Курс лекций по дисциплине документационное обеспечение управления Для специальности
Скачать 1.64 Mb.
|
ЗАНЯТИЕ №6 Унифицированная система ОРД. Использование унифицированных форм документов. Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.2 Классификация документов 6.1 Построение конструкционной сетки «Формуляр-образец документа с реквизитами» по ГОСТ Р 6.30-2003 6.1 Построение конструкционной сетки «Формуляр-образец документа с реквизитами» по ГОСТ Р 6.30-2003 Постройте в тетради или на листе конструкционную сетку «Формуляр-образец документа с реквизитами» по ГОСТ Р 6.30-2003. Ответьте на контрольные вопросы:
ЗАНЯТИЕ №7 Оформление документации в соответствии с нормативной базой. Оформление ОРД Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.2 Классификация документов 7.1 Оформление документации в соответствии с нормативной базой. Оформление ОРД 7.1 Оформление документации в соответствии с нормативной базой. Оформление ОРД Оформите в тетради или на листе следующие документы ОРД: ЗАДАНИЕ 1. Напишите на листе бумаги формата А-4 акт: Угловой штамп. АКТ. 00.00.00. № 18. Москва. УТВЕРЖДАЮ. Директор завода И.Ф.Демачев. Дата. О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. Основание: Приказ директора завода от 00.00.00. № 312. Составлен комиссией в составе: Председатель: главный бухгалтер завода Т.С.Ермакова. Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.Н.Иванова. 2. Бухгалтер Е.В.Симонова. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено: 1. Все дела расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 0000 год хранятся в папках. Составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. – в бухгалтерию завода, 2-й экз. – в расчетную часть, 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Т.С.Ермакова. Члены комиссии А.Н.Иванова, Е.В.Симонова. ЗАДАНИЕ 2. Напишите на листе бумаги формата А-4 приказ по основной деятельности. ПРИКАЗ. 00.00.00. № 11. Москва. Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2 и 9 мая ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы (отв. Ковалев М.Н.). 2. Проверить состояние электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. Петров А.В.). 3. Представить список лиц, пре6ывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. Ефремов А.М.). 4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Начальника административно-хозяйственного отдела завода Кузнецова С.А. Директор завода Н.П.Желнов. ЗАДАНИЕ 3 Напишите на листе бумаги формата А-4 протокол: Юго-Западный административный округ. Управление культуры. ПРОТОКОЛ. 19.05.99. № 23. Москва. Собрание работников бухгалтерии. Председатель – Лапшова О.И. Секретарь – Князева Г.П. Присутствуют: Аникеева Т.И., Крюкова П.П., Леонтьева Н.Н., Музыкантова Л.О. Повестка дня: 1. Об организации работы в бухгалтерии в связи с развитием коммерческой деятельности. Сообщение главного бухгалтера Аникеевой Т.И. СЛУШАЛИ: Аникееву Т.И. (текст сообщения прилагается). ВЫСТУПИЛИ: Крюкова П.П. предложила пересмотреть распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Музыкантова Л.О. поддерживает основные предложения Аникеевой Т.И. и считает необходимым выделить для бухгалтерии дополнительную ставку. ПОСТАНОВИЛИ: Просить руководителя Управления изыскать возможности выделить бухгалтерии дополнительную ставку бухгалтера. Председатель О.И.Лапшова. Секретарь Г.П.Князева. Ответьте на контрольные вопросы:
ЗАНЯТИЕ №8 Оформление справочно-информационная документация Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.3 Кадровая документация. Договорно-правовая документация 8.1 Оформление справочно-информационная документации 8.1 Оформление справочно-информационная документации Оформите в тетради или на листе следующие информационные документы: ЗАДАНИЕ 1. Напишите на листе бумаги формата А-5 письмо-задачу: 00.00.00. № 13/1-29. На № 765/6-11 от 00.00.00. Директору ПТУ № 127 Дубровскому В.С. 121359, Москва, ул.Бобруйская, 23. Направляем заказ на приобретение диафильмов в количестве 150 штук. Приложение: бланк-каталог 1 кн. Главный бухгалтер Г.П.Петрова. ЗАДАНИЕ 2. Напишите на листе бумаги формата А-4 письмо-задачу: 00.00.00. № 101/1235. Центральная Государственная библиотека им.В.И.Ленина. Никитину А.С. 101000, Москва, просп. Калинина, 3. О техническом осмотре легковых автомашин. С 25 января 2001 года по 05 февраля назначен технический осмотр легковых автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра автомашин Вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора и заполнить бланки формы № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2 на 2 л. в 3 экз. Зам.начальника ГИБДД Б.И.Власов. Руководитель техосмотра В.М.Дмитриев. ЗАДАНИЕ 3. Напишите на листе бумаги формата А-4 докладную записку с угловым расположением реквизитов. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. 12.07.99. Москва. Строительно-монтажное управление № 1. Главному инженеру Игнатьеву С.М. О несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на участке. Однако, до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства грузовых и строительных работ: 1. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 2. При 8.1 Оформление справочно-информационная документации ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В.С.Ильин. ЗАДАНИЕ 4. Напишите на листе бумаги формата А-5 справку-задачу. СПРАВКА. 00.00.00. № 216. г.Орёл. Магазин «Одежда». Еремин Василий Матвеевич работает на заводе в должности слесаря механического цеха. Среднемесячная заработная плата составляет 1765 рублей. Директор завода И.М.Карпов. Гл.бухгалтер И.В.Адамова. Ответьте на контрольные вопросы:
ЗАНЯТИЕ №9 Документирование трудовых правоотношений. Трудовая книжка. Р.1 Документирование управленческой деятельности т.1.3 Кадровая документация. Договорно-правовая документация
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов ~~ подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05 .92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 «О создании в городах и районах области архивов по личному составу». Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. К документам поличному составу относятся:
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия. На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год. Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее). Оформление титульного листа выглядит следующим образом: ТРУДОВАЯ КНИЖКА ш Фамилия Иванова Имя Светлана Отчество Семеновна Дата рождения 12 мая 1971 г Образование Высшее Профессия, специальность Менеджер Дата заполнения 7 октября 1998 г. Подпись владельца книжки Иванова М.П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Петрова (разборчиво) На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и ] печать предприятия, где она была впервые заполнена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа' предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО «Орбита». Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например:: АО «ТЕЗ» с 01.01.1999 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (09.10.1994), 4 графе 3 - указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 - основание (приказ от 07.10.1999 № 12-к). Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью. В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы. С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца. В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней. Пример заполнения трудовой книжки: СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Инспектор по персоналу Подпись И.И. Петрова Печать При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. ВО ТК РФ). С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах! Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от Об. 10.2000). Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЖСМ и профсоюзе). В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. На оборотной стороне карточки содержатся разделы Ш «Прием на работу» и переводы на «Другую работу», IV - «Аттестация», V - «Повышение квалификации» и VI - «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п. Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника. Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту. На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.
Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения - повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека. Основные реквизиты в автобиографии; название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись. РЕЗЮМЕ - показ на компьютере | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Курс лекций разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Основы архивного дела» для специальности 034702 «Документационное... | | «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
| «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | | «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800... |
| Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... |  | Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... |
| Учебная программа по дисциплине «Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом» составлена в соответствии... | | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
| Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01.... | | Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы... |