Курс лекций по дисциплине документационное обеспечение управления Для специальности

Скачать 1.64 Mb.

Название	Курс лекций по дисциплине документационное обеспечение управления Для специальности
страница	2/12
Тип	Конспект

filling-form.ru > Бланки > Конспект

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Курс лекций учебной дисциплины Документационное обеспечение управления составлен для одноимённой общепрофессиональной программы (ОП.05).в соответствии с ФГОС по специальностям СПО:

38.02.01. Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Курс лекций содержит подробное описание теоретических аудиторных занятий в размере 38 учебных часов с разбивкой на структурные единицы, а также часа практических 19 часов самостоятельных работ, выполняемых по отдельным методическим указаниям.

В результате освоения курса лекций обучающийся должен освоить основные теоретические навыки по дисциплине и уметь самостоятельно изучать дополнительный материал.
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Наименование раздела, темы	Структурные элементы
Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.1 Ведение. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства Требования к составлению и оформлению документов	ЗАНЯТИЕ №1 Значение и содержание дисциплины. Основные понятия документационного обеспечения управления САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА 1.Конспект «История развития отечественного делопроизводства» Основные понятия и определения Законодательное регулирование ДОУ 1.3.Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
	ЗАНЯТИЕ №2 Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». Основные понятие и определения. Понятие о документе. Функции документа. Классификация документов.
	ЗАНЯТИЕ №3 Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов. 3.1.Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов. 3.2.Формуляр документа. Правила оформления отдельных реквизитов документов. Понятие, состав и виды реквизитов документов. 3.3.Бланк документа. Требования к бланкам документов.
Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.2 Классификация документов	ЗАНЯТИЕ №4 Системы ДОУ. Оформление основных реквизитов документа 4.1. Требования к оформлению реквизитов документов 4.2. Описание реквизитов документов
	ЗАНЯТИЕ №5 Классификация организационно-распорядительной документации Организационные документы Распорядительные документы Документирование деятельности коллегиальных органов Информационно-справочные документы
	ЗАНЯТИЕ №6 Унифицированная система ОРД. Использование унифицированных форм документов. 6.1 Построение конструкционной сетки «Формуляр-образец документа с реквизитами» по ГОСТ Р 6.30-2003
	ЗАНЯТИЕ №7 Оформление документации в соответствии с нормативной базой. Оформление ОРД 7.1 Оформление документации в соответствии с нормативной базой. Оформление ОРД
Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.3 Кадровая документация. Договорно-правовая документация	ЗАНЯТИЕ №8 Оформление справочно-информационная документации 8.1 Оформление справочно-информационная документации
	ЗАНЯТИЕ №9 Документирование трудовых правоотношений. Трудовая книжка. Документирование трудовых правоотношений Трудовая книжка Автобиография. Резюме.
	ЗАНЯТИЕ №10 Состав и особенности оформления документов по личному составу 10.1 Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ) 10.2 Личное дело 10.3 Характеристика
	ЗАНЯТИЕ №11 Понятия договора (контракта), соглашение, протокола. Доверенность 11.1 Договор (контракт). Оформление контрактов. 11.2 Доверенность
	ЗАНЯТИЕ №12 Оформление трудовых правоотношений САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА 2. Презентационный проект «Современное делопроизводство» 12.3 Оформление трудовых правоотношений
Р.2 Организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел т.2.1 Понятие документооборота, регистр. Документов. Исполнение документов. Контроль исполнения.	ЗАНЯТИЕ №13 Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.3. Конспект "Структура службы ДОУ"
	ЗАНЯТИЕ №14 Организация работы с документацией 14.1 Введение 14.2 Порядок приема и обработки входящей корреспонденции. 14.3 Регистрация документов 14.4 Контроль исполнения документов
Р.2 Организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел т.2.2 Осуществление хранения и поиска документов. Технологии автоматизированной обработки документации	ЗАНЯТИЕ №15 Организация документооборота 15.1 Нормативной регламентации единых принципов организации документооборота 15.2 Рационализация документооборота 15.3 Организация работы с документами в бухгалтерии
	ЗАНЯТИЕ №16 Систематизация документов и их хранение Подготовка документов к архивному хранению. 16.1 Экспертиза ценности документов 16.2 Оформление дел для сдачи в архив 14.3 Составление описей
Р.2 Организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел т.2.3 Использование ПЭВМ в делопроизводстве	ЗАНЯТИЕ №17 Использование ПЭВМ. Использование телекоммуникационных технологий в электронном обороте Работа с шаблонами Microsoft Office. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.4. Эссе "Автоматизация процессов ДОУ" 17.1 Использование ПЭВМ в делопроизводстве. Использование телекоммуникационных технологий в электронном обороте. Работа с шаблонами Microsoft Office.
Р.1 Документирование управленческой деятельности Р.2 Организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел	ЗАНЯТИЕ №18 Повторение и обобщение пройденного материала 18.1 Повторение материала по вопросам к зачёту. Ответы на вопросы учащихся 18.2 Работа с вопросами к интернет-тестированию
	ЗАНЯТИЕ №19 Дифференцированный зачёт 19.1 Сдача зачёта

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

ЗАНЯТИЕ №1 Значение и содержание дисциплины. Основные понятия документационного обеспечения управления

Р.1 Документирование управленческой деятельности

т.1.1 Ведение. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства Требования к составлению и оформлению документов

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА 1.Конспект «История развития отечественного делопроизводства»

1.1. Основные понятия и определения

1.2.Законодательное регулирование ДОУ

1.3.Возникновение и развитие отечественного делопроизводства

1.1. Основные понятия и определения. ДОУ как сфера управленческой деятельности

предприятия (фирмы)

Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают, что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией - тот владеет ситуацией (миром).

Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в настоящее время уделяется очень большое внимание.

От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Приступая к изучению дисциплины, прежде всего следует ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися в работе с документами. Работникам бухгалтерии (менеджерам) приходится работать не только со специальными (бухгалтерскими) документами, но и с другими (организационно-распорядительными, информационно-справочными), подготовка и оформление которых требует постоянных знаний.

Делопроизводство (ДОУ) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

Первоначально термин «делопроизводство» появился в устной речи несколько веков назад (предположительно в 17 веке) и означал процесс решения (производства) дела:

«дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результатов достигнутой договоренности. Для этого издревле создавали документы, т.к. устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено или не так понято.

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «ДОУ» являются синонимами и используются для обозначения одной и той же деятельности.

Современное делопроизводство включает:

обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование),
организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка для сдачи в архив, уничтожение). '

Документ - это информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу. Документирование - это процесс создания и оформления документа.

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли документы различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в основном используются документы, созданные каким-либо способом письма: рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Изучением развития способов документирования занимается специальная наука — документоведение.

Документоведение - изучение развития способов документирования и носителей информации. _

Древнейшей техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В конце 19 века с изобретением пишущей машинки все больше стали применяться способы механизации труда. В течение 20 века канцелярская пишущая машинка постоянно совершенствовалась, появились электронные модели пишущих машин. С внедрением в 80-е годы в управленческую деятельность персональных компьютеров они стали широко использоваться для создания документов. Однако внедрение новых информационных технологии все равно предусматривает составление и оформление документов обязательно в соответствии с установленными правилами. _

Организация работы с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранение.

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения работы над ними.

В технологию работы с документами входит:

прием и первичная обработка документов;
их предварительное рассмотрение и распределение;

3) регистрация документов;

контроль исполнения документов;
информационно-справочная работа;
исполнение документов;
их отправка

Раскроем некоторые из перечисленных понятий:

Регистрация — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих их

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дела.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке. Документы возникли прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Для управленческой деятельности юридическим сила документа очень важна, т.к. означает, что документы могут служить подлинными доказательствами заключенной в них информации.

Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Из этого определения следует, что орган управления или должностное лицо, выпускающие документ, должны:

соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
издавать документы только в пределах своей компетенции;
соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила / составления и оформления документов.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

	Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина Курс лекций разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Основы архивного дела» для специальности 034702 «Документационное...		Методические указания по оформлению отчета о прохождении учебной... «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»
	Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...		М. В. Ватолина организация и документационное обеспечение управления персоналом «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800...
	Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине... Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...		Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...
	Программа по дисциплине «Документационное обеспечение управления... Учебная программа по дисциплине «Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом» составлена в соответствии...		Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...
	Программа по учебной и производственной практике по специальности... Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01....		Учебно-методический комплекс по специальности: 080507 Менеджмент организации Калининград 2010 г Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы...

Курс лекций по дисциплине документационное обеспечение управления Для специальности

4.1. Требования к оформлению реквизитов документов

Похожие: