Контрольные задания
1. Дайте определение номенклатуры дел. Что такое сводная номенклатура дел, как она составляется? Как вы понимаете индексацию дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Дайте понятие примерной и типовой номенклатуры дел
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Какую работу осуществляет ЭПК?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Каков порядок оформления дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Составьте опись дела
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Объясните необходимость заверительной надписи
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Как оформляется обложка дела?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Вариант 1
1. Дайте определение термина «регистрация документа»
2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. 1.11.06 года
б. гор.С-Петербург, Россия, улица С.-Щедрина, д.35-2, офис 7
в. Запстроймонтаж
3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Образование:
1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.
1977-1987 гг. – специальная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.
Текст 2
1. О приватизации квартир в совместную собственность (доклад руководителя департамента муниципального жилья И.М.Чистова).
2. О праве на долю в наследовании приватизационного жилья (доклад юрисконсульта департамента В.В.Серова).
Текст 3
3.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.
3.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).
4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
а. устройство на работу в коммерческую фирму,
б. предоставление бухгалтерской информации,
в. предоставление права другому человеку выполнять определенные действия.
5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Генеральному
директору ГУП, а/п
Нерюнгри Симонову Р.Л.
от инструктора
по контролю Зайцева В.И.
заявление
27.08.06. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с мужем, попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко одеты.
К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем.
Учитывая сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь ошибок таких допускать не буду.
31.08.06
Подпись /Зайцев/
6. Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 2
1. Дайте определение термина «номенклатура дел».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
В.К.Чернышовой
Отправить факс о согласии до 04.02.2006
Сергеев
02.02.2006
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. про необходимость уволить Ивашкевича
б.ген.директор «Терции» Р.П.Игнатов _____________
в. Верно:
22.12.2006
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Я, пенсионерка, Галочкина Анна Сергеевна (паспортные данные: …), доверяю соседу Нидокимову Петру Петровичу (паспортные данные: …) получить мою пенсию за февраль 2006 года.
Текст 2
В момент аварии на складе № 2, я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.
Текст 3
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
а. установление комиссией обстоятельств аварии,
б. запись заседания совета правления,
в. объяснение обстоятельств происшествия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
В.В.Смирнов Вице-президенту
О.Ф.Персикову
22/05/2006
М-ва
20.05.2006 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Марья Ивановна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.
В.В.Смирнов
7. Вы недовольны качеством товара и требуете расторгнуть сделку. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность
Вариант 3
1. Дайте определение термина «документооборот».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу директора института от 15.06.2006 № 319
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. СОГЛАСОВАНО А.Г.Грязновым 2 декабря 2006 года
б. Март 2006 года
в. Прошу подготовить проект договора с ЗАО «ИСКРА» к 05.05.06 г.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
1. СЛУШАЛИ:
И.И.Морозову – в субботнике 21.04.2006 будут участвовать коллективы заготовительного и инструментального цехов.
Текст 2
В результате проведенной экспертизы комиссией было установлено...
Текст 3
Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 30 марта 2006 марта.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:
а. коллегиальное обсуждение и принятие решений,
б. предоставление информации о себе при приеме на работу,
в. предоставление руководителю информации, поясняющей происшествие.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ВЕРТИКАЛЬ»
Васильеву И.П.
Срок исполнения 19.02.2006
А.А.Ежов 10.02.2006
№ 04-23-207
Москва
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15 февраля 2006 года поступил заказ на офисную мебель модель «АСТРА» от ЗАО «999». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:
Ответственному за доставку мебели И.П.Васильеву договориться о деталях доставки мебели модели «АСТРА» с директором ЗАО «999».
Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым поступлениям Т.Н.Сидорова.
Директор «ВЕРТИКАЛЬ» Подпись А.А.Ежов
7. Ваша фирма 10 декабря присутствовала на презентации компьютерных разработок компании «БЭТА». На общем заседании приглашенных и руководителя «БЭТА» вашей компанией была достигнута договоренность о сотрудничестве. Вам поручено написать письмо, в котором необходимо подтвердить достигнутую договоренность и обсудить условия поставки, приложив бланк заказа. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 4
1. Дайте определение термина «бланк документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
ОАО «Русь импорт»
Вх. № 354-12
12.06.2005
3.Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ген.директор Подпись Рузников Н.И
б. О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2006
в. Согласовано 12.04.06
Ст.менеджер Подпись
Крицкий М.Р.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы.
Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка.
Семейное положение – замужем, детей нет.
Текст 2
… коллегия
РЕШИЛА:
Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С.Марковым.
Начать подготовительные работы по строительству аквапарка; срок их окончания – 30.01.2006 (отв. – ст.мастер Т.Д.Сибкин).
Текст 3
Пойда Андрей Александрович работает электриком с 25 января 1995 года по настоящее время, его заработная плата составляет 6672 руб. в месяц.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
а. заседание глав администрации муниципальных округов,
б. наличие документов по трудовому стажу,
в. несвоевременное представление отчета.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
ЗАО «Роснефть»
г.Москва
Заседание совета директоров
Председатель – Н.А.Вилентов
Секретарь – Т.Л.Мотова
Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г., Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин В.С., Чумаков Р.Б.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть» более двух лет.
О проведении новогодних акций.
ВЫСТУПИЛИ:
СЛУШАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись Вилентов Н.А.
Секретарь Подпись Т.Л.Мотова
20.11.06
7. Ваша фирма в связи с приближением новогодних праздников снизила расценки на путевки в Египет. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 5
1. Дайте определение термина «реквизит документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): ул. Писарева, д.135, Москва, 113128, Тел.422-33-44, Факс: 422-33-45
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. 09.18.06 г.
б. о заседании правления кооператива «Старт»
в. гор.С-Петербург.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Довожу до Вашего сведения, что из аудитории № 137 исчезли три персональных компьютера
Текст 2
Принять И.С.Иванову на должность секретаря-референта с окладом 5500 руб.
Текст 3
Прошу предоставить мне отпуск с 30.06.2006 по 31.07.2006.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:
а. предоставление информации о заседании коллегиального органа,
б. предоставление описания деловых и моральных качеств человека,
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Отдел разработок
Директору предприятия
«Росмебель»
С.М.Фомину
27.03.06
№ 135
о рациональном предложении
по набивке мебели.
Уважаемый Сергей Михайлович!
Хочу Вам сказать, что я заметил, что на набивке мебели мы теряем много времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы смотрите, может, смогу помочь нашим рабочим время сэкономить.
Приложение: Проектик на 3-х листах в 2-х экз.
Старший инженер Подпись М.С.Панов
7. В письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 6
1. Дайте определение термина «резолюция».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Об утверждении отчета ревизионной комиссии
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ОАО «Полента»
г.Ниж.Новгород, 115209,
ул.Мол. – Гвардейцев,21
б. Директору фирмы «Роснефть»
Булыгину Е.М. от главбуха Чижова
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика
Текст 2
Председатель: К.Е.Кайгородский
Секретарь: И.Т.Тимофеева
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
Текст 3
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по акилбензолу.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности начальника отдела,
б. о неразглашении коммерческой тайны,
в. обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Начальнику отдела рекламы
Топчияну А.
Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 17 сентября по 25 сентября, потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.
Рахленко Сергей
7. Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 7
1. Дайте определение термина «аннотация».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
Федеральное агентство образования
Костромской государственный педагогический университет
Институт филологии, массовой информации и психологии
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Дир-ру ЗАО «Элит»
Н.А.Топоркову
б. УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Комета»
03.06.2006
в. генеральный директор ОАО «Лидер» Кузнецов З.Р
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О дисциплине в старших классах (информация зам.директора по воспитательной работе И.Т.Васильева)
Текст 2
Сводный отчет за III квартал не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красноярского филиала банка
Текст 3
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить начало рабочего дня с 10.00, обед с 12.00 до 13.00, окончание рабочего дня в 18.00
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. аварийное состояние отопительной системы,
б. заседания глав администрации муниципальных округов,
в. благодарность работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Члену редколлегии
Симонову А.П.
Передала секретарь
А.Е.Тукмакова
Тел.: 34-25-65
ТЕЛЕФОНОГРАММА
№ 12
Самара
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела»
Секретарь главного редактора Н.А.Иванова
7. Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки.
Вариант 8
1. Дайте определение термина «формуляр».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
правления банка
от 01.04.2006 № 32
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Прошу подготовить проект
соглашения с фирмой «ХИТЭК»
Менеджерам А.В.Зайцевой, П.С.Никитину
к 21.12.2005
Подпись 05.11.2005
б. начальник управления делами И.П.Осокин Подпись
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.
члены комиссии Подпись Артемьев К.М.
Подпись Матвеев В.А
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Уважаемый господин президент!
Текст 2
Председатель: М.П.Иванов
Секретарь: Г.Т.Алексеева
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О приватизации квартир в совместную собственность.
Текст 3
ПРОСИМ ВАС ПРОИЗВЕСТИ РАСЧЕТ, ПОСТАВЛЕННЫЙ НАМИ ТОВАР НАПРАВЛЯМОМУ ВАМ СЧЕТУ ТЧК НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ПЕТРОВ ТЧК
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности секретаря-референта или переводчика,
б. заседание оргкомитетов по подготовке выставок,
в. о предоставлении отпуска работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Декану факультета
М.В.Тамм
от студентки
Кудрявцевой Н.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
25.10.06 г.
Будьте добры, оформите мне академический отпуск по случаю моей болезни. Медицинская справка прилагается.
Подпись
7. Составьте доверенность на получение стипендии, на право вождения автомобиля.
Вариант 9
1. Дайте определение термина «документационное обеспечение управления (делопроизводство)».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 3 экз.
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ЗАОбщ-во «комета»
ул-ца. Пушкинская, д-м.70
г.С-Петербург
344007
б. Директор ЗАО «Элит»
Топорову Н.А.
в. 29.04.2005 г.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. Зиновьеву Нину Вячеславовну на должность главного бухгалтера с 17.01.2007 с двухмесячным испытательным сроком с окладом 8000 руб. в месяц, согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Зиновьевой Н.В.
Текст 2
2. Обязанности:
2.1. Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.
Текст 3
В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. установление штатной численности организации,
б. о разрешении основных и оперативных задач, стоящих перед организацией,
в. обсуждение вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Отдел продаж Генеральному директору
О.Ф.Казакову
ЗАО» Балтика»
Докладная записка
22.05.06 № 13
Москва
О нарушении трудовой дисциплины
Охранник О.И.Макаров отсутствовал на рабочем месте 22 мая 2006 г. с 12.00 до 16.00. В указанный период проникли в производственное помещение посторонние люди и пользовались бесконтрольно имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые меры.
Начальник отдела В.В.Тюрин
Вариант 10
1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): О выделении помещений для организации торговли мебелью
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. к 12.08.2006
А.С.Черняеву
Подпись
07.08.2006
б. ЗАО «ракета»
344007
ул.Гиляровского, д.125
г.Санкт-Петербург
в. директорам предприятия Подпись Н.А.Федотов
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
В связи с необходимостью совершенствования работы отдела делопроизводства
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника отдела делопроизводства А.И.Калинину не позднее 30.05.2006 подготовить проект Инструкции по работе с документами в ОАО «Зенит».
Текст 2
УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА УЧЕБНЫЙ СЕМИНАР КВЧ МЕРА НАКАЗАНИЯ НАЛОГОВЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ КВЧ ЗПТ КОТОРЫЙ БУДЕТ ПРОВОДИТЬСЯ 13062005 ТЧК МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ МНС РФ ПО УФО ТЧК
Текст 3
Настоящий договор заключен между Марковой Марией Ивановной, именуемой в дальнейшем «Арендодателем», с одной стороны и Сидоровым Валерием Дмитриевичем, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны о ниже следующем:
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности главного механика,
б. приглашение на юбилей фирмы,
в. описание жизненного пути составителя текста.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Бухгалтерия Главному бухгалтеру
ООО «Центр»
Е.А.Крушниной
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ записка
22.02.06 № 15
Об отсутствии на работе
Прошу Е.А.Крушнину учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 22 мая 2006 г. прогулом.
Бухгалтер Гранаткина Т.Н.
|
