8.15.3. Формирование плана-проспекта издания
План-проспект документальной публикации составляется специалистами по данной проблеме (теме), входящими в состав редколлегии, или ответственным составителем с последующим рецензированием специалистом, рассматривается и утверждается редколлегией. В плане-проспекте дается обоснование целесообразности подготовки данной публикации, ее научной и иной актуальности, новизны и оригинальности, излагаются цели и задачи издания. План-проспект содержит определение хронологических и географических рамок, объема публикации, обоснование выбора типа, вида и формы публикации, его примерной структуры и принципов систематизации документов, состава научно-справочного аппарата. К плану-проспекту прилагается библиография по данной проблеме, перечень архивов, других хранилищ и частных собраний с указанием названий и номеров архивных фондов, в которых следует проводить выявление документов. В процессе выявления документов план-проспект может быть уточнен.
8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста
документов
8.15.4.1. Работе по выявлению документов предшествует составление возможно полного библиографического списка литературы с целью ориентации археографа в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы. Круг источников выявления документов определяется темой, типом и видом издания. Для установления круга источников необходимо знание литературы, сети архивов, системы научно-справочного аппарата, истории фондообразователей, истории комплектования фондов, их сохранности, степени использования документов в печати. На каждый выявленный документ составляется карточка; картотека выявленных документов может вестись и в автоматизированном режиме.
8.15.4.2. Отбор выявленных документов для всех типов изданий проводится на основе принципов историзма, научной объективности, методов источниковедческого анализа документов и в соответствии с теми критериями отбора, которые были определены при решении вопроса о целях и задачах издания.
Принцип историзма предполагает каждый документ рассматривать как продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения и выполняемой им функции. Принцип объективности предполагает всесторонность изучения исторических явлений во всей их сложности, многогранности и противоречивости и реализуется путем отбора источников различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и их оценку авторами документов.
При отборе осуществляется источниковедческий анализ докуме-
нтов: устанавливается их подлинность, время, место, условия создания и внешние особенности документа, авторство, определяется достоверность, политическая направленность, полнота, представительность, научная значимость, новизна содержащейся в документе информации, степень сохранности и способ воспроизведения текста документа. На основе проведенного анализа определяется соответствие документа критериям отбора, выработанным в зависимости от темы и задач издания, и решается вопрос об использовании каждого документа в издании (публикация полностью, или в извлечениях, использование в научно-справочном аппарате, приложениях, иллюстрациях и т.д.) Отбор документов следует проводить поэтапно — сначала в процессе выявления и окончательно — после выявления всего комплекса и уточнения структуры издания.
8.15.4.3. Для документальной публикации отбирается основной текст документа, определяемый на основе текстологического анализа
всех выявленных и имеющих самостоятельное значение текстов дан-
ного документа, независимо от способа их воспроизведения, как сохра-
нившихся в архивах, так и опубликованных. Во всех типах и видах документальных публикаций текст документов должен передаваться с точным сохранением стилистических и языковых особенностей.
8.15.5. Структура публикации и систематизация документов
Документальная публикация состоит из предисловия, включающего историческую и археографическую части, текстов публикуемых документов, примечаний по тексту и содержанию, указателей, перечней, списка сокращений, содержания (оглавления) с перечнем опубликованных документов. По усмотрению составителей в документальную публикацию могут быть включены также: хроника событий, библиография по теме публикуемых документов, другие при-
ложения и иллюстрации.
Систематизация документов зависит от темы публикации и характера отобранных документов. Могут применяться следующие признаки систематизации: хронологический, тематический, географический, авторский, номинальный (по видам документов) или их сочетания. Систематизация документов закрепляется их общей порядковой нумерацией.
8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка
научно-справочного аппарата издания
8.15.6.1. Текст каждого документа в документальной публикации сопровождается редакционным заголовком и археографической легендой. В заголовке указываются порядковый номер документа в данной публикации, наименование (разновидность) документа, автор, адресат, краткое содержание, дата, место создания, делопроизводственный номер, грифы (срочности, секретности и т.д.). В археографической легенде обозначаются контрольно-справочные сведения о документе: поисковые данные (архивный шифр), подлинность, указание языка (для иноязычных текстов), способ воспроизведения, сведения о внешних особенностях и первой и/или наиболее полной публикации документа.
8.15.6.2. Состав научно-справочного аппарата документальной публикации определяется ее типом, видом и формой. В него входят: примечания по содержанию, указатели, хроника, список сокращений, терминологический словарь, библиография, перечень публикуемых и непубликуемых документов по теме, содержание (оглавление), возможны и другие приложения, иллюстрации, таблицы. Научно-справочный аппарат к публикации документов в периодических и продолжающихся изданиях состоит из вступительной статьи и примечаний. В изданиях, содержащих документы на разных языках, научно-справочный аппарат или его отдельные части могут быть составлены на одном или нескольких языках.
8.15.7. Организация рецензирования подготовленной
документальной публикации и утверждение ее к печати
Одобренная редколлегией рукопись документальной публикации должна иметь одну–две рецензии. Доработанная по замечаниям рецензентов рукопись вместе со справкой о доработке выносится на обсуждение научного совета архива (редакционно-издательского совета научно-исследовательского учреждения), который рекомендует рукопись к изданию.
Рукописи межархивных изданий представляются на рассмотрение и утверждение к изданию головной организацией. Работа с издательством при подготовке документальных публикаций осуществляется в соответствии с п. 3.7.
ПРИЛОЖЕНИЯ
(образцы форм)
Приложение № 1
Информация с приложениями находится в
файлах:
6 Приложения
6а Приложение 2 (стр.4) - стр.203
С
ПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
I. Законодательные акты, постановления правительства
1. Конституция Российской Федерации. М., 1993.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1996.
3. Уголовный кодекс Российской Федерации. М., 1996.
4. Основы законодательства Российской Федерации “Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” № 5341–1 от 07.07.93.
5. Закон РСФСР “О реабилитации жертв политических репрессий” от 18 октября 1991 г. // Ведомости Съезда Народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1991. № 44 (31 окт.). Ст. 1428.
6. Закон Российской Федерации “О государственной тайне” № 5351–1 от 09.07.93 (ред. от 15.07.95).
7. Закон Российской Федерации “О ввозе и вывозе культурных ценностей” № 4804–1 от 15.04.93.
8. Федеральный Закон “Об информации, информатизации и защите информации” № 24–ФЗ от 20.02.95.
9. Федеральный Закон “Об участии в международном информационном обмене” № 85–ФЗ от 04.07.96.
10. Федеральный закон “Об обязательном экземпляре документов” № 77–ФЗ от 29 12 94.
11. Закон Российской Федерации “Об авторском праве и смежных правах” № 5351–1 от 09.07.93 (ред. от 19.07.95).
12. Федеральный закон “О науке и государственной научно-технической политике” № 127–ФЗ от 23.08.96 (ред. от 03.01.2000).
13. Федеральный закон “О библиотечном деле” № 78–ФЗ от 29.12.94.
14. Федеральный закон “О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации” № 54–ФЗ от 26.05.96.
15. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния”
№ 144–ФЗ от 15.11.97.
16. Указ Президиума Верховного Совета СССР “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан” от 12.04.68 с изменениями и дополнениями от 04.03.80 и от 02.02.88.
17. Указ Президента Российской Федерации “Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России” № 552 от 17.03.94.
18. Указ Президента Российской Федерации “Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны” № 627 от 02.06.2001.
19. Распоряжение Правительства Российской Федерации “Об улучшении организации хранения документов по личному составу” № 358–р от 21.03.94.
20. Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации “О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве” № 191 от 03.03.93.
21. Постановление Правительства Российской Федерации “Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства РФ” № 170 от 20.02.95.
22. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне. Утвержден Указом Президента Российской Федерации № 1203 от 30.11.95.
23. Перечень сведений конфиденциального характера. Утвержден Указом Президента Российской Федерации № 188 от 06.03.97.
24. Постановление Правительства Российской Федерации “Об утверждении Положения о государственной системе научно-техни-
ческой информации” // СЗ РФ. 1997. № 31. Ст. 3696.
25. Постановление Правительства Российской Федерации “Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей” № 322 от 27.04.2001.
II. Государственные и отраслевые стандарты, правила
1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. ГОСТ 6.10.4–84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения.
3. ГОСТ 7.69–95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.
4. ГОСТ 7.65–92. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.
5. ГОСТ 7.68–95. СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.
6. ГОСТ. 7.1–84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
7. Изменение № 1. ГОСТ. 7.1–84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 15 от 28.05.99). Зарегистрировано Техническим секретариатом МГС № 3286.
8. ГОСТ 7.4–95. СИБИД. Издания. Выходные сведения.
9. ГОСТ 7.9–95. СИБИД. (ИСО 214–76) Реферат и аннотация. Общие требования.
10. ГОСТ 7.5–98. СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов.
11. ГОСТ 12.0.004–90. ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.
12. ГОСТ 12.1.004–91. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.
13. ГОСТ 12.2.006 ССБТ. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Требования безопасности и методы испытаний.
14. ГОСТ 1908–82. Бумага конденсаторная. Общие технические условия.
15. ГОСТ 4097–78. Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия.
16. ГОСТ 7933–75. Картон коробочный. Технические условия.
17. ГОСТ 9421–80. Картон тарный плоский склеенный. Технические условия.
18. ГОСТ 10354–82. Пленка полиэтиленовая. Технические условия.
19. ГОСТ 20283–74. Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия.
20. ГОСТ 7.48–90. Консервация документов. Основные термины и определения.
21. ГОСТ 13.1.002–80. Требования к документам, подлежащим микрофильмированию.
22. ГОСТ 13.1.101–93. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения.
23. ГОСТ 24863–87. Магнитофоны бытовые. Общие технические условия.
24. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6–85.
25. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования. ОСТ 55.1–84. (приказ Главархива СССР от 13.07.84 № 214).
26. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.2–84. (приказ Главархива СССР № 214 от 13.07.84).
27. Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.3–84. (приказ Главархива СССР № 214 от 13.07.84).
28. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
29. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.
30. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998 (приказ Росархива № 51 от.06.07.98).
31. Правила издания исторических документов в СССР. 2-е изд., переработанное и дополненное. М., 1990.
32. Правила работы музеев по учету и организации хранения письменных документов Государственного архивного фонда СССР. М., 1990.
33. Правила учета документов ГАФ СССР, постоянно хранящихся в фондах библиотек системы Министерства культуры СССР. М., 1991.
34. Правила эксплуатации технических средств микрофильмирования. М., 1986.
35. Правила пожарной безопасности для государственных архивов СССР. ППБ–0145–1986. М., 1987.
III. Нормативно-методическая литература
К разделу 3 “Организация работы архива”
1. Система планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы РСФСР (приказ Роскомархива № 146 от 21.11.91).
2. Об уточнении показателей форм планово-отчетных документации (приказ Роскомархива № 181 от 07.09.91; приказ Росархива № 58 от 03.09.98).
3. Примерное положение о дирекции государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 32 от 10.05.95).
4. Примерное положение об экспертно-методической комиссии государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 32 от 10.05.95).
5. Примерное положение о государственном архиве, центре хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 56 от 11.07.94).
6. Примерные положения об отделах государственного архива, цен-
тра хранения документации (приказ Росархива № 57 от 11.07.94).
7. Примерные положения о структурных подразделениях федеральных архивов (приказ Росархива № 34 от 07.05.98).
8. Примерное положение об архивохранилище государственного архива (приказ Росархива № 12 от 13.02.2001).
9. Тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы Государственной архивной службы РФ (приказ Роскомархива № 228 от 09.12.92).
10. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Издание официальное. М., 1998.
11. Примерные должностные инструкции главного хранителя фондов и заведующего архивохранилищем государственного архива (приказ Росархива № 12 от 13.02.2001).
12. Методические рекомендации по аттестации работников архивных органов и учреждений. М., 2000.
13. Примерное положение о Научном совете государственного архива, центра хранения документации (приказ Росархива № 19 от 21.02.94).
14. Регламент формирования годового отраслевого плана научно-ис-
следовательской работы учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы России, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований (приказ Росархива № 96 от 06.12.2001).
15. Положение о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений Российской Федерации (ЗНМС) (приказ Росархива № 31 от 04.06.95).
16. Основы научной организации труда в государственных архивах. Методические рекомендации. М., 1986.
17. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы (приказ ГАУ при СМ СССР № 244 от 09.09.83).
18. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы (приказ ГАУ при СМ СССР № 211 от 13.07.84).
19. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-тех-
ническую документацию (приказ ГАУ при СМ СССР № 258 от 31.07.84).
20. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (приказ ГАУ при СМ СССР № 7 от 01.03.88).
21. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения (приказ Главархива СССР № 15 от 29.09.90).
22. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы (2 часть) (приказ Главархива № 34 от 15.07.91).
23. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов
Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах,
хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения (3 часть) (приказ Роскомархива № 200 от 22.11.92).
24. Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями системы Государственной архивной службы России (приказ Росархива № 10 от 08.02.93).
25. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации. Справочно-методическое пособие. М., 1995.
26. Депонирование научных работ по документованию и архивному делу. Методические положения. М., 1985.
27. Приказ Государственной архивной службы России “Об утверждении Порядка комплектования справочно-информационного фонда Отраслевого центра НТИ по документоведению и архивному делу” № 38 от 22.05.95.
28. Рубрикатор научно-технической информации по документоведению
и архивному делу. 3-я ред., расширенная и уточненная. М., 1996.
29. Положение об отраслевом центре научно-технической информации по документоведению и архивному делу. М., 1997.
30. Приказ Федеральной архивной службы России “О совершенствовании информационного обеспечения деятельности архивных учреждений” № 28 от 13.04.98.
31. Концепция информатизации архивного дела России. М., 1995.
32. Международный этический кодекс архивистов. Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов в Пекине. Сентябрь 1996 г. // Вестник архивиста. 1996. № 5 (35).
|
