 Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация
«УРАЛЬСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Учебно-методическое пособие по выполнению практических работ для студентов по специальности «Право и организация социального обеспечения»
2014г.
-
ОДОБРЕНО
цикловой комиссией
правоведение
Председатель комиссии
______________ С.В.Чупракова
от «___» ____________ 2014г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор АН ПОО «Уральский промышленно-экономический техникум»
________________ В.И. Овсянников
«___»_____________ 2014 г.
|
Организация-разработчик: АН ПОО «Уральский промышленно-экономический техникум»
Разработчик: Зырянова М.В., преподаватель АН ПОО «Уральский промышленно-экономический техникум»
Паспорт методических указаний для практических работ
В результате освоения учебной дисциплины ««Документационное обеспечение управления» обучающийся должен обладать предусмотренными ФГОС по специальности СПО «Право и организация социального обеспечения», базовой подготовки следующими умениями, знаниями, которые формируют профессиональную компетенцию, и общими компетенциями:
Юрист по специальности «Право и организация социального обеспечения»
базовой подготовки должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.
ОК 10. Соблюдать основы здорового образа жизни, требования охраны труда.
ОК 11. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения.
ОК 12. Проявлять нетерпимость к коррупционному поведению
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен
уметь: уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии: оформление распорядительных документов; оформление информационно-справочных документов;
- осуществлять автоматизацию обработки документов: создание документов с использованием компьютерных технологий; работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АС ДОУ);
- унифицировать системы документации: создание унифицированного бланка;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте: создание шаблона электронной формы документа.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства: место делопроизводства в структуре управленческого труда; современные требования к организации делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления: примерное положение о службе документационного обеспечения управления и должностные инструкции;
- системы документационного обеспечения управления: перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации;
- классификацию документов: понятие подлинника, копии, выписки, дубликата;
- требования к составлению и оформлению документов: правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации;
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел: оценка значимости документов и сроки их хранения.
Практическая работа №1
Наименование работы:«Бланки организации создание унифицированного бланка»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной.
Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка):ОАО «Мосторг».
Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненскаянаб. , 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 .
Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческогобанка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП
4500583453/02387560.
Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.
Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.
Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск.
Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты.
«Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:
а) флаговым способом:
1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.
2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.
3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;
б) центрированным способом:
4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В.
5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.
Задание 2. Оформите гриф утверждения:
а) флаговым способом:
1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.
2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.
б) центрированным способом:
3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.
4. Документ утвержден двумя должностными лицами:
1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.
2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.
Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:
а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;
б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;
в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;
г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.
Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:
1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.
2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.
3. Приложение
1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.
Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:
1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.
2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.
3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».
4. Комиссия в составе : председатель комиссии Пономарева В .Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.
5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков.
Задание 6. Оформите гриф согласования:
а) флаговым способом:
1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.
2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;
б) центрированным способом:
3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.
4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.
Практическая работа №2
Наименованиеработы:«Составление и оформление организационных документов»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.
Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.
Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.
Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Теоретические вопросы
Из каких частей состоит текст приказа?
Как формулируется заголовок к приказу?
Как формулируются пункты приказа?
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
Когда издается распоряжение?
Как формулируется заголовок к распоряжению?
Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
На каком бланке оформляется распоряжение?
В каких случаях издается указание?
Как формулируется заголовок к указанию?
Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
Какой формулировкой заканчивается текст указания?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Решение издается на основе коллегиального руководства
2. Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей
3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может
отсутствовать
4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами
5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую
нумерацию
6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется
7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в
родительном падеже
8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель
организации
9. Постановления и решения имеют одну подпись
10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
а) решение
б) приказ
в) постановление
2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
а) приказ
б) решение
в) распоряжение
3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
а) из двух
б) из одной
в) из трех
4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
а) в именительном падеже
б) в родительном падеже
в) в дательном падеже
5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
а) гриф утверждения
б) заголовок к тексту
в) номер документа
6. Приказ по основной деятельности подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
7. Постановление подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) руководитель и секретарь коллегиального органа
8. Приказ по основной деятельности оформляют
а) на бланке письма
б) на бланке конкретного вида документа
в) на должностном бланке
9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
а) ПРИКАЗВАЮ
б) приказываю
в) Приказываю
10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
а) ПРЕДЛАГАЮ
б) РЕШАЕТ
в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,
взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти,
учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.
2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе _______________________ управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым _____________________ власти.
4. Распоряжение — это ____________________________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ______________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
5. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.
6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - _______________________ и ___________________________.
7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:
__________________— в постановлении; _________________ — в решении;
___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.
8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.
9. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который
формулируется в _____________________ падеже.
10. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или
___________________.
11. Постановления и решения имеют две подписи — ______________________________ и ________________________ коллегиального органа.
12. Распорядительные документы вступают в силу с момента их
_______________________ или доведения до сведения.
Практическая работа №3,4
Наименованиеработы«Оформление организационно-правовых документов»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.
Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.
Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.
Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.
Закрытое акционерное общество « БАК»
Приказ
15.04.2010 N15
Константиновск
О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем
В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.
Генеральный директор В. Я. Яковлев.
Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
АКТ
Теоретические вопросы
1. Кем составляются акты?
2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?
3. Что указывают в констатирующей части акта?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Акты, как правило, подлежат утверждению
2. Акт может оформляться на трафаретном бланке
3. Чаще всего акты составляются комиссией
4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
5. Наличие заключительной части текста акта обязательно
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В
бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Служебный акт составляет и подписывает
а) руководитель
б) исполнитель
в) комиссия
2. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
а) Приказ
б) Решение
в) Постановление
3. Датой акта является
а) Дата утверждения
б) Дата актируемого события
в) Дата подписания
4. В состав реквизитов акта входит реквизит
а) Гриф согласования
б) Гриф утверждения
в) Отметка об исполнителе
5. В состав реквизитов акта не входит
а) Гриф утверждения
б) Гриф согласования
в) Заголовок к тексту документа
6. Сколько частей содержит текст акта
а) одну
б) две
в) три
7. Заголовок к тексту акта формулируется
а) в именительном падеже
б) в родительном падеже
в) в предложном падеже
8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
«подпись»
а) Да
б) Нет
в) По желанию секретаря
9. В скольких экземплярах оформляется акт
а) В трех
б) В четырех
в) В скольких необходимо
10. Какая часть текста акта может отсутствовать
а) Вводная часть
б) Констатирующая
в) Заключительная
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Акт – это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события
2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.
3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту
____________________________________________.
4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.
5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.
ПРОТОКОЛ
Теоретические вопросы
1. Назовите рубрики вводной части протокола?
2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?
3. Как формулируется постановляющая часть протокола?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
2. Датой протокола является дата проведения заседания
3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих
4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
5. В протоколе указываются результаты голосования
6. Протокол составляется в одном экземпляре
7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно
9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о
заверении копии»
10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания
протокола
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Датой протокола является
а) дата заседания
б) дата оформления
в) дата подписания
2. Из скольких частей состоит текст протокола
а) одной
б) двух
в) трех
3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются
а) в именительном падеже
б) в предложном падеже
в) в винительном падеже
4. Протокол подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) председатель и секретарь коллегиального органа
5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
а) СЛУШАЛИ
б) ВЫСТУПИЛИ
в) ПОСТАНОВИЛИ
6. Протокол оформляют
а) в одном экземпляре
б) в двух экземплярах
в) в трех экземплярах
7. Датой выписки из протокола является
а) дата оформления протокола
б) дата, указанная в отметке о заверении копии
в) дата подписания протокола
8. Выписку из протокола подписывает
а) руководитель
б) заведующий канцелярией
в) секретарь, оформивший выписку
9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
в) Присутствовали: 22 человека
10. Протоколы утверждаются
а) всегда
б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов
в) по указанию руководителя
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________
2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием
4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав
указывается ___________________________
5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,
оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.
6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,
_________________, _________________________.
7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.
8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре
9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита
______________________.
10. Датой выписки из протокола является дата, указанная
_____________________________.
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ
Теоретические вопросы
В каких случаях создаются докладные записки?
На какие виды делятся докладные записки?
Из каких частей состоит текст докладной записки?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
5. В адресате докладной записки указывают только фамилию
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Внутреннюю докладную записку подписывает
а) составитель
б) руководитель подразделения
в) секретарь
2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
а) в одном
б) в двух
в) в трех
3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
а) внутренней докладной записки
б) внутренней справки
в) служебному письму
4. Текст докладной записки, как правил состоит
а) из одной части
б) из двух частей
в) из трех частей
5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
а) заголовок к тексту
б) печать
в) подпись
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________
3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
4. Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- _____________________________ (в родительном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
5. Реквизиты внешней докладной записки:
- наименование организации – автора документа
- наименование вида документа
- _____________________________
- индекс
- место составления документа
- _____________________________
- заголовок к тексту
- текст
- отметка о наличии приложения
- ________________________________________________
- отметка об исполнении и направлении документа в дело
СПРАВКА
Теоретические вопросы
Что такое справка?
Какие бывают справки?
Какие реквизиты содержит личная справка?
Практические задания
1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.
ЗАЯВЛЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Теоретические вопросы
1. Как пишется заявление?
2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?
3. Кто подписывает характеристику?
Практические задания
1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.
РАСПИСКА, ДОВЕРЕННОСТЬ
Теоретические вопросы
1. Как оформляется расписка?
2. Что представляет собой доверенность?
3. Какие бывают виды доверенностей?
Практические задания
1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей ма шины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.
4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.
6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.
Практическая работа №5
Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»
Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите служебный акт.
АО «Москомархитектуры»
Акт
Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010
12.04.2010 N 12
Передачи дел заведующим хозяйственной частью
Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.
Составлен комиссией : председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В . Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.
В результате сдачи-приема дел установлено:
1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.
2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.
3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.
Акт составлен в 3 экз.:
1-й экз.- Генеральному директору
2-й экз. - Главному бухгалтеру
3-й экз. - в дело N2 12.
Председатель комиссии Л.А.Калинкина
Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.
Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.
Докладная записка
Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.
24.05.2010
О применении штрафных санкций
В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.
Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».
Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.
Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.
Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)
Задание 5. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий (структура протокола прилагается).
Практическое занятие 6
Тема:Оформление документов по трудовым отношениям.
Наименование работы: Оформление приказов по личному составу.
Цель работы: получение практических навыков при составлении распорядительных документов приёма и увольнения сотрудников
Приобретаемые навыки:умение составлять распорядительные документы
Теоретические вопросы
1. Какие приказы называются приказами по личному составу?
2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?
3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?
Какие документы относятся к распорядительным?
Что такое приказ?
Из каких частей состоит текст приказа ?
Какие реквизиты входят в состав приказа?
Какие реквизиты входят в состав распоряжения?
Как составляется текст распоряжения?
Практические задания
1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.
2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.
4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.
5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.
6.Заполните формы на основании следующих данных :
- приказа № 45 от 13.09.10 о приеме на работу бухгалтера с 14.09.10. в отдел рекламы ООО «Круг» Фогина П.Л. на основании заявления от 12.09.10; и об увольнении бухгалтера Кракова Н.Ю. из этого отдела с 14.09.10 по собственному желанию.
( Недостающие реквизиты указывайте самостоятельно).
Контрольные вопросы
1.Как составляется распорядительная часть приказа по основной деятельности ?
2.Что является основанием для составления приказа?
3.Чем отличается приказ от распоряжения ?
 Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301006
|
|
по ОКПО
|
|
(наименование организации)
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
ПРИКАЗ
|
|
|
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “
|
|
”
|
|
20
|
|
г. №
|
|
,
|
уволить “
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
| |
