Курс лекций по дисциплине документационное обеспечение управления Для специальности

ЗАДАНИЯ

1. 
   Что понимается под технологии автоматизированной обработки документации?
   
2. 
   Что понимается под хранением документов в электронной форме?
   
3. 
   Какими путями документы могут поступать в автоматизированную систему делопроизводства?
   
4. 
   Каковы принципы упорядочения (систематизации) хранения файлов в компьютере?
   
5. 
   Для чего нужна антивирусная защита?
   
6. 
   Что вы знаете об использовании телекоммуникационных технологий в электронном обороте?
   

1. 
   Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства?
   
2. 
   Для чего бухгалтеру нужны знания по делопроизводству?
   
3. 
   Чем занимался Институт техники управления (ИТУ) в области делопроизводства?
   
4. 
   Почему архивное ведомство берет на себя инициативу по методическому руководству делопроизводством в стране?
   
5. 
   В чем значение ЕГСД?
   
6. 
   Когда начинается разработка ГОСТ на ОРД?
   
7. 
   Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?
   
8. 
   Каков порядок адресования документа?
   
9. 
   Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии»?
   
10. 
    Каков порядок датирования документа и виды дат?
    
11. 
    Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его составления?
    
12. 
    Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебного письма?
    
13. 
    Каковы разновидности писем?
    
14. 
    Какие бываю виды служебных писем?
    
15. 
    Требования к составлению и оформлению докладной записки
    
16. 
    Требования к составлению и оформлению справки.
    
17. 
    Какие бывают виды актов?
    
18. 
    Для каких целей издаются приказы?
    
19. 
    Какова деятельность коллегиальных органов и ее документирование?
    
20. 
    Требования к составлению и оформлению протоколов, постановлений.
    
21. 
    Общая характеристика и значение организационно-распорядительной документации.
    
22. 
    Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.
    
23. 
    Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.
    
24. 
    Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?
    
25. 
    Каковы особенности «оставления и оформления телеграмм?
    
26. 
    Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?
    
27. 
    Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.
    
28. 
    Назовите виды договорно-правовых документов. Укажите особенности их составления и оформления.
    
29. 
    Укажите возможные формы организации работы с документами. В чем достоинства в недостатки каждой из них?
    
30. 
    Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства
    
31. 
    Каковы цели и задачи службы делопроизводства?
    
32. 
    Какие основные функции выполняет служба делопроизводства?
    
33. 
    Что входит в понятое документооборота?
    
34. 
    Каковы основные правила организации документооборота в учреждении?
    
35. 
    Назовите этапы работы исполнителя с документом.
    
36. 
    Как проводится экспертиза ценности документов, её главные задачи?
    
37. 
    Каков порядок оформления дел для сдачи в архив?
    
38. 
    Дать определение описи (на дела с документами постоянного хранения).
    
39. 
    Какие записи вносят в трудовую книжку?
    
40. 
    Какие требования предъявляются к оформлению автобиографии, характеристики?
    
41. 
    Что донимается под технологии автоматизированной обработки документации?
    
42. 
    Что понимается под хранением документов в электронной форме?
    
43. 
    Какими путями документы могут поступать в автоматизированную систему делопроизводства?
    
44. 
    Каковы принципы упорядочения (систематизации) хранения файлов в компьютере?
    
45. 
    Для чего нужна антивирусная защита?
    
46. 
    Каков порядок организации хранения и доступа к документам в электронной форме?
    
47. 
    В чем особенность электронного хранения документов? Перечислите, какие бывают информационные носители.
    
48. 
    В чем преимущества электронного архива?
    
49. 
    Что вы знаете об использовании телекоммуникационных технологий в электронном обороте?
    

9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)