Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
структурного подразделения
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами.
Приложение N 29
к пп. 11.3.14, 14.3.3, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
Фонд N ________________________ специальное звание
ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия
дел постоянного хранения
"__" ______________ 20__ г.
за ____ год
Название раздела (структурного подразделения)
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК уполномоченного Протокол ЭК таможенного
органа исполнительной власти органа
субъекта Российской Федерации от ________________ N ____
в области архивного дела
от __________________ N ____
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
постоянного хранения
Приложение N 30
к пп. 11.3.24
___________________________________________________________________________
(Название государственного (муниципального) архива <*>)
___________________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
___________________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ______________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа законченной описи дел
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном (муниципальном) архиве.
Приложение N 31
к пп. 11.3.27, 14.3.3, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
Фонд N ________________________ специальное звание
ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия
дел временного (свыше 10 лет)
хранения "__" ______________ 20__ г.
за ____ год
Название раздела (структурного подразделения)
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________________ по N _____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от ____________________ N ____
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение N 32
к пп. 11.3.28, 14.3.3, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
Фонд N ________________________ специальное звание
ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия
дел по личному составу
"__" ______________ 20__ г.
за ____ год
Название раздела
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено_________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________________ по N _____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Начальник кадровой службы Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК уполномоченного
от ___________________ N _____ органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации
в области архивного дела
от __________________ N _____
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
--------------------------------
<*> Опись может быть согласована с государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
Приложение N 33
к пп.11.3.30, 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от _____________ 20__ г. N ____
Подпись И.О. Фамилия
(место составления)
"__" ______________ 20__ г.
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документов
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи
|
Кол-во дел
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________ ед. хр. за _________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ N ______________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от ___________________ N _____
Продолжение приложения N 33
Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ N _______
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица, внесшего
изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение N 34
к пп. 12.4.3.3
Наименование таможенного органа
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ N _________________ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ N _________________________
Шкаф N
|
Полка N
|
Фонд N
|
Опись N (н/д)
|
Дела с N _______
по N __________
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Формат A6 (148 x 105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
Приложение N 35
к пп. 12.4.3.4
Наименование таможенного органа
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД N ____________________ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ N _________________________
Название фонда ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Опись N
|
Дела с N _______
по N __________
|
Стеллаж N
|
Шкаф N
|
Полка N
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
| |
