Формат A4 (297 x 210 мм)
Форма листа фонда
Приложение N 44
к пп. 14.3.3
Наименование таможенного органа
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат _______________
Окончен _____________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
Продолжение приложения N 44
N п/п
|
N фонда
|
N описи
|
Название описи
|
Количество дел в описи
|
Крайние даты
|
Количество листов в описи
|
Количество экземпляров описи
|
Примечание
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет) хранения
|
по личному составу
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего хранится в архиве ____________________ описей, из них постоянного
(цифрами и прописью)
хранения ______________________, временного хранения (свыше 10 лет) _______
(цифрами и прописью)
______________________, по личному составу _______________________________.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма реестра описей
Приложение N 45
к пп. 14.4.1, 17.8
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Начальник таможенного органа Наименование должности
руководителя государственного
(муниципального) архива
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
Гербовая печать Гербовая печать
таможенного органа архива
АКТ
от _________ 20__ г. N ____
(место составления)
приема-передачи документов
на постоянное хранение
В связи с _____________________________________________________________
(истечением срока хранения документов
___________________________________________________________________________
(название фонда) в таможенном органе, ликвидацией
___________________________________________________________________________
таможенного органа и т.д.)
___________________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного (муниципального) архива)
принимает на постоянное хранение документы за _____________________________
(годы)
и справочный аппарат к ним:
Продолжение приложения N 45
N п/п
|
Название и номер описи
|
Количество экземпляров описи
|
Количество принятых дел
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном (муниципальном) архиве фонд N ___________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
Дата Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта приема-передачи документов
на постоянное хранение
Приложение N 46
к пп. 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N __________ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" _____________________ 20__ г.
о необнаружении документов, пути
розыска которых исчерпаны
Фонд N ___________________________
(название фонда)
В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Количество листов
|
Крайние даты
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: _______________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
лица, ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК уполномоченного органа Протокол ЭК таможенного органа
исполнительной власти субъекта от __________________ N ______
Российской Федерации в области
архивного дела
от _____________________ N _________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о необнаружении документов, пути розыска
которых исчерпаны
Приложение N 47
к пп. 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ________________ 20__ г. N _____ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" _____________________ 20__ г.
о неисправимых повреждениях
документов
Фонд N ___________________________
(название фонда)
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Количество листов
|
Заголовок поврежденных ед. хр.
|
Крайние даты
|
Сущность и причины повреждения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _____________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
___________________________________________________________________________
Наименование должности
лица, ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК уполномоченного Протокол ЭК таможенного органа
органа исполнительной власти от __________________ N ______
субъекта Российской Федерации
в области архивного дела
от __________________ N _________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение N 48
к пп. 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" ______________ 20__ г.
о технических ошибках в учетных
документах
Фонд N _________
Название фонда ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В ходе выполнения __________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях __________________________________________________________
Название документа
|
Существующая запись
|
Следует записать
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на ______
________________________________ ед. хр.
(цифрами, прописью)
Примечания:
Должность лица, составившего акт Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение N 49
к пп. 14.4.1
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от ____________ 20__ г. N ______ Подпись И.О. Фамилия
(место составления) "__" ______________ 20__ г.
об обнаружении документов
(неучтенных и т.д.)
В ходе ________________________________________________________________
(вид работы)
обнаружено ________________________________________________________________
(в фонде, архивохранилище, рабочем помещении)
___________________________________________________________________________
N п/п
|
Заголовок ед. хр.
|
Шифр (если есть)
|
К какому фонду относится
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
