ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4 ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ПРИКАЗОВ О ПЕРЕВОДЕ, КОМАНДИРОВКЕ
Цель работы: научиться составлять приказы о переводе и направлении в командировку с использованием унифицированных форм, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2005 г. № 1
Студент должен знать:
Нормативные документы по делопроизводству, использующиеся в предприятиях и организациях
Требования к оформлению приказов по личному составу
Порядок ознакомления с приказами работников предприятия
Виды и основания для переводов работника на другую работу согласно ТК РФ
Студент должен уметь:
Оформлять унифицированные приказы о переводе и командировке в программе MS Word
Осуществлять формирование и хранение приказов о переводе и командировке для оформления дел получателей пенсий
Переводом на другую работу считаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника. От перевода отличается перемещение - поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника.
Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы: - представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе; - дополнительное соглашение к трудовому договору; - приказ о переводе по форме N Т-5 (или N Т-5а при переводе нескольких сотрудников); - запись в трудовой книжке; - запись в личной карточке работника формы Т-2
Задание № 1: По окончании испытательного срока перевести сотрудницу с должности социального работника 5-го разряда на должность заведующей социальным отделом
Порядок выполнения задания № 1:
Ознакомиться с образцом заявления о переводе
Найти в СПС «Консультант Плюс» форму дополнительного соглашения к трудовому договору.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Издать приказ о переводе
Открыть унифицированную форму приказа о переводе, сохраненную в личной папке.
Составить приказ о переводе на должность заведующей социальным отделом.
Сохранить результаты работы в папку «Отчет по практическим работам».
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.
В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ). Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены).
Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся:
женщины, имеющие ребенка до трех лет;
матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.
Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.
|
