Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от «17» ноября
Скачать 34.12 Kb.
|
Методические рекомендации по заполнению паспорта архива судебного участка 1. Общие положения 1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях учета архивных документов, находящихся на хранении в архивах судебных участков. 2. Методические рекомендации определяют порядок заполнения паспорта архива судебного участка. 3. Методические рекомендации разработаны в соответствии Инструкцией по организации и ведению архива на судебном участке (далее - Инструкция), утвержденной приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей (далее – Управление) от 26 февраля 2010 года № 43, положениями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125 - ФЗ, «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации», утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Основными правилами работы архивов организаций от 06.02.2002 года. 4. В соответствии с пунктом 6.6 Инструкции паспорт архива организации является одним из основных учетных документов архива судебного участка. 5. Согласно пункту 6.11 Инструкции работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, ежегодно (по состоянию на 31 декабря) представляет в Управление паспорт архива и сведения об изменениях в составе и объеме фонда. 2. Порядок заполнения и оформления бланка паспорта архива судебного участка 1. В адресной части бланка паспорта, расположенной в левом верхнем углу, в строке «Кем представляется» указывается полное наименование судебного участка. 2. Паспорт архива судебного участка утверждается мировым судьей и заверяется оттиском печати судебного участка. 2.1. Заполнение раздела 1 «Общие сведения» 1. В строке 101 в графе 1 указывается количество фондов, хранящихся в архиве судебного участка. Если хранятся документы только одного судебного участка, то указывается цифра 1. 2. В графе 2 указывается площадь архивохранилища в квадратных метрах. В случае его отсутствия, ставится прочерк. 3. В графе 3 указывается загруженность архивохранилища в процентах. Данная графа заполняется при наличии архивохранилища. Пример порядка расчета загруженности: В среднем 1 полка стеллажа - 1 погонный метр. Общая протяженность полок 6 погонных метров. Из них заполнены делами – 4 погонных метра (4:6) х 100% = 67% (расчет на 1 стеллаж). 2.2. Заполнение раздела 2 «Сведения о документах» 1. В строке 201 в графе 1 указывается общее количество единиц хранения управленческой документации постоянного хранения, сформированной в дела и находящейся на хранении в архиве судебного участка. 2. В графе 2 указывается дата самого раннего из хранящихся в архиве документов постоянного хранения. 3. В графе 3 указывается конечная дата документов, находящихся на хранении в архиве. 4. Графы 4, 5, 6 заполняются в том случае, если на судебном участке был проведен отбор управленческой документации постоянного хранения и на них составлены описи, которые утверждены ЦЭК Управления. 5. В графе 4 указывается количество единиц хранения, внесенных в опись. 6. В графы 5 и 6 указывается начальная и конечная даты документов, внесенных в опись. 7. В графе 7 ставится прочерк в связи с отсутствием документов постоянного хранения, подлежащих сдаче в государственный архив. 8. В графе 8 указывается количество единиц постоянного хранения, образующихся в год. Эти сведения заполняются в соответствии с номенклатурой дел судебного участка по количеству образующихся дел и нарядов на судебном участке. 2.3. Заполнение раздела 3 «Кадры» 1. В строке 301 в графе «Количество штатных работников» ставится прочерк в связи с отсутствием штатного работника архива судебного участка. 2. В разделе «Условия хранения документов» следует подчеркнуть показатели, характеризующие помещение, в котором хранятся архивные документы: оборудование хранилища, поддерживающиеся в нем нормативные режимы хранения. В случае, когда документы хранятся в подразделениях, следует подчеркнуть: хранилище - нет. Однако соответствующие сведения должны быть отражены в пояснительной записке с отражением характеристики мест реального хранения документов (канцелярии, рабочих комнат и т. п.). 3. В левом нижнем углу указывается дата заполнения паспорта; должность, фамилия, и.о. лица, составившего паспорт архива. _______________________________________ |
Похожие:
 | Приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года №68-од... | | Ном деле в Российской Федерации» от 22. 10. 2004 года №125 фз, «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской... |
| Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
| Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... | | Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... |
 | Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики | | Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... |
| Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) объявляет о приеме документов... | | Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |