4.Подсистема сообщений
В Системе в рамках подсистемы сообщений реализованы следующие возможности:
Обмен сообщениями между пользователями;
Автоматическое информирование экспертов о смене статусов отчетных форм во время прохождения процедуры экспертизы;
Просмотр сообщений:
О сроках сдачи отчетности;
О состоянии формы, находящейся в экспертизе;
Системных сообщений.
4.1.Обмен сообщениями
Вкладка «Центр сообщений» открывается двойным нажатием мыши по ярлыку [Центр сообщений] на рабочем столе Системы либо выбором пункта [Сообщения] в меню управления (Рис. 145).
Рис. 144. Пункт [Сообщения] в меню управления
На вкладке «Центр сообщений» представлена группа [Папки], содержащая папки: «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Системные», и содержимое папок. Письма упорядочены по датам (Рис. 145).
Рис. 145. Вкладка «Центр сообщений»
Кнопка «Написать сообщение» панели инструментов предназначена для создания нового сообщения. При нажатии на данную кнопку открывается окно «Сообщение» (Рис. 146), в котором для создания и отправки сообщения следует выполнить следующую последовательность действий:
Рис. 146. Новое сообщение
В поле «Кому» нажать на кнопку перехода к окну адресной книги  , после чего для добавления адресатов перетащить мышью пользователей или учреждения из правой области окна «Адресаты сообщения» в поле «Адресаты», а затем нажать на кнопку «ОК», в результате чего выбранные адресаты отображаются в поле «Кому» (Рис. 147);
Рис. 147. Добавление адресатов сообщения
Ввести тему сообщения в поле «Тема»;
Ввести текст сообщения;
В группе инструментов «Вложения» (1) нажать на кнопку «Вложить файл» для добавления вложения, после чего вложенный файл отобразится в поле «Вложения». Для удаления вложенных в сообщение файлов в группе инструментов «Вложения» необходимо нажать на кнопку «Удалить все» (Рис. 148);
Рис. 148. Группа инструментов «Вложения»
В группе инструментов «Сообщение» (2) нажать на кнопку «Отправить» для отправки сообщения. Для сохранения сообщения в черновиках нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».
Для просмотра входящих сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Входящие] (Рис. 149). Непрочитанные сообщения выделены в списке жирным шрифтом.
Рис. 149. Входящие сообщения
Группа полей «Входящие» содержит панель инструментов, благодаря которой возможно выполнить следующие действия:
Открыть сообщение - для прочтения сообщения следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Открыть»;
Ответить на сообщение – для формирования ответа на входящее сообщение следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Ответить». В ответном сообщении будут автоматически заполнены поля адресата и темы сообщения, в теле письма заявлен текст письма, на которое осуществляется ответ;
Переслать сообщение – для пересылки полученного письма «как есть» другому адресату необходимо отметить нужное сообщение и нажать на кнопку «Переслать»;
Пометить как прочитанные - если необходимо отметить непрочитанное сообщение как прочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как прочитанные»;
Пометить как непрочитанные - если необходимо отметить прочитанное сообщение как непрочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как непрочитанные»;
Удалить - если необходимо удалить сообщение, то следует нажать на кнопку «Удалить»;
Обновить список - для обновления списка входящих сообщений следует нажать на кнопку «Обновить».
Если в группе полей «Входящие» нажата кнопка «Область просмотра», то содержимое письма, в строке записи которого проставлен «флажок», будет отображено в поле предварительного просмотра сообщения.
Для просмотра отправленных сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Отправленные]. Работа с отправленными сообщениями аналогична работе с входящими (см. описание выше).
Для просмотра черновиков следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Черновики]. Работа с черновиками аналогична работе с входящими сообщениями (см. описание выше).
|
