Заполнение граф МСО
(1) Графа «Name of passenger/Фамилия пассажира» (обязательна для заполнения)
В этой графе указывается фамилия пассажира.
Когда указывается фамилия, которая пишется через дефис или двойная фамилия, то дефис/пробел опускается.
Например, фамилия BRYCE-BUCHANAN или BRYCE BUCHANAN, указывается как
-
NAME OF PASSENGER/ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА
BRYCEBUCHANAN/S MR
|
В случае если МСО оформляется более чем на одного пассажира, все фамилии должны быть указаны в этой графе.
Например:
-
NAME OF PASSENGER/ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА
VULF/JOAN MR/HELGA MRS/ANNA MSS
|
Если фамилии всех пассажиров не могут быть умещены в этой графе, то указывается фамилия главы семьи или руководителя группы и слова «FOR (количество) PASSENGERS». Фамилии остальных пассажиров указываются в графе «Remarks/Примечания».
Например:
-
NAME OF PASSENGER/ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА
SMIT/DONALD MR FOR 10 PSGRS
|
Если МСО оформляется на льготные категории пассажиров (ZZ, CD, CHD, INF) необходимо проставлять возраст пассажира или дату рождения
Например:
-
NAME OF PASSENGER/ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА
SMIT/DONALD CHD 10YRS
|
(2) Графа «Type of service for which issued/Тип услуги, для которой выдан» (обязательна для заполнения)
В этой графе указывается описание типа услуги или цели, для которой оформляется МСО. Также добавляются слова «INCL TAX», если взимаются любые таксы, не включенные непосредственно в оплату услуги. Для подробного разъяснения услуги, для которой оформляется МСО, может быть использована графа «Remarks/Примечания».
Например:
сбор за изменение бронирования:
-
TYPE OF SERVICE FOR ISSUED/ТИП УСЛУГИ, ДЛЯ КОТОРОЙ ВЫДАН
REBOOKING CHARGE
|
(3) Графа «Amount in letters/Сумма прописью» (обязательна для заполнения)
Указывается соответствующая сумма тарифа или сбора за перевозку и/или услугу.
При оформлении МСО на специфицированную перевозку сумма указывается в валюте публикации тарифа/сбора.
При оформлении МСО на неспецифицированную перевозку и/или услугу, сумма указывается в валюте оплаты.
Сумма, на которую оформляется МСО, должна быть расписана заглавными буквами (только в одну строку).
Например, сумма 1253.50 указывается как:
-
СУММА ПРОПИСЬЮ/AMOUNT IN LETTERS
ONE TWO FIVE THREE POINT FIVE ZERO---------------------------------------
|
(4) Графа «Currency/Код валюты» (обязательна для заполнения)
В этой графе указывается официальный трехбуквенный код валюты IATA, применяемый при оформлении МСО.
Например:
-
(5) Графа «Amount in figures/Сумма цифрами» (обязательна для заполнения)
Сумма в цифрах, совпадающая с суммой, указанной прописью в графе «Amount in letters / Сумма прописью»
Например:
-
AMOUNT IN FIGURES/ СУММА ЦИФРАМИ
1253 ------------------------------
|
(6) Графа «Bank exchange rate/Курс перевода валюты»
Графа заполняется, когда МСО оплачивается в валюте, отличной от указанной в графе «Currency / Код валюты». Указывается банковский курс продажи (BSR) между валютой оплаты и валютой оформления МСО.
Если заполнение данной графы не требуется, она прочеркивается прямой горизонтальной линией
Например:
-
BANK EXCHANGE RATE/ КУРС ПЕРЕВОДА ВАЛЮТЫ
1EUR = 45RUB
|
(7) Графа «Equivalent amount paid/Уплачен. Экв. сумма»
Указывается применяемый трехбуквенный код валюты IATA и сумма в валюте действительной оплаты.
Если заполнение данной графы не требуется, она прочеркивается прямой горизонтальной линией.
Например:
-
EQUIVALENT AMOUNT PAID/ УПЛАЧЕН. ЭКВИВАЛЕНТ СУММА
RUB 1253 -----------------------------------------
|
(8) Графа «Tax on MCO/Такса на ордер»
Указывается такса в валюте страны оплаты, взимаемая за бланк МСО. Сначала трехбуквенный код валюты страны оплаты и затем цифрами общая сумма оплаты и код таксы.
При оформлении услуг «FOR REFUND ONLY», «CHARGE FOR REFUND», «DOWN GRADING» Sales Tax (RU) не взимается
Если заполнение данной графы не требуется, она прочеркивается прямой горизонтальной линией.
Например:
-
TAX ON MCO/ СБОР НА ОРДЕР
RUB 40 RU ----------------------------------
|
(9) Графа «Other charges/Другие сборы»
В графе указываются различные сборы, которые не указываются в билете (например, дополнительная такса и т.д.),
Указывается такса в валюте страны оплаты, сначала трехбуквенный код валюты страны оплаты и затем цифрами общая сумма оплаты и код таксы.
Если заполнение данной графы не требуется, она прочеркивается прямой горизонтальной линией.
Например:
-
OTHER CHARGES/ ДРУГИЕ СБОРЫ
RUB 150 XP ----------------------------
|
(10) Графа «Total/Всего» (заполнение обязательно)
Сумма, указываемая в этой графе, включает в себя сумму, на которую оформляется МСО и все остальные сборы и таксы, взимаемые при оформлении ордера, сначала трехбуквенный код валюты страны оплаты и затем цифрами общая сумма оплаты.
Например:
-
TOTAL/ ВСЕГО
RUB 1435 ----------------------------
|
(11) Графы «To/Кому» и «At/Где»
Для каждого обменного купона в этой графе указывается название перевозчика (или его код) и место его расположения при специфицированной перевозке или относящейся к ней услуге.
Когда МСО оформляется на заранее оплачиваемую неспецифицированную перевозку или относящуюся к ней услугу, графа остается незаполненной и должна заполняться в момент принятия каждого обменного купона
Например:
-
(12) Графа «Endorsement/Передаточная надпись»
В данной графе указываются любые применяемые отметки/ограничения, относящиеся к обменному купону, включая ограничения, касающиеся возвратов.
Когда МСО переоформляется, любые отметки/ограничения должны переноситься в новое МСО.
Например, возврат суммы по месту приобретения билета:
-
ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS(CARBON)/ ПЕРЕДАТОЧНАЯ НАДПИСЬ
REFUNDABLE ONLY IN ICEBERG
|
(13) Графа «Coupon value/Стоимость купона»
«Метод фиксированных сумм» («Specific Exchange Coupon Value Method»)
Если при оформлении МСО определено, что каждый купон действителен на определенную сумму, то в соответствующих графах «Стоимость купона / Coupon value» для каждого купона указываются эти суммы. При этом зона под каждой графой «Стоимость купона / Coupon value» прочеркивается прямой горизонтальной линией. Общая сумма значений, указанных в этих графах должна быть эквивалентна величине в графе «На стоимость / Value for exchange». Так же в графе «Each Coupon to be Honored Only for Value Shown Thereon / Каждый купон подлежит оплате только в пределах указанной на нем суммы» ставится «Х».
Например, используются все купоны:
-
CURR./КОД ВАЛЮТЫ
EUR
|
AMOUNT IN FIG./ СУММА ЦИФРАМИ
300.00--------------------------
|
|
1
|
COUPON VALUE/ СТОИМОСТЬ КУПОНА
100.00--------------------------
|
|
|
----------------------------------
|
|
2
|
COUPON VALUE/ СТОИМОСТЬ КУПОНА
200.00--------------------------
|
|
|
-----------------------------------
|
|
|
-
X
|
EACH COUPON TO BE HONOURED FOR VALUE SHOWN THERE ON/КАЖДЫЙ КУПОН ДЕЙСТВИТЕЛЕН ТОЛЬКО НА УКАЗАННУЮ В НЕМ ПЕРЕВОЗКУ
|
|
VALUE FOR WHICH HONOURED TO BE DEDUCTED FROM ORIGINAL OR RESIDUAL VALUE/СУММА, УКАЗАННАЯ В КУПОНЕ ВЫЧИТАЕТСЯ ИЗ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
|
Если МСО, оформленное по методу фиксированных сумм, содержит больше купонов, чем требуется, все неиспользованные купоны нужно обозначить недействительными (VOID) и изъять вместе с контрольным купоном.
«Метод вычитания» («Deduction Method»)
Если при оформлении МСО не оговорено, что каждый купон будет использоваться на определенную сумму, то в графах «Coupon Value» ничего не указывается. В графе «Value for Which Honored to be Deducted from original or Residual Value/Сумма, указанная в купоне вычитается из первоначальной суммы или остатка» ставится «X».
Например:
-
CURR./КОД ВАЛЮТЫ
EUR
|
AMOUNT IN FIG./ СУММА ЦИФРАМИ
300.00--------------------------
|
|
1
|
COUPON VALUE/ СТОИМОСТЬ КУПОНА
|
|
|
|
|
2
|
COUPON VALUE/ СТОИМОСТЬ КУПОНА
|
|
|
|
|
|
-
|
EACH COUPON TO BE HONOURED FOR VALUE SHOWN THERE ON/КАЖДЫЙ КУПОН ДЕЙСТВИТЕЛЕН ТОЛЬКО НА УКАЗАННУЮ В НЕМ ПЕРЕВОЗКУ
|
X
|
VALUE FOR WHICH HONOURED TO BE DEDUCTED FROM ORIGINAL OR RESIDUAL VALUE/СУММА, УКАЗАННАЯ В КУПОНЕ ВЫЧИТАЕТСЯ ИЗ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
|
Обменные купоны МСО, оформленного по методу вычитания, должны приниматься только последовательно, в соответствии с их нумерацией, и только, если МСО представлен вместе с пассажирским купоном и всеми неиспользованными обменными купонами.
Перед тем, как изъять купон, в графе «Coupon Value» указывается сумма, на которую купон будет принят. Эта сумма должна быть в той же валюте, что и сумма в графе «Amount in Figures» и разница указывается в графе «Residual Value», баланс повторяется прописью в графе «Residual Value in letters».
Когда принимается купон, который исчерпывает оставшуюся сумму MCO, на выделенной зоне оставшихся обменных купонов указывается VOID, оставшиеся купоны изымаются и прикрепляются к принимаемому обменному купону
Когда сумма последнего принимаемого купона меньше, чем «Residual Value», принимаемая к такому купону, в графе «Coupon Value» указывается оставшаяся сумма, потом купон изымается и в обмен на такой купон оформляется новый МСО на оставшуюся сумму первоначального МСО и за представляемую услугу принимается первый купон нового МСО.
Метод фиксированных сумм и метод вычитания не должны применяться при оформлении одного МСО
(14) (15) Графы «Each coupon to be honored only for value shown thereon/Каждый купон действителен только на указанную в нем сумму» и «Value for which honored to be deducted from original or residual value/Сумма, указанная в купоне, вычитается из первоначальной суммы или остатка»
В графе, соответствующей используемому методу, проставляется отметка «Х». Эти графы отсутствуют в 1-купонных МСО.
(16) Графа «Reservation date or residual value in letters/Данные о бронировании или оставшаяся сумма прописью»
Когда тип услуги, на которую оформляется МСО или купон, требует бронирования, то в этих графах указываются детали бронирования или проставляется «OPEN», если место не запрашивается.
Когда используется метод вычитания, в момент принятия каждого обменного купона, в этой графе указывается оставшаяся сумма МСО прописью.
Например:
-
|
RESERVATION DATA/ДАННЫЕ О БРОНИРОВАНИИ
TWO ZERO ZERO ---------------------------
|
(17) Графа «Remarks/Примечания»
Эта графа должна быть использована для дополнительного описания или уточнения типа услуги или цели, для которой оформляется МСО, в случае специфицированной перевозки указываются полные детали маршрута и построения тарифа.
Также можно указывать информацию о контакте, запись о невозможности возврата/передачи, информация о дате, до которой пассажир может быть принят к перевозке и т.д..
(18) Графа «Issued in exchange for/Выдан в обмен на»
Если МСО оформляется в обмен на другой МСО или билет, то в данной графе указывается номер этого документа, место и дата оформления, цифровой код (валидатор) агентства, оформившего документ.
(19) Графа «Original issue/Первоначально выдан»
Указывается номер билета, место продажи, код агентства, дата оформления первоначального документа, референция агента. Если принимаемый к обмену документ уже обменивался раньше, то информация из графы «Original issue» применяемого документа переносится в эту графу нового МСО.
Например:
-
REMARKS/ПРИМЕЧАНИЯ
|
ORIGINAL ISSUE
|
AIRLINE
|
FORM
|
SERIAL NUMBER
|
PLACE
|
DATE
|
AGENT’S NUMERIC CODE
|
|
S7
|
421
|
4201234567
|
MOW421-0602-6
|
10JAN09
|
030
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(20) Графа «Date and place of issue/Дата и место выдачи»
Данная графа должна содержать название агента, его цифровой код (валидатор), дату и место оформления. Текст информации не должен выходить за пределы границ этой графы и должен быть ясным и разборчивым на всех купонах.
МСО является недействительным, если эта графа не заполнена соответствующим образом.
(21) Графа «Issued in connection with/выдан вместе с»
Когда оформляемый МСО связан с другой подотчетной формой документа, такой как авиабилет, в этой графе указывается номер этого документа.
Например:
-
SUED IN CONNECTION WITH / ВЫДАН ВМЕСТЕ С
4212410000003
|
(22) Графа «Form of payment/Форма оплаты»
Указывается официальный код применяемой оплаты. Запись в этой графе всех переоформляемых МСО должна переноситься в новый МСО.
Когда оплата производится более чем одной формой оплаты, после обозначения формы оплаты, указываются соответствующие суммы.
Когда МСО оформляется для возврата, форма оплаты в МСО соответствует форме оплаты в авиабилете.
Например:
-
FORM OF PAYMENT / ФОРМА ОПЛАТЫ
CASH/ RUB1032
INVOICE/RUB 500
|
(23) Графа «Endorsement/restrictions (carbon)/Передаточная надпись/ Ограничения»
Указываются любые применяемые отметки/ограничения, касающиеся применения всего МСО. Когда отметка/ограничения применяется к отдельному обменному купону, то запись об этом делается в графе соответствующего купона (графа 12).
При переоформлении МСО любые отметки/ограничения должны переноситься в новое МСО.
Когда обменный купон МСО передается другому перевозчику или оператору, необходимо придерживаться всех правил IATA, касающихся передачи.
|
