Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение N 36
к пп. 12.5.3
Наименование таможенного органа
АКТ
от ____________ 20__ г. N _____
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________
(наименование организации, ее адрес,
почтовый индекс)
Основание _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела __________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _________________________________
(название фонда)
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,
выписок и справок, не публиковать документы без разрешения таможенного
органа, выдавшего дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Начальник таможенного органа, Наименование должности руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
Дата Дата
Гербовая печать таможенного органа Гербовая печать организации
Продолжение приложения N 36
Выдал дела по поручению руководства _______________________________________
(наименование таможенного органа)
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял дела по поручению руководства ______________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял по поручению руководства таможенного органа, выдавшего дела.
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение N 37
к пп. 12.5.3, 16.3.3, 16.5
Наименование таможенного органа
КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ
Начата ______________
Окончена ____________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги выдачи дел
Продолжение приложения N 37
N п/п
|
Дата выдачи
|
Фонд N
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Кому выдано
|
Расписка в получении дела
|
Дата возврата дела
|
Расписка в возвращении дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в ____ году выдано __________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма книги выдачи дел
Приложение N 38
к пп. 12.5.4, 16.3.4
Наименование таможенного органа
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ________________ Опись N _________________ Дело N __________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
Дата использования
|
Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)
|
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)
|
N использованных листов
|
Подпись лица, использовавшего дело
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма листа использования документов
Приложение N 39
к пп. 12.5.5
Наименование таможенного органа
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________
(N и название)
Опись _____________________________________________________________________
(N и название)
Фонд ______________________________________________________________________
(N и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
N п/п
|
Ф.И.О. пользователя
|
Дата выдачи
|
Дата возврата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
