. 66. Установка «КриптоПро CSP»
При установке программы «КриптоПро CSP» будет запрошен лицензионный ключ, который поставляется с установочным пакетом «КриптоПро CSP».
После установки «КриптоПро CSP » требуется перезагрузить компьютер
(Рис. 67).
Рис. 67. Системное сообщение
2.5.4.Установка компонента проверки электронных подписей «Capicom»
Компонент проверки электронных подписей «Capicom» версии 2.1.0.2 можно загрузить, пройдя по адресу:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=ca930018-4a66-4da6-a6c5-206df13af316
В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Загрузить» и установить Capicom версии 2.1.0.2 (Рис. 68).
Рис. 68. Страница загрузки «Capicom»
2.5.5.Выбор используемого ключа, предоставленного на носителях ruToken/eToken/Дискета 3,5”
После установки всех необходимых программ требуется осуществить добавление ключа в хранилище. Для этого следует:
Выбрать последовательно пункты меню [Пуск/Все программы/КриптоПро/КриптоПро CSP]. В открывшемся окне на вкладке «Сервис» нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 69);
Рис. 69. Добавление ключа в хранилище
В диалоговом окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать кнопку «Обзор» и выбрать используемый ключ (предварительно установленный в USB-порт или дисковод ключ, предоставленный на носителе ruToken / eToken /Дискета 3,5”). Нажать кнопку «ОК» (Рис. 70);
Рис. 70. Выбор ключевого контейнера
В диалоговом окне нажать кнопку «Свойства» (Рис. 71);
Рис. 71. Сертификат для просмотра
В окне «Сертификат» нажать кнопку «Установить сертификат» (Рис. 72);
Рис. 72. Окно установки сертификата
В окне «Мастер импорта сертификатов» нажать кнопку «Обзор» для выбора хранилища сертификатов (Рис. 73);
Рис. 73. Выбор хранилища для сертификатов
Выбрать хранилище сертификатов – «Личное», нажать кнопку «ОК»
(Рис. 74);
Рис. 74. Выбор хранилища сертификатов
В диалоговом окне «Мастер импорта сертификатов» подтвердить помещение сертификата в хранилище «Личное» нажатием на кнопку «Далее» (Рис. 75);
Рис. 75. Помещение сертификата в хранилище
Завершить работу «Мастера импорта сертификатов» нажатием на кнопку «Готово» (Рис. 76).
Рис. 76. Окно «Мастер импорта сертификатов»
После успешного импорта сертификата нажать кнопку «ОК» (Рис. 77).
Рис. 77. Сообщение об успешном выполнении импорта сертификата
Далее Системой будет открыто окно просмотра сертификата, в котором необходимо нажать кнопку «Готово» (Рис. 78).
Рис. 78. Окно просмотра сертификата
В открытом диалоговом окне «КриптоПро CSP » для завершения работы с сертификатами следует нажать кнопку «ОК» (Рис. 79).
Рис. 79. Окно «КриптоПро CSP»
2.5.6.Настройка интернет-браузера «Internet Explorer»
Прежде чем приступить к подписанию ЭП отчетных форм, требуется выполнить следующие настройки интернет-браузера «Internet Explorer»:
Выбрать пункты меню [Сервис/Свойства обозревателя] (Рис. 80);
Рис. 80. Настройка свойств обозревателя
В окне «Свойства обозревателя» выбрать вкладку «Безопасность» и в поле «Надежные узлы» нажать на кнопку «Узлы» (Рис. 81);
Рис. 81. Окно «Свойства обозревателя»
В окне «Надежные узлы» ввести адрес узла и нажать кнопку «Добавить» (Рис. 82);
Рис. 82. Добавление надежных узлов
В поле «Веб-узлы» появляется путь к серверу (Рис. 83).
Рис. 83. Окно «Надежные узлы»
2.5.7.Подпись документа при помощи ЭП
Для того чтобы подписать отчетную форму ЭП необходимо:
Войти в Систему с правами доступа пользователя;
Открыть вкладку «Отчетные формы» двойным нажатием мыши по ярлыку «Список отчетных форм» либо выбрать пункты [Отчетные формы/ Список отчетных форм] в меню управления на главной странице;
Выбрать отчетный период из выпадающего списка (1), затем открыть пакет отчетных форм, выделив левой клавишей мыши нужное учреждение(2);
В списке отчетных форм выделить мышью нужную форму, имеющую статус «Заполнено»(3), и выбрать пункт меню [ЭП/Подписать форму] (4) (Рис. 84);
Примечание.
Отчетная форма может быть подписана ЭП только в том случае, если ей присвоено состояние «Заполнено». При переводе статуса формы в состояние «Черновик» ЭП автоматически удаляется.
Рис. 84. Вызов пунктов меню ЭП
В окне «Подпись документа» нажать кнопку «ОК», после чего отчетная форма подписывается ЭП (Рис. 85);
Рис. 85. Выбор ключа
После подписания в рабочей области поля «Список текущих отчетных форм» в столбце «ЭП» появится запись «Подписан».
При работе с ЭП для пользователя доступны следующие функции:
[ЭП/Подписать форму]  – функция предназначена для подписи отчетной формы электронной подписью;
[ЭП/Добавить соподпись]  – данная функция используется в случае, если необходимо поставить еще одну ЭП (в случае, если отчетную форму подписывают несколько проверяющих);
[ЭП/Удалить подпись]  – данная функция предназначена для удаления ЭП с отчетной формы;
[ЭП/Проверить подпись]  – данная функция предназначена для проверки валидности (достоверности) подписи;
[ЭП/Показать подпись]  – данная функция предназначена для просмотра информации об ЭП. После выбора данного пункта открывается отчет, содержащий следующую информацию: кто поставил подпись, срок действия подписи, кем выдан ключ ЭП и алгоритм ключа.
|
