ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2
РАБОТА С ТЕКСТОМ НАЙДЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Цель работы: научиться создавать папки с тематическими подборками документов; делать закладки; ставить документы на контроль. Находить документ несколькими способами. Открывать с помощью программы MS Word и правильно сохранять унифицированные формы документов.
Студент должен знать:
Правила работы в СПС «Консультант Плюс»
Иметь понятие о поиске дополнительной информации по всему документу и определенному абзацу
Сравнивать редакции документов
Студент должен уметь:
Работать в СПС «Консультант Плюс»
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.
Задание № 1. Пользуясь вкладкой «Путеводители», найти путеводитель по кадровым вопросам и открыть форму заявления на выдачу трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального обеспечения.
Задание № 2. Пользуясь вкладкой «Обзоры», ознакомиться с ежедневным обзором нового в российском законодательстве рубрика «Социальное обеспечение»
Задание № 3:
Создать папку «Унифицированные формы кадровых документов»
Найти Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении альбома унифицированных форм документации по учету труда».
Открыть с помощью MS Word и сохранить в папку следующие формы документов:
Приказ о приеме работника
Приказ о переводе работника
Приказ о направлении в командировку
Приказ о поощрении
Приказ о предоставлении отпуска
Приказ об увольнении
Личную карточку сотрудника Т-2
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3
ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ О ПРИЁМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ
Цель работы: научиться составлять приказы о приеме с использованием унифицированных форм, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2005 г. № 1
Студент должен знать:
Нормативные документы по делопроизводству, использующиеся в предприятиях и организациях
Требования к оформлению приказов по личному составу
Порядок ознакомления с приказами работников предприятия
Студент должен уметь:
Работать в программе MS Word
Оформлять унифицированные приказы по личному составу
Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами, Трудовым кодексом РФ.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии: приём, увольнение, перевод, предоставление отпусков, командировки, дисциплинарные взыскания и поощрения.
Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности предприятия. Они подразделяются на унифицированные и неунифицированные.
Поскольку сроки хранения приказов разного содержания разные, рекомендуется делить их на 2 группы:
Приказы по приёму, переводу на другую должность, увольнению, загранкомандировкам – срок хранения 75 лет
Приказы о командировках, отпусках, поощрениях, взысканиях – срок хранения 5 лет.
Нумерация приказов производится от начала до конца календарного года сквозной нумерацией.
В приказах о приёме обязательно проставляется табельный номер, условия приёма на работу (постоянно, временно), тарифная ставка, надбавки, испытательный срок (если он имеет место). Основанием для приказов о приеме на работу является трудовой договор.
Статья 65 ТК РФ
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Задание № 1: Найти в СПС «Консультант Плюс» должностную инструкцию социального работника 5-го разряда и ознакомиться с ней.
Задание № 2: Найти в СПС «Консультант Плюс» форму трудового договора и оформить срочный трудовой договор на два года с сотрудницей комплексного центра социального обслуживания населения.
Задание № 3: Используя унифицированную форму Т-1, оформить приказ о приеме сотрудницы в комплексный центр социального обслуживания населения. Испытательный срок 1 месяц.
Порядок выполнения работы
Запустить программу «Консультант Плюс».
Найти должностную инструкцию социального работника 5-го разряда и ознакомиться с ней.
Найти форму трудового договора и оформить трудовой договор на два года с сотрудницей комплексного центра социального обслуживания населения.
Открыть унифицированную форму приказа о приеме Т-1, сохраненную в личной папке.
Составить приказ о приёме (имея в виду, что трудовой договор с ним уже подписан) с испытательным сроком 1 месяц.
Сохранить результаты работы в папку «Отчет по практическим работам».
|
