Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
Краткая теоретическая часть
Телеграмма и телетайпограмма – документы, выделенные в отдельную группу, в связи со способом передачи их текста по телеграфу, телетайпу, телефону.
Телеграммы бывают различных категорий: правительственные, срочные, простые, телеграммы-доверенности и др. разновидностью телеграмм являются фототелеграммы, предназначенные для передачи технической информации (чертежи, схемы).
Телетайпограммы – это телеграммы, передающиеся по индивидуальному телеграфу.
Для передачи оперативной информации используют телефонограммы – официальные сообщения, переданные по телефону.
Реквизиты телефонограммы: наименование организации, вид документа, дату, номер, место составления, адресат, текст, подпись, отметку о времени передачи и приема и указание должностей, фамилий и инициалов лиц, принявших телефонограмму.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем.
Факс – весьма распространенный способ передачи информации.
Факсограмма (телефакс, факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Телеграмма и телетайпограмма – это документы…
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Категории телеграмм
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Особенности составления телеграмм
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приведите пример оформления знаков препинания в телеграмме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приведите пример оформления даты в телеграмме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое телефонограмма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем составляется телефонограмма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько слов должно быть в телефонограмме?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты телефонограммы?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается телефонограмма и сколько экземпляров составляется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое факс?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания:
1. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 13 мая 2010 года в 15.00 час. в помещении налоговой инспекции Тимирязевского района состоится семинар бухгалтеров. Прошу командировать вашего представителя по адресу: ул. Свободы,1, ком.8.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Оформите телеграмму:
ТЕЛЕГРАММА Минск Центр Банк Товар оплачен пятого апреля тчк стоимость телеграммы спишите нашего счета Бухгалтер Васильева Московский часовой завод ул.Серафимовича, 87, Москва 532442 Директор Б.Н.Романов Главный бухгалтер Н.И.Васильева 06.04.2010
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 16.03.2011 в 14.30 мин. В малом зале администрации состоится заседание оргкомитетов по подготовке выставок: «Российская нива», «Росагротех», а также конгресса «Плодородие России».
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Проанализируйте предложенный документ. Отметьте имеющиеся недочеты. Составьте документ в соответствии с правилами оформления.
Члену редколлегии
А.П.Симонову
Передала секретарь
А.Е.Тумакова
Тел.34-25-65
ТЕЛЕФОНОГРАММА
№ 12
Москва
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела».
Секретарь главного редактора Н.А.Иванова
|
