Итого обнаружено ______________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего акт Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта об обнаружении документов (неучтенных и т.д.)
Приложение N 50
к пп. 16.5
Наименование таможенного органа
ЖУРНАЛ
регистрации выданных копий, выписок, справок,
тематических материалов
N п/п
|
Автор запроса, исх. N, дата, адрес, телефон
|
Дата и регистрационный номер запроса
|
Содержание запроса
|
Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)
|
Дата и регистрационный номер выданного документа
|
Расписка в получении или дата отправки
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок,
тематических материалов
Приложение N 51
к п. 18.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" ______________ 20__ г.
приема-передачи при смене лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа
В соответствии с приказом от ________________________________ N _______
__________________________________ передал, а _____________________________
(инициалы, фамилия передающего) (инициалы, фамилия
принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в
составе председателя _____________________________________________ и членов
(инициалы, фамилия)
_________________________________________________________________ документы
(инициалы, фамилии)
архива за ________________________________ годы и справочный аппарат к ним.
N п/п
|
Название и N описи
|
Кол-во экземпляров описи
|
Кол-во принятых дел
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Итого принято _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ______________________ описей в _________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Продолжение приложения N 51
Состояние документов и описей: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись И.О. Фамилия
Принял Подпись И.О. Фамилия
Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного
за работу архива таможенного органа
Приложение N 52
к пп. 18.5.5
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" ______________ 20__ г.
приема-передачи дел
В соответствии с ______________________________________________________
(основание для составления акта, N и дата приказа)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения, передающего дела)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения, принимающего дела)
принимает дела в количестве ______________________________ дел за _________
(цифрами и прописью) (годы)
в соответствии с прилагаемыми выписками из сводных номенклатур дел.
Приложение: выписки из сводных номенклатур дел за ___________ на _______ л.
(годы)
Передал:
Наименование должности
должностного лица, передающего дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял:
Наименование должности
должностного лица, принимающего дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Акт приема-передачи составил (составили):
(должность, подпись, инициалы, фамилия, дата)
Форма акта приема-передачи дел временного (до 10 лет)
хранения при реорганизации структурного подразделения
Приложение N 53
к пп. 18.5.5
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" ______________ 20__ г.
приема-передачи документов,
требующих исполнения
В соответствии с ______________________________________________________
(основание для составления акта, N и дата приказа)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения, передающего документы)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения,
принимающего документы)
принимает документы в количестве ________________________ документов.
(цифрами и прописью)
N п/п
|
Регистрационный (исходящий) номер документа
|
Дата документа
|
Наименование документа
|
Количество листов документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Передал:
Наименование должности
должностного лица, передающего дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял:
Наименование должности
должностного лица, принимающего дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Акт приема-передачи составил (составили):
(должность, подпись, инициалы, фамилия, дата)
Форма акта приема-передачи документов, требующих
исполнения, при реорганизации структурного подразделения
Страница 1 из 154
|
