Итоговое тестирование
Вариант 1
1. Понятие «делопроизводство» - это:
1.1. система хранения документов;
1.2. составление документов;
1.3. документирование и организация работы с документами.
2. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:
2.1. передачи на исполнение;
2.2. подшивки в дело;
2.3. завершения исполнения или отправки.
3. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает …, а утверждает…:
3.1. руководитель учреждения, секретарь-референт;
3.2. руководитель отдела, руководитель учреждения;
3.3. канцелярия, руководитель отдела.
4. Существует три формы организации делопроизводства:
4.1.централизованная, децентрализованная и смешанная;
4.2.справочная, нормативная, документальная;
4.3.территориальная, централизованная, организационная.
5. Какие основные требования предъявляются секретарю-референту в современных условиях:
5.1.
5.2. и т.д.
6. Какие существуют формы регистрации документов в России:
6.1. журнальная;
6.2. карточная;
6.3. все вышеперечисленные.
7. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа:
7.1. четыре;
7.2. два;
7.3. три.
8. Какие могут быть номенклатуры дел:
8.1. конкретная;
8.2. примерная;
8.3. типовая;
8.4. все вышеперечисленные.
9. Номенклатура дел печатается в … экземплярах:
9.1. двух (службе делопроизводства, рабочий экземпляр);
9.2. трех (службе делопроизводства, рабочий экземпляр, у лица, ответственного за архив);
9.3. четырех (службе делопроизводства, рабочий экземпляр, у лица, ответственного за архив, государственный архив).
10. В номенклатуре дел документы систематизируются:
10.1. по видам документов;
10.2. по содержанию;
10.3. по срокам хранения;
10.4. все вышеперечисленные.
11. Реквизит документа – это:
11.1. его отдельный элемент;
11.2. элемент служебного письма;
11.3. фирменный бланк.
12. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
12.1. для оперативной связи с исполнителем;
12.2. для придания документу юридической силы;
12.3. для ознакомления с конкретным видом документа.
13. В реквизите «Адресат» юридическому лицу инициалы ставят:
13.1. перед фамилией адресата;
13.2. после фамилии адресата;
13.3. не имеет значения.
14. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:
14.1. Директор школы № 25 В.А.Петрова
14.2. Директор школы Петрова В.А.
14.3. Директор В.А.Петрова
15. В отсутствии руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
За директора ________________________ А.И.Петров
(подпись его зама Сидорова)
Директор ________________________ А.И.Петров
(подпись его зама Сидорова)
И.О.директора ________________________ Г.В.Сидоров
(личная подпись)
16. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
16.1. на бланке первой организации;
16.2. на бланке второй организации;
16.3. на листе бумаги формата А4.
17. Кто несет ответственность за издание приказа:
17.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа;
17.2. руководитель организации;
17.3. должностное лицо, подписавшее приказ.
18. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа:
18.1. вид документа;
18.2. дата документа;
18.3. адресат;
18.4. наименование организации;
18.5. подпись;
18.6. текст;
18.7. заголовок к тексту.
19. Какая часть текста приказа является обязательной:
19.1. констатирующая;
19.2. распорядительная;
19.3. исполнительская.
20. Что является датой протокола:
20.1. дата подписания протокола;
20.2. дата заседания;
20.3. дата регистрации протокола.
21. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами:
21.1. инструкция по делопроизводству;
21.2. регламент работы;
21.3. нормативно-законодательная база.
22. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
22.1. в деле вместе с приказами о командировании работников;
22.2. вместе с приказами по основной деятельности;
22.3. вместе со справками.
Итоговое тестирование
Вариант 2
1. Какое из приведенных определений соответствует понятию "документ":
a. документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
б. документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
в. документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь.
2. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе?
a. наименование вида документа;
б. наименование организации;
в. подпись;
г. оттиск печати.
3. Чем отличается общий бланк от бланка письма?
а. на бланке письма больше реквизитов;
б. на бланке письма меньше реквизитов;
в. ничем не отличается.
4. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке письма:
a. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА;
б. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА;
в. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
5. Дата документа оформляется:
a. Словесно-цифровым способом;
б. Цифровым способом;
в. Цифровым или словесно-цифровым способом.
6. Выделите правильный вариант оформления "подпись", если документ оформлен на бланке письма организации:
a. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись В.А. Петров
б. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись Петров В.А.
в. Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров
7. Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":
a. А.И. Сидорова 29-35-18
б. Сидорова А.И. 29-35-18
в. Сидорова Анна Ивановна 29-35-18
8. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
a. Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;
б. Фамилии исполнителей, подпись и дату;
в. содержание поручения, подпись и дату;
9. Реквизит "заголовок к тексту":
a. Оформляется на документах всегда, независимо от формата;
б. Оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5;
в. Оформляется на документах по усмотрению составителя.
10. Выделите правильный вариант оформления реквизита "адресат":
a. ООО "Авангард" Директору С.И. Кузнецову ул. Новая, дом 10, офис 301
г. Тюмень 625003
б. 625003 г. Тюмень ул. Новая, дом 10, офис 301 ООО "Авангард" Директору С.И. Кузнецову
в. ООО "Авангард" 625003 ул. Новая, дом 10, офис 301 г. Тюмень
11. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида документа"
a. ЗАЯВЛЕНИЕ;
б. ПИСЬМО;
в. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.
12. Если в тексте письма, оформленном на бланке организации, есть приложение, то:
a. приложение может быть оформлено в произвольной форме;
б. приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-2003;
в. приложение может быть оформлено только в тексте письма.
13. Реквизит "гриф согласования документа" размещается на документе:
a. в левом верхнем углу документа;
б. в нижней части документа;
в. в правом верхнем углу документа.
14. Реквизит "отметка о контроле" не ставится в приказе по основной деятельности:
a. запрещено ГОСТ Р 6.30-2003;
б. последний пункт приказа по основной деятельности содержит сведения о должностном лица, осуществляющем контроль исполнения этого документа;
в. в каждом пункте приказа определено должностное лицо, которое должно контролировать исполнение конкретного поручения.
15. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
a. бланк письма;
б. общий бланк;
в. бланк телеграммы.
16. Что является датой должностной инструкции:
a. дата ее составления;
б. дата ее подписания руководителем структурного подразделения;
в. дата ее утверждения руководителем организации.
17. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности:
а. констатирующей и распорядительной;
б. констатирующей и постановляющей;
в. констатирующей и предлагающей.
18. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
а. ПОСТАНОВЛЯЮ;
б. ПРЕДЛАГАЮ;
в. ПРИКАЗЫВАЮ.
19. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одном деле?
а. можно;
б. нельзя;
в. можно, если предприятие не государственной формы собственности по усмотрению организации.
20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола, укажите правильный ответ –
а. председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня;
б. председатель, секретарь, присутствовали, приглашены, повестка дня;
в. председатель, секретарь, повестка дня, присутствовали, приглашены.
21. Основная часть протокола строится по схеме –
а. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);
б. слушали, выступили, постановили (решили);
в. слушали, голосовали, постановили (решили).
22. Текст акта состоит из:
а. из водной и констатирующей части;
б. из водной, констатирующей части и распорядительной;
в. из водной и постанавливающей части.
23. Докладная записка – это…
а. документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководителю;
б. документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;
в. документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.
24. Какое из приведенных определений "документооборот" правильное:
а. документооборот - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале;
б. документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
в. документооборот - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
а. в день поступления;
б. в день подписания руководителем;
в. в день отправки ответа;
г. они не регистрируются.
26. Цель контроля исполнения документа состоит ....
а. в учете контролируемых документов;
б. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;
в. в обеспечении своевременного исполнения документа.
27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
а. типовая;
б. примерная;
в. конкретная.
28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
а. учета документов в организации;
б. отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;
в. контроля при работе с документами в организации.
|
