1.2.Запуск Системы
Начало работы с Системой содержит следующую последовательность действий:
Запустить интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по его ярлыку на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-обозревателю;
В адресной строке ввести адрес, полученный у администратора Системы;
В окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль», выданные пользователю администратором Системы, нажать на кнопку «Вход» (Рис. 2).
Рис. 2. Окно идентификации пользователя
После этого открывается главное окно Системы (Рис. 3):
Рис. 3. Главное окно Системы
[Рабочий стол] (1) главной web-страницы Системы содержит следующие элементы:
Ярлык [Список отчетных форм];
Ярлык [Список аналитических выборок];
Ярлык [Мое учреждение].
Меню управления (2), содержащее пункты:
[Отчетные формы];
[Аналитические выборки];
[Сообщения];
[Справка];
[Дополнительные функции].
Кнопка «Выйти» (3) предназначена для закрытия главного окна Системы и возвращения пользователя к окну идентификации.
Примечание.
Набор ярлыков, располагающихся на рабочем столе, может быть отличен от приведенного на рисунке «Главное окно Системы» и зависит от поставки Системы. Также пользователь может самостоятельно управлять количеством и местом расположения ярлыков на рабочем столе.
В главном окне Системы реализована функция просмотра десяти последних открытых отчетных форм из выпадающего списка при помощи кнопки «Последние формы» (4). Далее из списка следует выбрать форму и открыть ее нажатием левой кнопки мыши (Рис. 4).
Рис. 4. Кнопка «Последние формы»
1.3.Смена пароля
Если пользователь учреждения входит в Систему впервые, ему предлагается сменить пароль. Данное действие не обязательно, но рекомендуется к выполнению в целях безопасности.
Смена пароля включает следующую последовательность действий:
Выбрать пункт меню управления [Пользователь/ Мой профиль] (Рис. 5);
Рис. 5. Пункт меню управления [Пользователь/ Мой профиль]
В окне «Информация о пользователе» в соответствующих полях ввести старый пароль, новый пароль, а также подтвердить новый пароль. После заполнения указанных полей следует нажать кнопку «ОК» (Рис. 6).
Рис. 6. Информация о пользователе
1.4.Проверка карточки учреждения
Карточка учреждения предназначена для хранения общих сведений об учреждении. Заполнение карточки учреждения включает следующую последовательность действий:
Выбрать пункт меню управления [Пользователь/ Мое учреждение] (Рис. 7);
Рис. 7. Пункт меню управления [Пользователь/ Мое учреждение]
Заполнить необходимые данные по учреждению (если пользователь обладает правами на редактирование этих данных), а именно:
В карточке учреждения на вкладке «Реквизиты» необходимо заполнить и проверить правильность следующих полей:
На вкладке «Основные реквизиты» необходимо заполнить или проверить правильность заполнения следующих полей:
«Главное учреждение» - автоматически устанавливается наименование главного учреждения, принимающего отчетность, под которым было создано учреждение текущего пользователя;
«Код» - значение должно быть уникальным;
«Наименование» - вводится наименование учреждения;
«Краткое наименование» - вводится краткое наименование учреждения;
«Полное наименование» - вводится полное наименование учреждения;
«Профиль пользователя» - поле, в котором при помощи выпадающего списка указывается профиль пользователя, для которого настраивается учреждение. Назначения профиля позволяет разделить уровень доступа пользователей Системы к данным. Профиль актуально использовать на тех схемах, где одновременно используется несколько продуктов.
На вкладке «Реквизиты» заполнить или проверить правильность заполнения следующих полей:
«ИНН»;
«КПП»;
«ПФР»;
«Номер филиала»;
«ОКОНХ»;
«ОКПО»;
«ОКУД»;
«ОКАТО»;
«ОКОПФ»;
«ОКОГУ»;
«ОКИН»;
«ОКФС»;
«ОКВЭД»;
«ОКТМО».
На вкладке «Персоналии» заполнить или проверить правильность заполнения следующих полей (Рис. 8):
«Руководитель» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя учреждения;
«Главный бухгалтер» - вводятся фамилия, имя и отчество главного бухгалтера учреждения;
«Руководитель план.-эконом.службы» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя планово-экономической службы;
«Начальник бюджетного управления» - вводятся фамилия, имя и отчество начальника бюджетного управления;
«Телефон» - вводится телефон учреждения. Номер вводится согласно следующему шаблону: (КОД) НОМЕР с разделением через дефис:
Рис. 8. Закладка «Персоналии»
Вкладки «Атрибуты» и «Дополнительные атрибуты» обязательному заполнению не подлежат;
Информация из вкладки «Местонахождение» будет отображаться в адресной части отчетных форм. В данной вкладке следует заполнить или проверить правильность заполнения следующих полей (Рис. 9):
«Регион» - вводится регион, на территории которого расположено учреждение;
«Территория» - с помощью нажатия на кнопку  открывается справочник «Территориальное отношение», в котором следует выбрать территориальное отношение учреждения;
«Тип населенного пункта» - вводится тип населенного пункта;
«Населенный пункт» - вводится название населенного пункта;
«Почтовый индекс» - вводится название населенного пункта;
«Улица» - вводится название улицы, на которой расположено учреждение;
«Дом» - вводится номер дома, в котором расположено учреждение;
«Строение» - вводится номер строения учреждения;
«Корпус» - вводится корпус номера дома учреждения.
Рис. 9. Закладка «Местонахождение»
Аналогичным образом заполняются вкладки «Сведения о ликвидации» и «Главы по БК».
Сохранить введенные данные нажатием на кнопку «ОК».
|
