3.3.Дополнительные функции работы с аналитическими выборками 3.3.1.Функции панели инструментов
Панель инструментов аналитической выборки содержит следующие пункты, предоставляющие возможность совершать дополнительные функции с данными аналитической выборки:
[Диаграмма] – данный пункт предназначен для построения диаграммы - графического представления данных аналитической выборки. После выбора данного пункта открывается окно «Диаграмма». В поле «Тип диаграммы» следует выбрать тип диаграммы из выпадающего списка (Рис. 119).
Рис. 119. Диаграмма аналитической выборки
С помощью группы полей «Отображение диаграммы» происходит настройка отображения диаграммы:
Пункт [Метки по оси X]/[Метки по оси Y] предназначен для скрытия/отображения координат диаграммы;
Пункт [Подписи серий] предназначен для скрытия/ отображения подписей диаграммы;
Пункт [Легенда] предназначен для скрытия/ отображения подписи легенды диаграммы;
Пункт [Отображать итоги] предназначен для скрытия/ отображения итоговых значений выборки.
[Представления] – данный пункт предназначен для сохранения настроек внешнего вида аналитической таблицы. Содержит следующие подпункты (Рис. 120):
Рис. 120. Пункт [Представления]
[Сохранить] - данный пункт меню предназначен для создания нового представления. После настроек внешнего вида аналитической таблицы следует выбрать данный пункт, после чего откроется окно «Наименование представления», в котором в поле «Наименование» следует ввести название сохраняемой выборки и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 121);
Рис. 121. Окно «Наименование представления»
[Сбросить] – данный пункт предназначен для отображения собранной аналитической выборки в элементарном (начальном) виде в случае, если пользователем были добавлены фильтры, настроены индивидуальные отображения итогов, скрыты/добавлены столбцы/строки, скрыты пустые значения и т.д.;
[Менеджер представлений] - данный пункт предназначен для работы с созданными представлениями;
[Выбрать] - данный пункт предназначен для выбора одного из представлений, созданных для конкретной аналитической выборки.
[Печать] - предназначен для формирования файла формата *.xls, содержащего данные аналитической таблицы (Рис. 122). Существует возможность настроить параметры печати, выбрав соответствующие пункты в подменю [Настройка печати] (1):
[Печатать заголовки на каждой странице];
[Печатать заголовки полей фильтра];
[Печатать заголовки полей измерений-столбцов];
[Печатать заголовки полей измерений-строк];
[Печатать заголовки полей ресурсов].
После выбора пункта меню [Печать] (2) происходит загрузка файла *.xls. Созданный файл можно сохранить, отредактировать или вывести на печать;
Рис. 122. Сохранение аналитической выборки в формате *.xls
[Дополнительно] – данный пункт содержит подпункты:
[Выгрузка] - предназначен для выгрузки данных из аналитической таблицы;
[Подобрать размер полей] - с помощью выбора этого пункта настраивается выравнивание колонок по ширине.
[Строк] – в данном поле из выпадающего списка выбирается количество строк, отображаемых на странице;
[Скрыть пустые значения] – при выборе данного пункта в таблице выборки не отображаются ячейки, содержащие нулевые значения;
[Итоги] - данный пункт предназначен для настройки отображения аналитической выборки - для добавления или удаления итоговых строк и столбцов. Проставлением (или удалением) «флажков» в соответствующих строках можно добавить (или удалить) отображение в выборке соответствующих итоговых сумм (Рис. 123);
Рис. 123. Пункт [Итоги]
[Делитель] – данный пункт предназначен для ввода значения, на которое будут поделены все значения таблицы (Рис. 124). После ввода числового значения следует нажать клавишу , значения в таблице будут автоматически пересчитаны. Для возвращения исходного представления следует выбрать пункт [Сбросить];
Рис. 124. Пункт [Делитель]
[Создать поле] – при выборе данного пункта пользователь обладает возможностью добавить вычисляемое поле в область ресурсов таблицы аналитической выборки. Для этого следует заполнить следующие поля в окне создания поля (Рис. 125):
«Наименование»– вводится наименование добавляемого поля;
«Формат» – выбирается формат значений добавляемого поля;
«Выражение» – вводится формула для расчета значений в новом поле. В качестве операндов используются значения из списка доступных полей. Ими могут быть непосредственно значения выборки или значения уже добавленных полей. Для добавления операнда необходимо выделить его мышью в списке и перетащить в поле «Выражение»;
«Доступные поля» – содержит список полей, которые могут быть использованы при вычислении значений добавляемого поля.
Рис. 125. Окно создания вычисляемого поля в выборке
После нажатия кнопки «ОК» поле будет добавлено в таблицу и в область ресурсов выборки (Рис. 126).
Рис. 126. Добавленное поле в таблице выборки
Следует заметить, что добавленное поле будет отображаться в списке доступных полей при добавлении нового вычисляемого поля (т.е. будет возможно его использование в новом выражении) (Рис. 127).
Рис. 127. Значения в списке доступных полей
Для удаления поля из таблицы, следует выделить его в области ресурсов, вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Удалить] (Рис. 128).
Рис. 128. Удаление вычисляемого поля
3.3.2.Функции, вызываемые с помощью контекстного меню 3.3.2.1.Функции работы с данными
К функциям работы с данными относятся:
Группировка данных - панель группировки представляет собой область окна. Удерживая левую кнопку мыши, следует перенести ресурс или измерение строки на данную панель. При переносе ресурса на панель группировки осуществляется фильтрация по этому ресурсу (Рис. 129, Рис. 130);
Рис. 129. Фильтрация по измерению строки
Рис. 130. Фильтрация по ресурсу
Функции контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой мыши в области столбцов таблицы. Контекстное меню содержит следующие пункты:
Пункт [Свернуть] предназначен для скрытия данных группирующих строк выбранного столбца, на котором вызвано контекстное меню;
Пункт [Раскрыть все] предназначен для отображения данных группирующих строк всех столбцов таблицы;
Пункт [Свернуть все] предназначен для скрытия данных группирующих строк всех столбцов таблицы;
Пункт [Показать итоги] предназначен для отображения строк с итоговыми суммами (Рис. 131);
Рис. 131. Контекстное меню работы с данными
Функции работы с данными группирующих строк, содержащиеся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой мыши в области группирующих строк/столбцов.
Контекстное меню работы с данными группирующих строк может видоизменяться в зависимости от области, на которой оно активировано (заголовок строки/заголовок столбца). Контекстное меню работы с данными группирующих строк содержит следующие пункты (Рис. 132, Рис. 133):
Пункт [Сортировать Столбец по этой Строке] предназначен для сортировки значений в строке от меньшего к большему;
Пункт [Сортировать Строка по этому Столбцу] предназначен для сортировки значений в столбце от меньшего к большему;
Пункт [Отобразить итоги] предназначен для отображения строк с итоговыми суммами;
Пункт [Скрыть итоги] предназначен для скрытия строк с итоговыми суммами.
Рис. 132. Контекстное меню работы с данными группирующих строк
Рис. 133. Контекстное меню работы с данными группирующих строк
3.3.2.2.Функции работы со списком полей аналитической выборки
Контекстное меню работы со списком полей аналитической выборки вызывается нажатием правой кнопкой мыши при нахождении курсора в области полей и содержит следующие пункты (Рис. 134):
Пункт [Обновить] предназначен для обновления списка полей аналитической выборки;
Рис. 134. Контекстное меню работы со списком полей аналитической выборки
Пункт [Скрыть поле] предназначен для скрытия выбранного поля. Для восстановления отображения полей таблицы (колонок таблицы или измерений строк) следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Показать список полей]. После чего в отобразившемся списке следует выбрать нужное поле и, удерживая левую кнопку мыши на заголовке поля, перетащить его в соответствующую область таблиц (Рис. 135);
Рис. 135. Восстановление скрытого поля
Пункт [Показать список полей] предназначен для отображения списка полей таблицы в отдельном окне;
Примечание.
Добавление полей в таблицу аналитической выборки осуществляется с использованием окна «Список полей в таблицы». Для этого следует перетащить нужный элемент из списка в область «Поля фильтрации».
Пункт [Редактор отбора] предназначен для наложения условий на содержимое набора строк или столбцов, по которым пользователю будут представлены данные. При выборе этого пункта необходимо ввести требуемые условия в окне «Редактор отбора» (Рис. 136);
Рис. 136. Окно «Редактор отбора»
При вводе упомянутых условий необходимо использовать выпадающие списки (1)-(3) (Рис. 137).
Рис. 137. Ввод условий в окне «Редактор отбора»
Пункт [Редактировать] предназначен для редактирования поля;
Пункт [Удалить] предназначен для удаления поля.
Важно!
Функции редактирования и удаления осуществимы только с вычисляемыми полями.
Для настройки вида таблицы следует использовать следующие возможности:
Транспонирование таблицы аналитической выборки – такое преобразование таблицы, при котором строки переходят в столбцы. Удерживая левую кнопку мыши, следует переместить поле фильтрации типа «строка» на панель «Поля фильтрации» (Рис. 138);
Рис. 138. Перемещение полей фильтрации типа «строка» на панель «Поля фильтрации»
При переносе ресурса осуществляется его преобразование в поле фильтрации типа «столбец» (Рис. 129).
Рис. 139. Преобразованная таблица
Изменение порядка полей - для измерения порядка полей следует, удерживая левую кнопку мыши на измерении строки или ресурсе, переместить его в необходимом направлении (Рис. 140):
Рис. 140. Изменение порядка полей
Нажатие мыши по заголовку столбца включает сортировку по убыванию ( ) или возрастанию ( ) значений этого столбца;
Фильтрация - с помощью нажатия кнопки  на заголовке колонки открывается выпадающий список, в котором следует выбрать параметр фильтрации (Рис. 141).
Рис. 141. Фильтрация
3.3.3.Удаление сохраненных представлений аналитических выборок
Для того чтобы удалить сохраненное представление, необходимо выбрать пункт [Представления/Менеджер представлений] (Рис. 142).
Рис. 142. Выбор пункта [Менеджер представлений]
В открывшемся окне выбрать интересующее представление и нажать кнопку «Удалить» (Рис. 143).
Рис. 143. Окно «Менеджер представлений»
Важно!
Удалять представления могут только те пользователи, которые их создали, либо администратор Системы.
|
