Начальник подразделения
документационного обеспечения
(наименование должности
ответственного за ведение
делопроизводства) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК уполномоченного
от ____________ N _____ органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации в
области архивного дела
от ____________ N _____
--------------------------------
<*> Номенклатура дел может быть согласована с государственным
(муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
Продолжение приложения N 22
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
в таможенном органе
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Начальник подразделения
документационного обеспечения
(наименование должности
ответственного за ведение
делопроизводства) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел таможенного органа
Приложение N 23
к пп. 10.1.3, 14.4.1
Наименование таможенного органа
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
от ______________ 20__ г. N ___
(место составления)
На ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Начальник
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
ответственного за ведение делопроизводства
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Продолжение приложения N 23
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности
ответственного за ведение
делопроизводства структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в подразделение документационного обеспечения.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение N 24
к пп. 10.2.11, 10.2.13,
14.3.3, 15.2.1
Лист-заверитель дела N _________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего лист-заверитель Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение N 25
к пп. 10.2.11, 10.2.14,
14.3.4
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ______________
N п/п
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 26
к пп. 10.2.11, 10.2.15
Код гос. архива _______________
Код таможенного органа ________
┌────────────────────┐
____________________________________________________ │ Ф. N _____________ │
____________________________________________________ │ Оп. N ____________ │
____________________________________________________ │ Д. N _____________ │
(Наименование государственного (муниципального) │ │
архива) └────────────────────┘
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Наименование таможенного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО N ___________ ТОМ N _______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На ________ листах
Хранить __________
┌────────────────────┐
│ Ф. N _____________ │
│ Оп. N ____________ │
│ Д. N _____________ │
│ │
└────────────────────┘
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение N 27
к пп. 10.3.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ___________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" _______________ 20__ г.
приема-передачи дел при смене
начальника подразделения
документационного обеспечения
(ответственного за ведение
делопроизводства)
В соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива в
_________________________________ ________________________________ передал,
(наименование таможенного органа) (инициалы, фамилия передающего)
а ______________________________________________ принял дела, находящиеся в
(инициалы, фамилия принимающего)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за _________________ в количестве _________________________________________
(годы) (цифрами и прописью)
в соответствии с прилагаемыми выписками из сводных номенклатур дел.
Приложение: выписки из сводных номенклатур за __________________________ на
(годы)
___________________ л.
(количество листов)
Передал: Подпись И.О. Фамилия
Принял: Подпись И.О. Фамилия
Форма акта приема-передачи дел при смене
начальника подразделения документационного обеспечения
(ответственного за ведение делопроизводства)
Приложение N 28
к пп. 11.3.5, 14.4.1
___________________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник структурного подразделения
специальное звание
Подпись И.О. Фамилия
"__" _____________ 20__ г.
ОПИСЬ N
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________
(цифрами и прописью)
по N ____________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения N 28
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
должностного лица структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял __________________________ дел и ___________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
|
